Was braucht man für ein klassisches Konzert?
Für ein klassisches Konzert brauchst du mehr als Instrumente und Noten: Publikumssitze, Musikerstühle, Notenpulte, Beleuchtung und eine funktionierende Garderobe gehören zur Grundausstattung. Auch Wasser für die Musiker, Getränke für das Foyer und Geschirr für Kaffee oder Kuchen werden häufig zu spät organisiert. Plane die Mengen nach der erwarteten Besucherzahl und prüfe Technik sowie Verlängerungskabel spätestens vor der Saalöffnung. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, fehlende Ausstattung und Verbrauchsmaterial rechtzeitig zu erkennen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PublikumssitzeAnz. 110
- MusikerstühleAnz. 14
- KlappischeAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 4
- KleiderbügelAnz. 120
- BarhockerAnz. 4
Geschirr
- WassergläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 100
- ServierplattenAnz. 100
- KuchenplattenAnz. 120
- TeelöffelAnz. 120
- ServierzangenAnz. 8
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- KühlboxenAnz. 4
- NotenpulteAnz. 14
- Dirigentenpult
- MetronomeAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- TischmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- LeselampenAnz. 8
Beleuchtung
- LED-ArbeitslampenAnz. 4
Dekoration
- BlumenarrangementsAnz. 6
- TischdeckenAnz. 8
- Willkommensschild
- ProgrammständerAnz. 3
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ServiertablettsAnz. 6
Reinigung
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- BesensetsAnz. 2
- Staubsauger
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilogramm
- Koffeinfreier Kaffee - 500 Gramm
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Stilles Mineralwasser - 60 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 36 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Alkoholfreier Weißwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Brie - 1,5 Kilogramm
- Gouda - 1,5 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Birnen - 40 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Kekse - 6 Packungen
- Mini-Brandteiggebäck - 250 Stück
- Miniquiches - 200 Stück
- Vegetarische Wraps - 80 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane belegte Brötchen - 30 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Papier-Kaffeebecher - 150 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Papierhandtücher - 6 Packungen
Tipps
- Plane pro erwarteter Person einen Sitzplatz und zusätzlich einige Klappstühle als Reserve ein. So musst du bei spontanen Gästen nicht während des Einlasses umstellen.
- Stelle für jedes besetzte Instrument ein Notenpult bereit und halte ein zusätzliches Pult als Ersatz vor. Für die musikalische Leitung brauchst du außerdem ein eigenes Dirigentenpult.
- Rechne für die Musiker während Probe und Konzert mit mindestens einem Wasserglas pro Person und stelle Wasser vor dem Einlass bereit. Gläser im Foyer sollten getrennt davon eingeplant werden.
- Wenn Kaffee und Kuchen angeboten werden, ordne Kaffeetassen, Teelöffel, Kuchenplatten, Servierplatten und Servierzangen nach der erwarteten Gästezahl zu. Eine Kaffeemaschine und ein Wasserkocher reichen nur, wenn die Ausgabe nicht gleichzeitig für alle erfolgen muss.
- Prüfe Beleuchtung und Stromversorgung mindestens am Vortag. Verlängerungskabel, Leselampen und LED-Arbeitslampen werden besonders dann gebraucht, wenn Notenpulte oder der Bühnenbereich nicht gleichmäßig ausgeleuchtet sind.
Häufige Fragen
- Wie viele Stühle brauche ich für ein klassisches Konzert?
- Plane mindestens einen Publikumssitz pro angemeldeter Person und halte etwa 5 bis 10 Prozent zusätzliche Klappstühle bereit. Für die Musiker brauchst du separate Musikerstühle, passend zur Besetzung.
- Wie viele Notenpulte werden für ein Konzert benötigt?
- Rechne mit einem Notenpult pro Musiker, der eigene Noten benötigt, plus mindestens einem Ersatzpult. Für die musikalische Leitung kommt ein Dirigentenpult hinzu.
- Wann sollte ich Getränke und Catering für ein klassisches Konzert bestellen?
- Bestelle Catering und Getränke spätestens 7 bis 10 Tage vor dem Konzert, sobald die Anmeldungen weitgehend feststehen. Wasser für die Musiker und gekühlte Getränke für das Foyer solltest du am Veranstaltungstag rechtzeitig vor dem Einlass bereitstellen.
- Welche Beleuchtung braucht ein klassisches Konzert?
- Du brauchst eine gut lesbare Beleuchtung für Notenpulte sowie Arbeitslicht für Aufbau und Kontrolle des Saals. Prüfe Leselampen, LED-Arbeitslampen und Verlängerungskabel spätestens am Vortag und teste sie vor der Saalöffnung.
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