Boodschappenlijst voor een kenniswedstrijd
Voor een kenniswedstrijd heb je meer nodig dan alleen vragen en antwoorden. Je regelt ook antwoordformulieren, pennen, teamnummerkaarten en scoreformulieren, plus een laptop, projector en aansluitkabels. Voor de pauze en ontvangst komen koffie, water, glazen, kopjes en serveermateriaal erbij. Gebruik de volledige lijst hieronder om per onderdeel te controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen. Plan het verzamelen van techniek en quizmaterialen uiterlijk één dag vooraf, zodat je ontbrekende spullen nog kunt regelen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 70
- Registratietafel
- Kapstokkenaantal 2
Servies
- Koffiekopjesaantal 70
- Glazenaantal 100
- Bordenaantal 80
- Vorkenaantal 80
- Servettenhouderaantal 4
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Serveerschalenaantal 8
- Tangenaantal 4
- Koelboxenaantal 4
Apparatuur
- Laptop
- Projector
- Projectiescherm
- Speakersaantal 2
- Microfoonaantal 2
- HDMI-kabelaantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Presentatieklikker
Quizmateriaal
- Antwoordformulierenaantal 100
- Pennenaantal 80
- Teamnummerkaartenaantal 15
- Scoreformulierenaantal 20
- Jurytafelsignalenaantal 4
- Rekenmachinesaantal 4
Decoratie
- Tafelkledenaantal 8
- Ballonnenaantal 50
- Slingersaantal 6
- Wegwijzerbordenaantal 6
Verlichting
- Sfeerlampenaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Dweilaantal 2
- Emmersaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroensap - 1 fles
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Borrelnoten - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Zoute stengels - 3 pakken
- Kaaskoekjes - 3 pakken
- Mini-komkommers - 4 bakjes
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mini-sandwiches - 80 stuks
- Vegetarische wraps - 30 stuks
- Hummus - 4 kuipjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 1 kilo
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Sponsjes - 1 pak
- Theedoeken - 6 stuks
- Handzeep - 2 flessen
- Prijzen voor winnaars - 3 stuks
Tips
- Neem per deelnemer minimaal één antwoordformulier en één pen mee, plus ongeveer 10% reserve. Bij 40 deelnemers leg je dus 44 formulieren en 44 pennen klaar.
- Controleer de presentatie op de laptop minstens één dag vooraf met de projector, het scherm, de HDMI-kabel en de speakers. Neem ook verlengkabels en stekkerdozen mee; die ontbreken vaak op de locatie.
- Reken voor koffie en thee op één kopje per deelnemer per pauzemoment en zet per 10 tot 12 personen een thermoskan klaar. Gebruik waterkokers als je niet genoeg koffiezetcapaciteit hebt.
- Zet glazen, koffiekopjes, borden, vorken en servetten vóór de ontvangst klaar. Voor hapjes heb je daarnaast serveerschalen en tangen nodig, zodat deelnemers niet met hun handen hoeven te pakken.
- Leg teamnummerkaarten, scoreformulieren en jurytafelsignalen per team bij elkaar in aparte stapels. Houd rekenmachines alleen klaar als de quiz een rekenronde bevat; zo voorkom je onnodige spullen op tafel.
Veelgestelde vragen
- Wat heb je nodig voor een kenniswedstrijd met teams?
- Per team heb je teamnummerkaarten, antwoordformulieren, scoreformulieren en pennen nodig. Leg daarnaast een laptop, projector, projectiescherm, speakers, microfoon en presentatieklikker klaar. Voor de quizleiding zijn jurytafelsignalen en eventueel rekenmachines handig.
- Hoeveel pennen en antwoordformulieren moet ik kopen voor een quiz?
- Neem voor iedere deelnemer één pen en minimaal één antwoordformulier mee, plus 10% reserve. Voor 30 deelnemers betekent dat 33 pennen en 33 formulieren. Extra reserve voorkomt problemen bij verlies of een fout ingevuld formulier.
- Welke techniek heb ik nodig voor een kennisquiz?
- Gebruik een laptop, projector, projectiescherm, HDMI-kabel, speakers en presentatieklikker. Neem minstens twee verlengkabels en één of twee stekkerdozen mee, afhankelijk van de afstand tussen presentatietafel en apparatuur. Test alle aansluitingen uiterlijk één dag vooraf.
- Hoeveel servies en drinken moet ik regelen voor een kenniswedstrijd?
- Reken per deelnemer op één glas en, als je koffie of thee schenkt, één koffiekopje per pauzemoment. Plan voor het eerste uur ongeveer twee tot drie drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de duur van de avond. Neem borden, vorken en servetten mee als je hapjes serveert.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!