Qué necesitas para un festival de música de cámara

Para un festival de música de cámara necesitas preparar más que instrumentos y sillas. La lista incluye mobiliario para el público y el catering, vajilla, atriles, iluminación, sonido y material de apoyo para músicos y voluntarios. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y el número de actuaciones. Conviene comprar o reservar con varios días de margen, especialmente atriles, micrófonos, carros para instrumentos y mesas de buffet.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillas de conciertocant. 90
Mesas plegablescant. 8
Mesas de buffetcant. 3
Percheroscant. 3
Mesas altascant. 4
Taburetescant. 8

Vajilla

Vasos para aguacant. 100
Copas de vinocant. 90
Tazas de cafécant. 60
Vasos de técant. 40
Platos de postrecant. 90
Cubiertos para pastelescant. 90
Cucharillas de cafécant. 60
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 6

Equipo

Atriles de músicacant. 18
Lámparas de atrilcant. 12
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Soportes para micrófonocant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavoces compactoscant. 2
Instrumentos musicales
Carros para instrumentoscant. 2
Bateríascant. 24

Iluminación

Lámparas de piecant. 4
Iluminación ambientalcant. 4

Decoración

Mantelescant. 10
Arreglos floralescant. 6
Atriles para menúcant. 6
Carteles direccionalescant. 8
Portanombrescant. 20
Números de guardarropacant. 120

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Contenedores para hielocant. 2
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Jarras medidorascant. 3
Bandejas de servircant. 8
Cajas de almacenamientocant. 12
Papel de aluminiocant. 2
Film transparentecant. 2

Limpieza

Papeleracant. 8
Aspiradora
Fregonacant. 2
Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 20
Escobas de manocant. 3
Escobillas de bañocant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras
- Granos de café - 3 kilos
- Té negro - 120 sobres
- Té de hierbas - 60 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche entera - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 8 litros
- Zumo de manzana - 6 litros
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco seco - 12 botellas
- Vino tinto seco - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso crema - 1,5 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Pesto - 4 frascos
- Aceitunas - 2 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Peras - 30 unidades
- Fresas - 3 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Ensalada mixta - 2 kilos
- Nueces - 1 kilo
- Almendras - 1 kilo
- Anacardos - 1 kilo
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Galletas de arroz - 8 paquetes
- Galletas de mantequilla - 8 paquetes
- Chocolate puro - 1 kilo
- Chocolate con leche - 1 kilo
- Brownies - 6 bandejas
- Miniquiches - 120 unidades
- Bocaditos de hojaldre - 120 unidades
- Albóndigas de falafel - 100 unidades
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Sal - 500 gramos
- Pimienta negra - 250 gramos
- Hierbas italianas - 2 botes
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Servilletas - 400 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Pajitas de papel - 100 unidades
- Bandejas desechables para comida - 50 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Galletas para dieta - 4 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Coberturas veganas - 1,5 kilo
- Mini quiches veganas - 40 unidades
- Brownies sin gluten - 30 unidades

Consejos

Calcula una silla por espectador previsto y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva para cambios de última hora o sillas defectuosas.
Para una recepción de dos horas, calcula 2 vasos de agua por persona y entre 2 y 3 copas de vino por adulto. Compra también bebidas sin alcohol según las preferencias dietéticas registradas.
Reserva un atril de música por músico que toque con partitura y al menos una lámpara de atril por atril. Comprueba las pilas o el suministro eléctrico antes del primer ensayo.
Prepara un punto de entrada con una mesa, otra mesa para el buffet y una superficie separada para programas o información. Así evitas que la cola de acceso se mezcle con el servicio de comida.
Cuenta los cables alargadores y las regletas después de distribuir las zonas de juego, no antes. Deja al menos un cable de repuesto y prueba micrófonos, altavoces e iluminación el día anterior.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un festival de música de cámara?: Calcula una silla por visitante inscrito y añade un margen del 5 % al 10 %. Para 100 asistentes, prepara entre 105 y 110 sillas; confirma el número definitivo al cerrar las inscripciones.
¿Cuánta vajilla necesito para un festival de música?: Para cada invitado, prevé 2 vasos de agua, 2 platos de postre y 1 juego de cubiertos para pasteles. Si habrá vino durante dos horas, calcula entre 2 y 3 copas por adulto y deja un 10 % adicional para reposición.
¿Cuántos atriles y lámparas hacen falta para un concierto de cámara?: Necesitas un atril por músico que use partitura y una lámpara por atril cuando la iluminación de la sala no sea suficiente. Añade 1 o 2 atriles de reserva y comprueba todo al menos 24 horas antes del montaje.
¿Cuándo debo comprar o reservar el material del festival?: Reserva mobiliario, instrumentos, carros, atriles, micrófonos y altavoces entre 2 y 4 semanas antes. Compra bebidas, pilas y consumibles durante la semana previa, y enfría las bebidas el día anterior.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.