Kartfeest boodschappenlijst: dit neem je mee

Voor een kartfeest heb je meer nodig dan alleen een reservering bij de kartbaan. Regel vooraf eten en drinken voor het moment vóór of na het rijden, plus servies, koeling en materiaal voor de wedstrijdindeling. Naamkaartjes en deelnemersformulieren voorkomen verwarring bij de ontvangst. Denk ook aan medailles en kleine cadeaus als je een prijsuitreiking of cadeautasjes hebt gepland. Met deze boodschappenlijst zie je in één keer wat je moet kopen, meenemen en op tijd klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Stoelenaantal 24
Kapstok

Servies

Herbruikbare bordenaantal 30
Herbruikbare bekersaantal 30
Besteksetsaantal 30
Serveerschalenaantal 6
Serveertangenaantal 4
Taartmes

Keuken

Koelboxenaantal 2
IJscontainersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 2
Stekkerdozenaantal 2

Decoratie

Kartingballonnenaantal 30
Kartingbanner
Tafelkledenaantal 4
Ballonnenlintaantal 2
Plakbandaantal 2

Papierwaren

Naamkaartjesaantal 30
Balpennenaantal 10
Deelnemersformulierenaantal 30

Sportmateriaal

Oordopjesaantal 24
Medaillesaantal 3

Cadeaus

Cadeautasjesaantal 24
Kartingstickersaantal 48
Karting sleutelhangersaantal 24

Catering

Boodschappen
- Witte zachte broodjes - 36 stuks
- Meergranen broodjes - 24 stuks
- Mini croissants - 24 stuks
- Achterham - 1,5 kilogram
- Kaasplakken - 1,5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Kruidenboter - 3 kuipjes
- Hummus - 4 bakjes
- Cherrytomaten - 1,5 kilogram
- Komkommers - 4 stuks
- Paprikareepjes - 1 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 24 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Kaassnacks - 3 zakken
- Zoute sticks - 3 zakken
- Mini pizza's - 30 stuks
- Vegetarische mini pizza's - 12 stuks
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 1 fles
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Verjaardagstaart - 1 taart voor 24 personen
- Slagroom - 4 bussen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 1 doos
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doos
- Citroenschijfjes - 4 citroenen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaaksponsjes - 2 pakken
- Handzeep - 2 flacons
- Handgel - 2 flacons

Tips

Neem per gast minimaal 2 bekers, 1 bord en 1 bestekset mee als er zowel eten als taart wordt geserveerd. Tel voor reserve 10% extra servies op bij je gastenlijst.
Zet dranken uiterlijk 2 uur voor aankomst koud. Gebruik koelboxen en ijscontainers als de kartbaan geen koelkast of voldoende koeling beschikbaar heeft.
Print de deelnemersformulieren en maak naamkaartjes uiterlijk de dag vóór het kartfeest. Leg per deelnemer een balpen klaar, zodat gegevens en wedstrijdindeling niet bij de ontvangst blijven liggen.
Neem voor de aankleding minstens 1 rol plakband en voldoende ballonnenlint mee. Kartingballonnen en een kartingbanner zijn snel bevestigd, maar alleen als je vooraf controleert waar je ze mag ophangen.
Haal medailles, cadeautasjes, kartingstickers en karting sleutelhangers uiterlijk 1 dag van tevoren op. Zo kun je de tasjes thuis vullen en ontbrekende cadeaus nog vervangen voordat de gasten arriveren.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een kartfeest?: Zorg voor eten en drinken, herbruikbare borden, bekers en bestek, serveerschalen en tangen. Neem daarnaast koeling, naamkaartjes, deelnemersformulieren, medailles en eventuele cadeautasjes mee. De exacte aantallen bereken je op basis van het aantal deelnemers plus ongeveer 10% reserve.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een kartfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet alles minstens 2 uur vooraf koud. Voor een programma van 3 uur komt dat neer op ongeveer 5 tot 7 drankjes per gast, afhankelijk van het weer en of er ook eten wordt geserveerd.
Wanneer moet ik de spullen voor een kartfeest regelen?: Regel de kartbaan, leeftijdsregels en het arrangement zo vroeg mogelijk en controleer de boodschappenlijst uiterlijk 1 week vooraf. Haal taart, medailles en cadeaus uiterlijk 1 dag van tevoren op; druk formulieren en maak naamkaartjes dan ook klaar.
Heb ik extra spullen nodig voor de ontvangst bij een kartfeest?: Neem per deelnemer 1 naamkaartje en 1 deelnemersformulier mee, plus minstens 1 balpen per 3 gasten. Voor muziek of verlichting zijn een Bluetoothspeaker, verlengsnoeren en stekkerdozen handig; test alles uiterlijk 30 minuten vóór aankomst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.