Qué necesitas para una fiesta de karts

Organizar una fiesta de karts requiere algo más que reservar la pista. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para recibir a los participantes, servir la comida y tener preparados los formularios, premios y detalles. Calcula la vajilla para todas las personas más un 10 % adicional y enfría las bebidas con antelación. También encontrarás material que suele olvidarse, como tapones para los oídos, bolígrafos y cables alargadores.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 4
Sillascant. 24
Perchero

Vajilla

Platos reutilizablescant. 30
Vasos reutilizablescant. 30
Cubiertoscant. 30
Bandejas de servircant. 6
Pinzas de servircant. 4
Cuchillo para tarta

Cocina

Neveras portátilescant. 2
Contenedores para hielocant. 2
Termoscant. 3
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2

Equipo

Altavoz Bluetooth
Cables alargadorescant. 2
Regletascant. 2

Decoración

Globos de kartingcant. 30
Banner de karting
Mantelescant. 4
Cinta para globoscant. 2
Cinta adhesivacant. 2

Artículos de papel

Tarjetas de nombrecant. 30
Bolígrafoscant. 10
Formularios de participantescant. 30

Material deportivo

Tapones para los oídoscant. 24
Medallascant. 3

Regalos

Bolsas de regalocant. 24
Pegatinas de kartingcant. 48
Llaveros de kartingcant. 24

Catering

Compras
- Panecillos blancos blandos - 36 stuks
- Bocadillos integrales - 24 unidades
- Mini croissants - 24 unidades
- Jamón cocido - 1,5 kilogramo
- Lonchas de queso - 1,5 kilogramo
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Queso crema - 4 tarrinas
- Mantequilla de hierbas - 3 tarrinas
- Hummus - 4 tarrinas
- Tomates cherry - 1,5 kilogramo
- Pepinos - 4 unidades
- Tiras de pimiento - 1 kilogram
- Uvas - 2 kilogramo
- Manzanas - 24 unidades
- Plátanos - 24 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Snacks de queso - 3 bolsas
- Palitos salados - 3 bolsas
- Mini pizzas - 30 unidades
- Mini pizzas vegetarianas - 12 unidades
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 1 botella
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Tarta de cumpleaños - 1 tarta para 24 personas
- Nata montada - 4 botes
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Café - 2 paquetes
- Té - 1 caja
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 1 paquete
- Edulcorantes - 1 caja
- Rodajas de limón - 4 limones
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Servilletas - 4 paquetes
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas de limpieza - 2 paquetes
- Jabón de manos - 2 botellas
- Gel desinfectante - 2 envases

Consejos

Lleva al menos un vaso, un plato y un juego de cubiertos por invitado, más un 10 % de reserva para roturas o pérdidas. Añade bandejas y pinzas suficientes para que el buffet no dependa de los cubiertos personales.
Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y deja agua disponible durante toda la actividad. Pon las neveras portátiles y los contenedores para hielo a enfriar varias horas antes de la llegada.
Prepara un formulario de participante por persona y lleva al menos un bolígrafo por cada cuatro invitados. Coloca las tarjetas de nombre en la recepción para identificar rápidamente a quienes llegan.
Los karts pueden ser ruidosos: prepara un par de tapones para los oídos por participante y guárdalos junto a los formularios. No los dejes para el último momento, porque la pista puede tener normas específicas sobre el material permitido.
Recoge las medallas, pegatinas, llaveros y bolsas de regalo como mínimo un día antes. Lleva también cinta adhesiva, cinta para globos y cables alargadores: suelen ser los artículos que faltan cuando se monta la decoración y el equipo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para una fiesta de karts?: Calcula un plato, un vaso y un juego de cubiertos por persona, y añade un 10 % adicional. Para 20 invitados, prepara al menos 22 unidades de cada pieza básica.
¿Cuántas bebidas compro para una fiesta de karts?: Cuenta dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para todo el grupo. Para 20 invitados, son entre 40 y 60 bebidas para el inicio, además del agua.
¿Cuándo debo comprar los premios y las bolsas de regalo?: Compra o recoge las medallas, pegatinas, llaveros y bolsas de regalo al menos un día antes. Así puedes comprobar las cantidades y preparar una bolsa por participante sin hacerlo antes de la carrera.
¿Cuántos formularios de participantes y bolígrafos hacen falta?: Prepara un formulario por participante y lleva al menos un bolígrafo por cada cuatro personas, con dos unidades extra. Para 20 invitados, lleva 20 formularios y 7 bolígrafos.

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