Zo organiseer je een bedrijfsquiz

Een bedrijfsquiz staat of valt met een duidelijke volgorde: leg eerst datum, locatie en thema’s vast en werk daarna de rondes en teams uit. Plan genoeg tijd voor het controleren van antwoorden, het testen van laptop, beamer, speakers en microfoon en het klaarzetten van formulieren. Regel dieetwensen en boodschappen niet pas op de dag zelf. Met een aparte inschrijftafel, goed zichtbare teamkaartjes en een vaste plek voor buffet en bar blijft de avond overzichtelijk.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Quizdatum bevestigen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Quizthema's vaststellen
2 personen
7
Quizvragen samenstellen
2 personen
8
Antwoorden controleren
2 personen
9
Tie-breakvragen maken
10
Quizrondes uitwerken
11
Teams samenstellen
12
Teamindeling communiceren
13
Antwoordformulieren printen
14
Quizpresentatie maken
15
Muziek voor quizrondes kiezen
16
Techniek vooraf testen
2 personen
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Prijzen ophalen
19
Dranken koud zetten
2 personen
20
Hapjes voorbereiden
3 personen
21
Quizmaterialen klaarleggen
2 personen
22
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
23
Techniek aansluiten
2 personen
24
Versiering ophangen
2 personen
25
Buffet en bar inrichten
2 personen
26
Inschrijftafel klaarzetten

Event

27
Ontvangst gasten
3 personen
28
Teams naar tafels begeleiden
2 personen
29
Spelregels uitleggen
30
Quizrondes presenteren
31
Hapjes serveren
2 personen
32
Dranken bijvullen
2 personen
33
Antwoorden verzamelen
2 personen
34
Antwoorden nakijken
3 personen
35
Dinerbuffet serveren
3 personen
36
Eindstand bekendmaken
37
Prijzen uitreiken
2 personen
38
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

39
Materialen verzamelen
3 personen
40
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
41
Servies afwassen
3 personen
42
Locatie schoonmaken
3 personen
43
Techniek afkoppelen
2 personen
44
Huurmaterialen retourneren
2 personen
45
Overgebleven boodschappen opbergen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 55
Buffettafelsaantal 2
Inschrijftafel

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 60
Herbruikbare wijnglazenaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
HDMI-kabelaantal 2
Timeraantal 2
Koelboxenaantal 3

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Koelserviesaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Quizmateriaal

Antwoordformulierenaantal 60
Pennenaantal 60
Teamkaartjesaantal 8
Scoreformulierenaantal 10
Antwoordbordjesaantal 8
Mappenaantal 8
Prijzenaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 50
Slingersaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Thema-decoratie

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 8
Afwasbakkenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Dweilmop

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de locatie en bevestig de quizdatum voordat je uitnodigingen verstuurt. Verzamel aanmeldingen en dieetwensen in één overzicht, zodat je uiterlijk een week vooraf weet hoeveel teams en hoeveel hapjes nodig zijn.
Werk de quiz in rondes uit en controleer alle antwoorden minimaal één keer met iemand die niet aan de vragen heeft meegeschreven. Maak ook twee of drie tie-breakvragen; zonder reservevraag loopt een gelijke stand snel uit.
Test techniek uiterlijk één dag vooraf met dezelfde laptop, HDMI-kabel, beamer, projectiescherm, speakers en microfoon. Leg bovendien verlengsnoeren en stekkerdozen klaar en controleer of de quizpresentatie vanaf elke tafel leesbaar is.
Stel teams vooraf samen en communiceer de indeling uiterlijk twee dagen voor de quiz. Leg per team een kaartje, antwoordformulieren en meerdere pennen klaar; zo verlies je bij de start geen tijd met zoeken of wisselen.
Plan de opbouw met een vaste volgorde: eerst tafels en stoelen, daarna techniek en quizmaterialen, vervolgens buffet, bar en versiering. Zet dranken minstens twee uur vooraf koud en bereid hapjes zo dat de quizrondes niet door uitserveren worden onderbroken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een bedrijfsquiz te organiseren?: Reken op drie tot vier weken voor een bedrijfsquiz met meerdere rondes. Plan de locatie en datum in week één, verstuur uitnodigingen daarna en rond vragen, teamindeling en techniek uiterlijk zeven dagen vooraf af.
Hoeveel quizvragen heb je nodig voor een bedrijfsquiz?: Voor een quiz van ongeveer twee uur zijn 40 tot 60 vragen verdeeld over vijf of zes rondes meestal werkbaar. Maak daarnaast twee of drie tie-breakvragen en controleer alle antwoorden uiterlijk een week voor de avond.
Wanneer moet je de techniek voor een bedrijfsquiz testen?: Test laptop, beamer, scherm, speakers, microfoon en HDMI-aansluiting minimaal één dag vooraf op de locatie. Doe op de dag zelf nog een korte controle van ongeveer 30 minuten voordat de gasten binnenkomen.
Hoeveel drank en hapjes heb je nodig voor een bedrijfsquiz?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één drankje per uur. Voor hapjes kun je uitgaan van vier tot zes kleine porties per persoon; controleer dieetwensen uiterlijk één week vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.