Was du für ein Kammermusikfestival brauchst

Für ein Kammermusikfestival brauchst du mehr als Instrumente und Notenpulte. Plane Sitzplätze, Garderobe, Getränkeausgabe und die Technik für Ansagen oder Verstärkung gemeinsam mit dem Programm. Diese Einkaufsliste umfasst Geschirr, Mobiliar, Beleuchtung und Ausstattungsgegenstände für Konzert, Empfang und Catering. Die genauen Mengen richtest du nach der erwarteten Besucherzahl, der Zahl der Musiker und der Dauer des Festivals.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KonzertstühleAnz. 90
KlappischeAnz. 8
BuffetischeAnz. 3
GarderobenständerAnz. 3
StehtischeAnz. 4
HockerAnz. 8

Geschirr

WassergläserAnz. 100
WeingläserAnz. 90
KaffeetassenAnz. 60
TeegläserAnz. 40
DesserttellerAnz. 90
KuchenbesteckAnz. 90
KaffeelöffelAnz. 60
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 6

Ausstattung

NotenpulteAnz. 18
PultlampenAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
MikrofonständerAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
Kompakte LautsprecherAnz. 2
Musikinstrumente
InstrumentenwagenAnz. 2
BatterienAnz. 24

Beleuchtung

StehlampenAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 10
BlumenarrangementsAnz. 6
MenükartenständerAnz. 6
WegweiserAnz. 8
NamensschildhalterAnz. 20
GarderobennummernAnz. 120

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
MessbecherAnz. 3
ServierschalenAnz. 8
AufbewahrungsboxenAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Staubsauger
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 20
HandfegerAnz. 3
ToilettenbürstenAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Schwarzer Tee - 120 Beutel
- Kräutertee - 60 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Vollmilch - 8 liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 8 Liter
- Apfelsaft - 6 Liter
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Trockener Weißwein - 12 Flaschen
- Trockener Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Frischkäse - 1,5 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Pesto - 4 Gläser
- Oliven - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Birnen - 30 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Gemischter Salat - 2 Kilo
- Walnüsse - 1 Kilo
- Mandeln - 1 Kilo
- Cashewkerne - 1 Kilo
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Butterkekse - 8 Packungen
- Zartbitterschokolade - 1 Kilo
- Milchschokolade - 1 Kilo
- Brownies - 6 Bleche
- Miniquiches - 120 Stück
- Blätterteighäppchen - 120 Stück
- Falafelbällchen - 100 Stück
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 500 Gramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Paprikapulver - 1 Glas
- Servietten - 400 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Einweg-Lebensmittelbehälter - 50 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Diätkekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Aufstriche - 1,5 Kilo
- Vegane Miniquiches - 40 Stück
- Glutenfreie Brownies - 30 Stück

Tipps

Plane pro erwartetem Gast einen Konzertstuhl und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. So bleiben auch bei kurzfristigen Zusagen genug Plätze frei.
Rechne beim Empfang mit zwei bis drei Getränken pro Person in der ersten Stunde. Stelle Wassergläser bereit und kühle die Getränke spätestens zwei Stunden vor Einlass.
Prüfe sieben Tage vorher, ob Notenpulte, Pultlampen, Mikrofonständer, Funkmikrofone und kompakte Lautsprecher vollständig vorhanden und kompatibel sind.
Halte für jedes batteriebetriebene Gerät mindestens einen vollständigen Ersatzsatz Batterien bereit. Verlängerungskabel sollten lang genug sein, damit keine Laufwege durch den Publikumsbereich führen.
Bestelle oder leihe Geschirr, Tischdecken und Serviermaterial mindestens eine Woche vor dem Festival. Für Kuchen und Dessert brauchst du zusätzlich Dessertteller, Kuchenbesteck und Kaffeelöffel.

Häufige Fragen

Wie viele Konzertstühle brauche ich für ein Kammermusikfestival?: Plane einen Stuhl pro erwartetem Besucher und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Für 80 Gäste sind damit etwa 84 bis 88 Konzertstühle sinnvoll.
Wie viele Gläser brauche ich für ein Kammermusikfestival?: Rechne mindestens ein Wasserglas pro Gast und bei einem Empfang zusätzlich ein Weinglas pro Person. Bei 80 Gästen solltest du also mindestens 80 Wassergläser und 80 Weingläser einplanen, plus 10 Prozent Reserve.
Wann sollte ich die Technik für ein Kammermusikfestival prüfen?: Führe den vollständigen Techniktest spätestens sieben Tage vorher durch. Am Veranstaltungstag folgt eine zweite Prüfung mindestens zwei Stunden vor dem Einlass, einschließlich Batterien, Kabeln, Lautsprechern und Mikrofonen.
Wie viel Beleuchtung brauche ich für ein Kammermusikfestival?: Jede Spielfläche braucht ausreichend Licht für Noten und Musiker; plane dafür pro Notenpult eine Pultlampe ein. Prüfe die Stehlampen und Stimmungsbeleuchtung spätestens am Vortag, damit die Wege und der Eingangsbereich sicher ausgeleuchtet sind.

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