Kart-Event: Einkaufsliste und Mitbringliste

Für ein Kart-Event brauchst du mehr als nur die Reservierung der Rennbahn. Getränke müssen beim Start kalt sein, Teilnehmerformulare und Namensschilder liegen am Empfang bereit, und für Torte, Buffet und Siegerehrung darf nichts fehlen. Plane Geschirr, Kühlmöglichkeiten und Verlängerungskabel passend zur Gästezahl ein. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Versorgung, Dekoration und kleinen Extras rechtzeitig zusammenzustellen, ohne kurz vor dem Rennen noch fehlende Dinge besorgen zu müssen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 4
StühleAnz. 24
Garderobenständer

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 30
Wiederverwendbare BecherAnz. 30
BestecksetsAnz. 30
ServierschalenAnz. 6
ServierzangenAnz. 4
Tortenmesser

Küche

KühlboxenAnz. 2
EisbehälterAnz. 2
ThermoskannenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2

Ausstattung

Bluetooth-Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 2

Dekoration

KartonballonsAnz. 30
Karting-Banner
TischdeckenAnz. 4
BallonbandAnz. 2
KlebebandAnz. 2

Papierwaren

NamensschilderAnz. 30
KugelschreiberAnz. 10
TeilnehmerformulareAnz. 30

Sportmaterial

OhrstöpselAnz. 24
MedaillenAnz. 3

Geschenke

GeschenktütenAnz. 24
Karting-AufkleberAnz. 48
Karting-SchlüsselanhängerAnz. 24

Catering

Einkäufe
- Weiße weiche Brötchen - 36 Stück
- Mehrkornbrötchen - 24 Stück
- Mini-Croissants - 24 Stück
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Käsescheiben - 1,5 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 4 Becher
- Kräuterbutter - 3 Becher
- Hummus - 4 Schalen
- Cherrytomaten - 1,5 kilogram
- Gurken - 4 Stück
- Paprikastreifen - 1 kilogram
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 24 Stück
- Bananen - 24 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Käsesnacks - 3 Tüten
- Salzstangen - 3 Tüten
- Mini-Pizzen - 30 Stück
- Vegetarische Mini-Pizzen - 12 Stück
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 1 Flasche
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Geburtstagstorte - 1 Torte für 24 Personen
- Schlagsahne - 4 Dosen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 1 Karton
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Karton
- Zitronenscheiben - 4 Zitronen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Servietten - 4 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Scheuerschwämme - 2 Packungen
- Handseife - 2 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 2 Flaschen

Tipps

Rechne pro Person mit 2 bis 3 Getränken für die erste Stunde und anschließend etwa 1 Getränk pro Stunde. Stelle Kühlboxen und Eis spätestens 2 Stunden vor dem Empfang bereit.
Plane bei Tellern, Bechern und Besteck mindestens 1 Set pro Gast plus 10 % Reserve ein. Bei 20 Gästen sind das jeweils 22 Sets, falls etwas herunterfällt oder zusätzlich gebraucht wird.
Drucke Teilnehmerformulare und Namensschilder spätestens 2 Tage vorher. Lege außerdem pro 3 bis 4 Gäste einen Kugelschreiber am Empfang bereit, damit Anmeldungen ohne Verzögerung ausgefüllt werden können.
Für die Rennstrecke solltest du pro Teilnehmer ein Paar Ohrstöpsel einplanen, besonders bei Kindern oder längeren Fahrzeiten. Medaillen und Gastgeschenke gehören in eine separate Tasche, damit sie nach dem Rennen schnell verteilt werden können.
Teste Bluetooth-Lautsprecher und Verlängerungskabel am Vortag. Bringe Klebeband mit und befestige Banner, Ballonband und Kabel so, dass sie weder Wege noch Sitzplätze blockieren.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Kart-Event?: Plane 2 bis 3 Getränke pro Person für die erste Stunde und danach etwa 1 Getränk je weiterer Stunde. Für 15 Gäste und ein dreistündiges Event sind damit ungefähr 60 Getränke eine realistische Orientierung.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Kart-Event?: Kalkuliere Teller, Becher und Besteck mit 110 % der Gästezahl. Bei 20 Personen brauchst du also jeweils 22 wiederverwendbare Teller, Becher und Bestecksets.
Wann sollte ich Teilnehmerformulare und Namensschilder vorbereiten?: Bereite beides spätestens 2 Tage vor dem Kart-Event vor. Lege die Unterlagen am Veranstaltungstag mindestens 30 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste am Empfang aus.
Was muss ich für die Siegerehrung beim Kart-Event kaufen?: Besorge pro vorgesehenem Gewinner eine Medaille und lege die Preise spätestens am Vortag bereit. Wenn alle Teilnehmer ein Andenken erhalten, brauchst du zusätzlich ein Gastgeschenk pro Person plus 1 bis 2 Ersatzstücke.

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