La liste de courses pour votre fête de karting

Une fête de karting demande plus qu’une réservation de piste. Préparez les boissons, le buffet et la vaisselle pour que le groupe puisse manger facilement après les courses. Ajoutez les éléments qui évitent les oublis le jour J : bouchons d’oreilles, badges nominatifs, formulaires et petits cadeaux. Cette liste vous aide à acheter le nécessaire sans laisser les détails pratiques au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaisesqté 24
Porte-manteau

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 30
Gobelets réutilisablesqté 30
Couvertsqté 30
Plateaux de serviceqté 6
Pinces de serviceqté 4
Couteau à gâteau

Cuisine

Glacièresqté 2
Conteneurs à glaceqté 2
Thermosqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Équipement

Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 2
Multiprisesqté 2

Décoration

Ballons de kartingqté 30
Banderole de karting
Nappesqté 4
Ruban à ballonsqté 2
Ruban adhésifqté 2

Papeterie

Badges nominatifsqté 30
Stylos à billeqté 10
Formulaires des participantsqté 30

Matériel de sport

Bouchons d'oreillesqté 24
Médaillesqté 3

Cadeaux

Sacs cadeauxqté 24
Autocollants kartingqté 48
Porte-clés kartingqté 24

Catering

Courses
- Petits pains blancs moelleux - 36 pièces
- Petits pains multigrains - 24 pièces
- Mini croissants - 24 pièces
- Jambon cuit - 1,5 kilogramme
- Tranches de fromage - 1,5 kilogramme
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Fromage frais - 4 pots
- Beurre aux herbes - 3 barquettes
- Houmous - 4 barquettes
- Tomates cerises - 1,5 kilogramme
- Concombres - 4 pièces
- Lanières de poivron - 1 kilogramme
- Raisins - 2 kilogrammes
- Pommes - 24 pièces
- Bananes - 24 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks au fromage - 3 sacs
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Mini pizzas - 30 pièces
- Mini pizzas végétariennes - 12 pièces
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 bouteille
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Gâteau d’anniversaire - 1 gâteau pour 24 personnes
- Crème fouettée - 4 bidons
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Café - 2 paquets
- Thé - 1 boîte
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Tranches de citron - 4 citroenen
- Glaçons - 8 sacs
- Serviettes - 4 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 2 paquets
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Gel hydroalcoolique - 2 flacons

Conseils

Prévoyez au moins 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis gardez les glacières et les conteneurs à glace accessibles pendant toute la fête.
Comptez une assiette et un jeu de couverts par invité, plus 10 % de réserve pour les chutes, les portions supplémentaires ou les participants ajoutés tardivement.
Achetez les bouchons d’oreilles en fonction du nombre de pilotes, avec quelques unités de rechange : le bruit de la piste est souvent sous-estimé par les organisateurs.
Préparez les badges nominatifs et les formulaires des participants avant l’arrivée du groupe. Gardez au moins 10 stylos à bille disponibles pour éviter les recherches à l’accueil.
Remplissez les sacs cadeaux avant le jour de la fête et comptez un autocollant, un porte-clés et une médaille par participant. Prenez 2 ou 3 cadeaux supplémentaires en cas d’inscription de dernière minute.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une fête de karting ?: Prévoyez les boissons, la vaisselle, les plateaux et pinces de service, les glacières, les décorations, les badges, les formulaires, les bouchons d’oreilles, les médailles et les cadeaux. Pour la vaisselle et les cadeaux, comptez une unité par invité et 10 % de réserve.
Combien de boissons prévoir pour une fête de karting ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par personne et par heure supplémentaire. Gardez-les au frais dans des glacières ou des conteneurs à glace avant l’arrivée des invités.
Faut-il prévoir des bouchons d’oreilles pour tous les participants ?: Oui, prévoyez un bouchon d’oreille par pilote, plus 10 % de rechange. Achetez-les avant la fête plutôt que de compter sur le stock disponible sur place.
Quand préparer les cadeaux et les badges pour une fête de karting ?: Préparez les sacs cadeaux et les badges au moins la veille. Imprimez aussi les formulaires des participants 24 heures à l’avance et gardez 2 ou 3 exemplaires vierges supplémentaires le jour de l’événement.

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