Boodschappenlijst voor een klassiek concert

Voor een klassiek concert heb je meer nodig dan stoelen en muziekinstrumenten. Richt de zaal in voor publiek én musici, en zorg dat koffie, thee en gekoelde dranken na afloop zonder zoeken klaarstaan. Denk ook aan muzieklessenaars, lessenaarlampen, verlengkabels en werklampen: die worden vaak pas gemist wanneer de repetitie of opbouw al begonnen is. Gebruik de lijst hieronder als basis en stem de aantallen af op het aantal bezoekers en musici.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Publieksstoelenaantal 110
Musiciestoelenaantal 14
Klaptafelsaantal 8
Garderoberekkenaantal 4
Kledinghangersaantal 120
Barkrukkenaantal 4

Servies

Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 100
Schotelsaantal 100
Gebaksbordenaantal 120
Theelepelsaantal 120
Opscheptangenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 4
Muzieklessenaarsaantal 14
Dirigentenlessenaar
Metronomenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Tafelmicrofoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Lessenaarlampenaantal 8

Verlichting

LED-werklampenaantal 4

Decoratie

Bloemstukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Welkomstbord
Programmastandaardsaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Stofzuiger

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater plat - 60 flessen
- Mineraalwater bruisend - 36 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Alcoholvrije witte wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Brie - 1,5 kilogram
- Goudse kaas - 1,5 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Peren - 40 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Koekjes - 6 pakken
- Miniroomsoesjes - 250 stuks
- Miniquiches - 200 stuks
- Vegetarische wraps - 80 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan belegde broodjes - 30 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren koffiebekers - 150 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Reken per publieksstoel één zitplaats en zet voor musici aparte stoelen klaar; houd bij een orkest of ensemble ook rekening met één muzieklessenaar per benodigde partij.
Voor koffie en thee heb je naast koffiezetapparaten en waterkokers ook kopjes, schotels en theelepels nodig. Leg per verwachte bezoeker ongeveer één kopje klaar en voeg 10 procent reserve toe.
Koel dranken uiterlijk 2 uur voor aanvang. Gebruik koelboxen als er geen vaste koeling in de foyer is en zet waterglazen bij de dranken klaar.
Controleer vóór de repetitie of iedere muzieklessenaar goed staat en of lessenaarlampen, stekkerdozen en verlengkabels werken. Neem minimaal één LED-werklamp mee voor donkere laad- of backstageplekken.
Leg programmastandaards, een welkomstbord en tafelkleden vóór het openen van de zaal klaar. Zet programmastandaards bij de entree en richt de garderobe in met minstens één kledinghanger per jas plus 10 procent extra.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een klassiek concert?: Zorg minimaal voor publieksstoelen, musiciestoelen, muzieklessenaars, een dirigentenlessenaar, servies voor de foyer en apparatuur voor koffie, thee en gekoelde dranken. Voeg verlichting, verlengkabels en stekkerdozen toe als de zaal die niet beschikbaar heeft.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een klassiek concert?: Neem één publieksstoel per aangemelde bezoeker en tel daar 5 tot 10 procent reserve bij op. Voor musici gebruik je aparte musiciestoelen; het aantal stem je af op de definitieve bezetting.
Hoeveel glazen en kopjes heb ik nodig bij een concert?: Leg voor het verwachte aantal bezoekers minimaal één waterglas per persoon klaar. Voor koffie en thee reken je één kopje en schoteltje per persoon, plus ongeveer 10 procent extra voor breuk of tweede gebruik.
Wanneer moet ik de drankjes voor een concert koelen?: Zet gekoelde dranken uiterlijk 2 uur voor aanvang in de koeling of koelboxen. Controleer daarna nogmaals vlak voor het openen van de foyer of er voldoende waterglazen en andere dranken klaarstaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.