Checklist voor een algemene kennisquiz organiseren

Een algemene kennisquiz vraagt meer voorbereiding dan alleen vragen bedenken. Leg eerst datum, locatie, format en teamgrootte vast en werk daarna de rondes, antwoorden en puntentelling uit. Controleer alle vragen en test de presentatie, projector, microfoon en speakers ruim vóór de start. Verzamel dieetwensen en aanmeldingen op tijd, zodat je catering, tafels en quizmateriaal per team kunt voorbereiden. Met deze checklist zie je wat je wanneer regelt en welke zaken vaak pas op het laatste moment worden ontdekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Quizdatum en locatie vastleggen
2 personen
Quizformaat en rondes bepalen
2 personen
Vragen per ronde schrijven
3 personen
Vragen op juistheid controleren
2 personen
Antwoorden en puntentelling uitwerken
2 personen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Teams en teamgrootte bepalen
2 personen
Prijzen en quizbenodigdheden bestellen
Locatie en techniek reserveren
Quizpresentatie maken
2 personen
Antwoordformulieren afdrukken
Scorebladen en teamkaarten maken
Boodschappen doen
2 personen
Prijzen en materialen controleren
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen

Event

Locatie openen
2 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Presentatietafel inrichten
2 personen
Projector en scherm aansluiten
2 personen
Microfoon en speakers testen
2 personen
Quizmateriaal per team klaarleggen
3 personen
Ontvangstbalie inrichten
2 personen
Deelnemers ontvangen
3 personen
Teams registreren
2 personen
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
Quizregels toelichten
Quizrondes presenteren
Antwoordformulieren innemen
2 personen
Antwoorden nakijken
3 personen
Scores bijhouden
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Pauzes aankondigen
Eindstand controleren
2 personen
Winnaars bekendmaken
Prijzen uitreiken
2 personen
Laatste drankronde verzorgen
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Afval verzamelen
3 personen
Servies en glazen afwassen
3 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Quizmaterialen verzamelen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Overgebleven eten verpakken
2 personen
Locatie afsluiten
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Onkosten en borg afhandelen
Gevonden voorwerpen terugbezorgen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 56
Presentatietafel
Ontvangsttafel

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerkommenaantal 12
Serveerschalenaantal 8

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Laptop
Speakersaantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Oplaadkabelsaantal 3

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkoker
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 3
Serveerbestekaantal 8
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Flessenopenersaantal 3
Afvalbakkenaantal 4

Quizmateriaal

Antwoordformulierenaantal 240
Scorebladenaantal 12
Teamkaartenaantal 12
Pennenaantal 60
Reservepennenaantal 12
Antwoordmap
Presentatie-afstandsbediening
Rondebel
Rekenmachinesaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 60
Naamkaartstandaardsaantal 12
Prijzentafelbord

Verlichting

Tafellampenaantal 4

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Afwasborstelsaantal 3
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Bezem en blik
Dweil en emmer

Catering

Boodschappen

Tips

Plan minimaal 2 tot 3 weken voor de quiz de datum, locatie, het aantal rondes en de teamgrootte. Zo houd je tijd over om vragen te controleren en uitnodigingen te versturen.
Schrijf per ronde een apart antwoordmodel en controleer alle vragen minstens 7 dagen vooraf op actualiteit, dubbelzinnigheid en een eenduidig juist antwoord.
Test projector, scherm, laptop, speakers en microfoon uiterlijk 2 dagen van tevoren met dezelfde presentatie die je tijdens de quiz gebruikt. Leg ook verlengsnoeren, stekkerdozen en oplaadkabels klaar.
Maak per team een complete set met teamkaart, antwoordformulieren en scorebladen. Leg deze minstens 30 minuten vóór ontvangst op de tafels, zodat je niet tijdens de start hoeft te sorteren.
Zet dranken enkele uren vooraf koud en bereid hapjes zo veel mogelijk op dezelfde dag. Houd bij koffie en thee rekening met een koffiezetapparaat, waterkoker, thermoskannen en voldoende kopjes.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een algemene kennisquiz?: Reken voor 5 tot 8 rondes op ongeveer 2 tot 3 uur, inclusief pauze en het nakijken van antwoorden. Plan per ronde 15 tot 20 minuten en houd 10 tot 15 minuten over voor de eindscore en prijsuitreiking.
Hoeveel vragen heeft een algemene kennisquiz nodig?: Gebruik meestal 8 tot 10 vragen per ronde. Voor 6 rondes kom je daarmee uit op 48 tot 60 vragen, plus enkele reservevragen voor een technische onderbreking of een gelijkstand.
Wanneer moet ik de uitnodigingen voor een quiz versturen?: Stuur de uitnodiging 3 tot 4 weken vóór de quiz en sluit de aanmelding ongeveer 7 dagen vooraf. Dan kun je teams indelen, dieetwensen verzamelen en het aantal antwoordformulieren, stoelen en hapjes bepalen.
Wanneer test ik de techniek voor een kennisquiz?: Doe een volledige test 2 dagen vóór de quiz en nog een korte controle bij het openen van de locatie. Controleer beeld, geluid, aansluitingen en stroompunten; leg een reservekabel en een offline kopie van de presentatie klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.