Que faut-il prévoir pour un festival de musique de chambre ?

Un festival de musique de chambre demande surtout du matériel précis pour accueillir le public, installer les musiciens et assurer les transitions entre les concerts. Prévoyez les assises, les pupitres éclairés, les rallonges et le matériel de sonorisation avant l’arrivée des artistes. La vaisselle et le mobilier de buffet sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les éléments à emprunter ou à louer.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaises de concertqté 90
Tables pliantesqté 8
Tables de buffetqté 3
Portantsqté 3
Tables hautesqté 4
Tabouretsqté 8

Vaisselle

Verres à eauqté 100
Verres à vinqté 90
Tasses à caféqté 60
Verres à théqté 40
Assiettes à dessertqté 90
Couverts à gâteauqté 90
Cuillères à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6

Équipement

Pupitres de musiqueqté 18
Lampes de pupitreqté 12
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Pieds de microqté 2
Microphones sans filqté 2
Enceintes compactesqté 2
Instruments de musique
Chariots à instrumentsqté 2
Pilesqté 24

Éclairage

Lampadairesqté 4
Éclairage d’ambianceqté 4

Décoration

Nappesqté 10
Compositions floralesqté 6
Supports de menuqté 6
Panneaux indicateursqté 8
Porte-nomsqté 20
Numéros de vestiaireqté 120

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Conteneurs à glaceqté 2
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Couteaux à painqté 3
Verres doseursqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Bacs de rangementqté 12
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 8
Aspirateur
Serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20
Balais à mainqté 3
Brosses de toilettesqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Grains de café - 3 kilos
- Thé noir - 120 sachets
- Tisane - 60 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait entier - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d’orange - 8 litres
- Jus de pomme - 6 litres
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin blanc sec - 12 bouteilles
- Vin rouge sec - 6 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Glaçons - 10 kilos
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Beurre - 1 kilo
- Fromage frais - 1,5 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1,5 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Pesto - 4 pots
- Olives - 2 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Poires - 30 pièces
- Fraises - 3 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Salade composée - 2 kilos
- Noix - 1 kilo
- Amandes - 1 kilo
- Noix de cajou - 1 kilo
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Crackers de riz - 8 paquets
- Petits biscuits au beurre - 8 paquets
- Chocolat noir - 1 kilo
- Chocolat au lait - 1 kilo
- Brownies - 6 plats
- Mini-quiches - 120 pièces
- Friandises en pâte feuilletée - 120 pièces
- Boules de falafel - 100 pièces
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 litres
- Sel - 500 grammes
- Poivre noir - 250 grammes
- Herbes italiennes - 2 pots
- Paprika en poudre - 1 pot
- Serviettes - 400 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Pailles en papier - 100 pièces
- Barquettes alimentaires jetables - 50 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Biscuits diététiques - 4 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Garniture vegan - 1,5 kilo
- Mini quiches véganes - 40 pièces
- Brownies sans gluten - 30 pièces

Conseils

Comptez une chaise de concert par spectateur attendu, puis ajoutez 5 à 10 % de sièges supplémentaires pour les accompagnants et les changements de dernière minute.
Prévoyez un pupitre par musicien qui joue en même temps, avec une lampe de pupitre pour chacun si les concerts ont lieu en soirée ou dans une salle peu éclairée.
Regroupez les rallonges, multiprises et piles au moins 24 heures avant le premier concert. Testez chaque microphone, enceinte et lampe avec l’installation complète.
Pour le buffet, comptez au minimum un verre à eau par invité, puis ajoutez 10 % de réserve. Ajoutez les verres à vin, tasses, assiettes et couverts selon le programme des boissons et du goûter.
Installez les portants près de l’entrée et prévoyez les supports de menu avant l’ouverture des portes. Les compositions florales et l’éclairage d’ambiance doivent être placés sans gêner les pupitres, les câbles ni les déplacements des instruments.

Questions fréquentes

Combien de chaises prévoir pour un festival de musique de chambre ?: Prévoyez une chaise par spectateur attendu, avec une réserve de 5 à 10 %. Pour 100 visiteurs, cela représente environ 105 à 110 chaises.
Combien de pupitres faut-il pour un concert de musique de chambre ?: Comptez un pupitre par musicien qui lit une partition pendant le concert. Ajoutez une lampe de pupitre par emplacement lorsque l’éclairage de la salle est insuffisant.
Quand acheter ou louer le matériel technique du festival ?: Réservez les pupitres, microphones, enceintes, rallonges et chariots à instruments au moins 2 à 4 semaines avant le festival. Faites un test complet la veille, avec les câbles et les piles réellement utilisés.
Combien de verres faut-il pour le buffet d’un festival ?: Prévoyez un verre à eau par invité et 10 % de réserve. Pour 80 personnes, préparez donc au moins 88 verres à eau, en ajoutant séparément les verres à vin ou les tasses nécessaires.

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