Bedrijfsquiz organiseren: checklist en planning
Een bedrijfsquiz staat of valt met voorbereiding: niet alleen met goede vragen, maar ook met een geteste beamer, duidelijke teamindeling en genoeg antwoordformulieren. Leg de quizdatum en locatie eerst vast en werk daarna terug vanaf de avond zelf. Verzamel dieetwensen bij de aanmeldingen, controleer alle antwoorden en maak vooraf tie-breakvragen. Op deze pagina zie je welke onderdelen je in welke volgorde regelt, zodat je op de dag zelf vooral hoeft te presenteren en bij te sturen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Locatie reserveren
Quizdatum bevestigen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Quizthema's vaststellen
2 personen
Quizvragen samenstellen
2 personen
Antwoorden controleren
2 personen
Tie-breakvragen maken
Quizrondes uitwerken
Teams samenstellen
Teamindeling communiceren
Antwoordformulieren printen
Quizpresentatie maken
Muziek voor quizrondes kiezen
Techniek vooraf testen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Prijzen ophalen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Quizmaterialen klaarleggen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Techniek aansluiten
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Buffet en bar inrichten
2 personen
Inschrijftafel klaarzetten
Event
Ontvangst gasten
3 personen
Teams naar tafels begeleiden
2 personen
Spelregels uitleggen
Quizrondes presenteren
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Antwoorden verzamelen
2 personen
Antwoorden nakijken
3 personen
Dinerbuffet serveren
3 personen
Eindstand bekendmaken
Prijzen uitreiken
2 personen
Gasten uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Materialen verzamelen
3 personen
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
Servies afwassen
3 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Techniek afkoppelen
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Overgebleven boodschappen opbergen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 55
- Buffettafelsaantal 2
- Inschrijftafel
Servies
- Herbruikbare drinkglazenaantal 60
- Herbruikbare wijnglazenaantal 50
- Herbruikbare bordenaantal 60
- Herbruikbaar bestekaantal 60
- Koffiekopjesaantal 50
- Serveerschalenaantal 10
- Serveertangenaantal 6
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- Speakersaantal 2
- Microfoon
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- HDMI-kabelaantal 2
- Timeraantal 2
- Koelboxenaantal 3
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Snijplankenaantal 3
- Koks- en broodmessenaantal 4
- Koelserviesaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
Quizmateriaal
- Antwoordformulierenaantal 60
- Pennenaantal 60
- Teamkaartjesaantal 8
- Scoreformulierenaantal 10
- Antwoordbordjesaantal 8
- Mappenaantal 8
- Prijzenaantal 3
Decoratie
- Ballonnenaantal 50
- Slingersaantal 6
- Tafelkledenaantal 8
- Thema-decoratie
Verlichting
- Ledlichtslingersaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Schoonmaakdoekenaantal 8
- Afwasbakkenaantal 2
- Bezem en blikaantal 2
- Dweilmop
Catering
- Boodschappen
Tips
- Test laptop, beamer, projectiescherm, speakers, microfoon, HDMI-kabels en verlengsnoeren uiterlijk één dag vooraf samen. Zet bovendien een timer klaar, zodat quizrondes niet uitlopen.
- Maak per quizronde een apart antwoordformulier en leg per team extra pennen klaar. Voorzie ook teamkaartjes, zodat deelnemers bij binnenkomst direct weten waar ze zitten.
- Controleer alle quizantwoorden minstens twee keer en schrijf voor elke quiz een paar tie-breakvragen. Daarmee voorkom je discussie wanneer twee teams dezelfde score hebben.
- Verwerk dieetwensen zodra de aanmeldingen binnenkomen en richt het buffet vóór de ontvangst in. Zet dranken koud en gebruik aparte serveerschalen en tangen, zodat de quiz niet steeds wordt onderbroken.
- Plan de opbouw met voldoende tijd voor tafels, stoelen, quizmaterialen, techniek en buffet. Begin niet pas bij de starttijd met aansluiten: reken minimaal 60 minuten voor de zaalopstelling en technische controle.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een bedrijfsquiz organiseren?
- Leg de datum en locatie bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna direct, zodat je uiterlijk 1 tot 2 weken voor de quiz de teams, dieetwensen en aantallen kent.
- Hoeveel vragen heb je nodig voor een bedrijfsquiz?
- Reken op ongeveer 8 tot 12 vragen per quizronde en plan meerdere rondes met afwisseling in thema en vorm. Reserveer daarnaast minstens 2 tie-breakvragen voor een gelijke eindstand.
- Hoeveel tijd kost de opbouw van een bedrijfsquiz?
- Plan minimaal 60 minuten voor tafels, stoelen, buffet en versiering. Trek daar nog 30 minuten bij op als je beamer, speakers, microfoon en presentatie op locatie moet aansluiten en testen.
- Wat moet ik regelen voor de techniek van een bedrijfsquiz?
- Test de laptop, beamer, het projectiescherm, speakers, microfoon en HDMI-kabel uiterlijk één dag vooraf. Neem verlengsnoeren en stekkerdozen mee en houd een extra aansluitmogelijkheid achter de hand.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!