Qué necesitas para organizar un concurso de conocimientos

Para un concurso de conocimientos necesitas más que preguntas y premios. La lista combina material para los equipos, hojas para responder y puntuar, equipo audiovisual y lo necesario para servir café, bebidas y comida. Calcula las cantidades según el número de participantes y prepara el material por equipos antes de abrir la sala. Así evitas buscar bolígrafos, cables o formularios cuando ya ha empezado la primera ronda.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 70
Mesa de registro
Percheroscant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 70
Vasoscant. 100
Platoscant. 80
Tenedorescant. 80
Porta servilletascant. 4

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Bandejas de servircant. 8
Pinzascant. 4
Neveras portátilescant. 4

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófonocant. 2
Cable HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Clic de presentación

Material del quiz

Hojas de respuestacant. 100
Bolígrafoscant. 80
Cartas de número de equipocant. 15
Hojas de puntuacióncant. 20
Señales de la mesa del juradocant. 4
Calculadorascant. 4

Decoración

Mantelescant. 8
Globoscant. 50
Guirnaldascant. 6
Señales de orientacióncant. 6

Iluminación

Luces decorativascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 4
Fregonacant. 2
Cuboscant. 2
Recogedor y escobacant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Zumo de limón - 1 botella
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Palitos salados - 3 paquetes
- Galletas de queso - 3 paquetes
- Mini pepinos - 4 envases
- Tomates cherry - 4 bandejas
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Mini bocadillos - 80 unidades
- Wraps vegetarianos - 30 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Pechuga de pavo - 1 kilo
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Spray de limpieza - 2 botellas
- Esponjas - 1 paquete
- Paños de cocina - 6 unidades
- Jabón de manos - 2 botellas
- Premios para los ganadores - 3 unidades

Consejos

Prepara un paquete por equipo con cartas de número, hojas de respuesta, bolígrafos y calculadora. Lleva al menos un bolígrafo de repuesto por cada dos equipos para cubrir pérdidas o fallos.
Comprueba la parte técnica como mínimo 24 horas antes: portátil, proyector, pantalla, altavoces, micrófono, cable HDMI, alargadores, regletas y clic de presentación. Lleva un cable HDMI adicional si el equipo del lugar no está confirmado.
Imprime las hojas de respuesta, las hojas de puntuación, la lista de participantes y las señales de la mesa del jurado con un margen de un 10 % sobre el número previsto. Necesitarás copias extra si alguien se equivoca o se incorpora tarde.
Para el primer descanso, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona y enfríalas con antelación en las neveras portátiles. Si sirves café y té, coloca tazas, vasos, platos, tenedores, servilletas y pinzas junto a las bandejas de servir.
Reserva una mesa de registro y prepara allí la lista de participantes, las inscripciones y las cartas de número de equipo. Monta esta zona al menos 30 minutos antes de la llegada prevista para no mezclar el registro con el montaje del quiz.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesita cada equipo en un concurso de conocimientos?: Prepara una carta de número de equipo, hojas de respuesta, bolígrafos y, si las rondas incluyen cálculos, una calculadora por equipo. Añade un 10 % de hojas y bolígrafos extra para cubrir errores y pérdidas.
¿Cuántas bebidas necesito para un concurso de conocimientos?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade más si el concurso dura varias rondas. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes y transpórtalas en neveras portátiles.
¿Qué equipo técnico hace falta para proyectar las preguntas?: Necesitas un portátil, proyector, pantalla de proyección, altavoces, micrófono, cable HDMI, alargadores, regletas y un clic de presentación. Haz una prueba completa 24 horas antes y vuelve a comprobar las conexiones 30 minutos antes de empezar.
¿Cuántas copias debo imprimir para el concurso?: Imprime una hoja de respuesta por equipo y una hoja de puntuación por ronda, más un 10 % adicional. Para la lista de participantes, prepara al menos 2 copias: una para el registro y otra para la mesa del jurado.

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