Boodschappenlijst voor een kamermuziekfestival

Voor een kamermuziekfestival heb je meer nodig dan alleen instrumenten en stoelen. Richt per speelruimte een complete opstelling in met muzieklessenaars, lessenaarslampen en voldoende zitplaatsen. Voor pauzes en ontvangst regel je aparte tafels, glazen en servies, plus garderoberekken en duidelijke menustandaards. Controleer technische spullen, verlichting en batterijen uiterlijk één week vooraf; ontbrekende onderdelen zijn op de festivaldag lastig te vervangen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Concertstoelenaantal 90
Klaptafelsaantal 8
Buffettafelsaantal 3
Garderoberekkenaantal 3
Statafelsaantal 4
Krukkenaantal 8

Servies

Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 90
Koffiekopjesaantal 60
Theeglazenaantal 40
Dessertbordenaantal 90
Gebaksbestekaantal 90
Koffielepelsaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Muzieklessenaarsaantal 18
Lessenaarslampenaantal 12
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Microfoonstandaardsaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Compacte speakersaantal 2
Muziekinstrumenten
Instrumentkarrenaantal 2
Batterijenaantal 24

Verlichting

Staande lampenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Bloemstukkenaantal 6
Menustandaardsaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Naamkaartjeshoudersaantal 20
Garderobenummersaantal 120

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Broodmessenaantal 3
Maatbekersaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Opslagbakkenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stofzuiger
Dweilmopaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handvegersaantal 3
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Zwarte thee - 120 zakjes
- Kruidenthee - 60 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Volle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Plat water - 12 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Appelsap - 6 liter
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Droge witte wijn - 12 flessen
- Droge rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Bier - 48 flesjes
- IJsblokjes - 10 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Pesto - 4 potten
- Olijven - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Peren - 30 stuks
- Aardbeien - 3 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Gemengde sla - 2 kilo
- Walnoten - 1 kilo
- Amandelen - 1 kilo
- Cashewnoten - 1 kilo
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Rijstcrackers - 8 pakken
- Boterkoekjes - 8 pakken
- Pure chocolade - 1 kilo
- Melkchocolade - 1 kilo
- Brownies - 6 schalen
- Miniquiches - 120 stuks
- Bladerdeeghapjes - 120 stuks
- Falafelballetjes - 100 stuks
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 500 gram
- Zwarte peper - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Servetten - 400 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Wegwerpvoedselbakjes - 50 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectiegel - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Dieetkoekjes - 4 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 1,5 kilo
- Vegan miniquiches - 40 stuks
- Glutenvrije brownies - 30 stuks

Tips

Tel per speelruimte één muzieklessenaar en één lessenaarslamp per musicus die van bladmuziek speelt. Neem daarnaast minimaal twee verlengsnoeren en twee stekkerdozen per ruimte mee, zodat lampen en eventuele microfoons veilig kunnen worden aangesloten.
Plan voor het publiek minstens één concertstoel per verwachte bezoeker en houd enkele extra stoelen achter de hand voor late reserveringen. Zet klaptafels klaar bij entree en garderobe en controleer vooraf of de publiekscapaciteit daarbij past.
Reken voor een pauze van 30 minuten op ongeveer twee glazen per bezoeker: één voor water en één voor wijn of een andere drank. Voor 80 bezoekers betekent dat circa 160 water- en wijnglazen, exclusief een kleine reserve.
Zet cateringservies ten minste 10 procent boven het verwachte aantal gasten klaar. Bij 80 bezoekers heb je dus ongeveer 88 dessertborden, koffiekopjes, theeglazen en sets gebaksbestek nodig; koffielepels, serveerschalen en serveertangen worden vaak vergeten.
Test draadloze microfoons, compacte speakers, staande lampen en sfeerverlichting uiterlijk één dag voor het festival. Leg reservebatterijen op één vaste plek en markeer kabels, instrumentkarren en apparatuur per speelruimte.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een kamermuziekfestival?: Voorzie één concertstoel per verwachte bezoeker en bestel of leen 5 tot 10 procent extra. Bij 100 bezoekers zet je dus minimaal 100 stoelen klaar en bij voorkeur 105 tot 110.
Hoeveel glazen moet ik regelen voor een kamermuziekfestival?: Reken bij een pauze van 30 minuten op twee glazen per bezoeker: één waterglas en één wijnglas. Voor 60 bezoekers zijn dat 120 glazen, plus ongeveer 10 procent reserve.
Wanneer moet ik de technische spullen voor het festival testen?: Test muzieklessenaars, lessenaarslampen, microfoons, speakers, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf. Controleer batterijen en leg minstens één reservepaar per draadloze microfoon klaar.
Hoeveel programmaboekjes en servies heb ik nodig?: Druk één programmaboekje per bezoeker en voeg 5 tot 10 procent reserve toe; voor 100 bezoekers zijn dat 105 tot 110 boekjes. Houd voor servies dezelfde marge aan, dus bij 100 gasten ongeveer 110 dessertborden en koffiekopjes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.