Que faut-il acheter pour organiser un quiz ?

Pour un quiz, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux récompenses. Il faut aussi prévoir de quoi répondre, compter les points et faire fonctionner la présentation sans interruption. Cette liste rassemble les fournitures de jeu, la vaisselle, le matériel technique et les éléments pratiques à apporter sur place. Ajuste les quantités au nombre de participants et d’équipes, surtout pour les stylos, les formulaires et les verres.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Table d'inscription
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 70
Verresqté 100
Assiettesqté 80
Fourchettesqté 80
Porte-serviettesqté 4

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Pincesqté 4
Glacièresqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphoneqté 2
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Cliqueur de présentation

Matériel de quiz

Formulaires de réponseqté 100
Stylosqté 80
Cartes numérotées pour les équipesqté 15
Feuilles de scoreqté 20
Signaux des tables du juryqté 4
Calculatricesqté 4

Décoration

Nappesqté 8
Ballonsqté 50
Guirlandesqté 6
Panneaux directionnelsqté 6

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Jus de citron - 1 bouteille
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Bâtonnets salés - 3 paquets
- Biscuits au fromage - 3 paquets
- Mini-concombres - 4 barquettes
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Mini-sandwichs - 80 pièces
- Wraps végétariens - 30 pièces
- Houmous - 4 pots
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Filet de dinde - 1 kilo
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Spray nettoyant - 2 bouteilles
- Éponges - 1 paquet
- Torchons - 6 pièces
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Prix pour les gagnants - 3 pièces

Conseils

Prévois au moins un formulaire de réponse par manche et par équipe, plus 10 % de feuilles supplémentaires pour les erreurs ou les équipes ajoutées au dernier moment.
Compte deux stylos par équipe et garde quelques stylos de réserve à la table d’inscription : les participants oublient souvent le leur ou en perdent un pendant la soirée.
Pour la technique, emporte au minimum un câble HDMI de rechange et une rallonge supplémentaire. Teste l’ordinateur, le projecteur, l’écran, les haut-parleurs et le microphone avant l’arrivée des équipes.
Mets les boissons au frais au moins 4 heures avant le début du quiz et prévois des glacières pour le transport. Les thermos, la machine à café et les bouilloires doivent être vérifiés avant de partir.
Achète les lots avant la confirmation finale des participants, puis prévois un lot par équipe gagnante et un emballage séparé. Cela évite de devoir chercher les récompenses le jour même.

Questions fréquentes

Combien de stylos faut-il prévoir pour un quiz ?: Prévois deux stylos par équipe, puis ajoute 10 % de réserve. Pour 10 équipes, emporte donc au moins 22 stylos afin de couvrir les pertes et les pannes.
Combien de formulaires de réponse imprimer pour un quiz ?: Imprime un formulaire par équipe et par manche, avec 10 % de feuilles en plus. Pour 8 équipes et 6 manches, cela représente 53 formulaires, arrondis à 55 pour être tranquille.
Quand acheter et refroidir les boissons pour un quiz ?: Achète les boissons la veille si possible, puis mets-les au frais au moins 4 heures avant le début. Transporte-les dans des glacières pour qu’elles restent froides jusqu’au service.
Quel matériel technique faut-il apporter pour une présentation de quiz ?: Prévois un ordinateur portable, un projecteur, un écran, des haut-parleurs, un microphone, un câble HDMI, des rallonges et des multiprises. Fais un test complet au moins 60 minutes avant l’ouverture de la salle.

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