Wat heb je nodig voor een bedrijfsquiz?

Voor een bedrijfsquiz heb je meer nodig dan vragen en een laptop. Regel per team een eigen tafel, stoelen, antwoordformulieren en pennen, en zorg dat beeld en geluid vanuit elke plek goed werken. Voorzie daarnaast koffie, water, drank en hapjes, afgestemd op het aantal deelnemers en de duur van de avond. Deze boodschappenlijst helpt je vooral met spullen die vaak pas op het laatste moment worden gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 55
Buffettafelsaantal 2
Inschrijftafel

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 60
Herbruikbare wijnglazenaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
HDMI-kabelaantal 2
Timeraantal 2
Koelboxenaantal 3

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Koelserviesaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Quizmateriaal

Antwoordformulierenaantal 60
Pennenaantal 60
Teamkaartjesaantal 8
Scoreformulierenaantal 10
Antwoordbordjesaantal 8
Mappenaantal 8
Prijzenaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 50
Slingersaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Thema-decoratie

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 8
Afwasbakkenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Dweilmop

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Bier - 3 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 60 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Kruidenboter - 4 bakjes
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Brie - 600 gram
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Ham - 1 kilo
- Gerookte kipfilet - 800 gram
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 1,5 kilo
- Paprika - 8 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 30 stuks
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Gemengde noten - 1 kilo
- Olijven - 4 potten
- Mini-pizza's - 60 stuks
- Vegetarische quiches - 4 dozen
- Veganistische wraps - 30 stuks
- Pastasalade - 4 kilo
- Groene salade - 3 kilo
- Dressing - 3 flessen
- Stokbrood voor buffet - 8 stuks
- Kipspiesjes - 60 stuks
- Vegetarische spiesjes - 30 stuks
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Satésaus - 3 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Vegetarische burgers - 12 stuks
- Hamburgerbroodjes - 24 stuks
- Aardappelsalade - 3 kilo
- Chocoladekoekjes - 5 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Chocolade - 1 kilo
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 3 flessen
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Reken voor elk team op één tafel, voldoende stoelen, één teamkaartje, meerdere antwoordformulieren en minimaal twee pennen. Leg extra formulieren en pennen klaar voor verlies of typefouten.
Test laptop, beamer, projectiescherm, speakers, microfoon, HDMI-kabel, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk de dag ervoor. Neem bij voorkeur één reservekabel en een tweede laptoplader mee.
Voorzie per persoon ongeveer 2 tot 3 drankjes in het eerste uur en daarna 1 tot 2 per uur. Zet water zichtbaar op de tafels en gebruik koelboxen als er geen koelkast dichtbij staat.
Plan per persoon 3 tot 5 hapjes als de quiz ongeveer twee uur duurt. Gebruik serveerschalen en serveertangen, en houd aparte schalen of bestek achter de hand voor dieetwensen.
Zet voor koffie en thee minstens één koffiezetapparaat, één waterkoker en voldoende thermoskannen klaar. Bij meer dan 30 deelnemers zijn twee waterkokers praktischer tijdens een pauze; tel ook koffie- en drinkglazen mee.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een bedrijfsquiz met 30 personen?: Reken bij 30 deelnemers op 5 tot 6 teams van ongeveer 5 personen. Je hebt dus 5 tot 6 tafels, minimaal 30 stoelen, per team antwoordformulieren en pennen, plus een laptop, beamer, scherm, speakers en microfoon nodig.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een bedrijfsquiz?: Voor het eerste uur kun je 2 tot 3 drankjes per persoon rekenen en daarna 1 tot 2 per uur. Voor 30 personen en een quiz van 3 uur komt dat neer op ongeveer 120 tot 210 drankjes, inclusief water en alcoholvrije opties.
Hoeveel hapjes moet ik kopen voor een bedrijfsquiz?: Bij een quiz van ongeveer twee uur zijn 3 tot 5 hapjes per persoon een bruikbare richtlijn. Voor 30 deelnemers koop of bereid je dus ongeveer 90 tot 150 hapjes, verdeeld over meerdere soorten.
Wanneer moet ik de techniek voor een bedrijfsquiz testen?: Test de volledige opstelling uiterlijk één dag vooraf en nogmaals minimaal 60 minuten voor de start. Controleer dan ook het geluid vanaf de achterste tafel, de HDMI-aansluiting, de presentatie en de timer.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.