Boodschappenlijst voor een jubileumcabaret

Voor een jubileumcabaret heb je meer nodig dan alleen stoelen en hapjes. Regel vooraf techniek voor de optredens, servies voor buffet en dessert, en duidelijke decoratie rond het jubileum. Denk ook aan spullen die vaak pas op de dag zelf worden gemist, zoals reservebatterijen, HDMI-kabels en ballongewichten. Op deze pagina staat het plan met 55 benodigdheden, van actieve speakers en draadloze microfoons tot tafelkleden, fotolijstjes en koffievoorzieningen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 12
Buffettafelsaantal 3
Krukkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 2
Kleedkamertafelsaantal 2

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
DI-box
Laptop
HDMI-kabelsaantal 2
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Reservebatterijenaantal 12

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 6
Lichtstatievenaantal 2

Decoratie

Jubileumbanneraantal 2
Ballonnenaantal 80
Ballonlintaantal 2
Ballongewichtenaantal 6
Tafelkledenaantal 12
Servettenhoudersaantal 8
Fotolijstjesaantal 10
Fotocollageaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 90
Dessertbordenaantal 90
Koffiekopjesaantal 90
Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 90
Champagneglazenaantal 90
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 2
Warmhoudschalenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Bewaarbakkenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsaantal 2
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Slagroom - 4 spuitbussen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Pils - 48 flesjes
- Witte wijn - 10 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 8 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Bleekselderij - 2 stronken
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Aardbeien - 2 kilo
- Gemengde noten - 1 kilo
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Toastjes - 10 pakken
- Crackers - 8 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Goudse kaas - 2 kilo
- Geitenkaas - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Pesto - 4 potten
- Druivenjam - 2 potten
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Rauwe ham - 1 kilo
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Olijfolie - 2 flessen
- Pasta - 6 kilo
- Pestosaus - 8 potten
- Pastasaus - 8 potten
- Paddenstoelen - 3 kilo
- Courgettes - 10 stuks
- Uien - 3 kilo
- Knoflook - 6 bollen
- Parmezaanse kaas - 1 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Gemengde sla - 2 kilo
- Aardappelen - 8 kilo
- Groentebouillon - 2 dozen
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Roomijs - 8 liter
- Chocoladesaus - 3 flessen
- Vers fruit voor dessert - 4 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Taart - 4 grote taarten
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Vershoudzakjes - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Huishoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Schoonmaaksponzen - 6 stuks
- Rubberen handschoenen - 4 paar

Tips

Test actieve speakers, het mengpaneel en de draadloze microfoons uiterlijk één dag vooraf samen. Leg voor elke microfoon reservebatterijen klaar en controleer of de laptop via HDMI op de presentatie of het scherm aansluit.
Reken per tafel op passend servies voor het buffet en dessert, plus extra servetten. Zet dinerborden, dessertborden en koffiekopjes niet pas tijdens het programma klaar: het cabaret en de catering vragen op hetzelfde moment aandacht.
Neem voor de zaalindeling niet alleen stoelen en tafels op, maar ook buffettafels, garderoberekken en eventuele kleedkamertafels. Houd minimaal één vrije looproute naar het podium, de garderobe en het buffet.
Zet decoratie vóór de ontvangst vast: gebruik ballongewichten zodat ballonnen niet wegdrijven en controleer of jubileumbanner, fotocollage en fotolijstjes zichtbaar zijn vanuit de entree. Tafelkleden en servettenhouders maken het buffet bovendien sneller herkenbaar.
Maak een aparte technische krat met verlenghaspels, stekkerdozen, DI-box, microfoonstandaards en HDMI-kabels. Leg het draaiboek, de presentatieteksten en de muziekbestanden op één vaste plek, zodat de presentator niet hoeft te zoeken tussen de cabaretattributen.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een jubileumcabaret?: Je hebt benodigdheden nodig voor vier onderdelen: zaal en meubilair, podiumtechniek, catering en jubileumdecoratie. In dit plan staan 55 spullen, waaronder speakers, microfoons, tafels, servies, verlichting, een jubileumbanner en een fotocollage.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een jubileumcabaret?: Stem het aantal draadloze microfoons af op het maximale aantal gelijktijdige sprekers of artiesten. Plan daarnaast minimaal één microfoonstandaard per vaste microfoon en leg reservebatterijen klaar vóór de soundcheck.
Wanneer moet ik de techniek voor een jubileumcabaret regelen?: Reserveer apparatuur zodra datum, locatie en zaalindeling vaststaan, bij voorkeur enkele weken vóór het jubileum. Test alle aansluitingen uiterlijk één dag vooraf en controleer op de dag zelf opnieuw stroom, geluid, laptop en HDMI-kabels.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een jubileumcabaret?: Neem per aangemelde gast minimaal één dinerbord, één dessertbord en één koffiekopje op, plus extra exemplaren voor breuk en onverwachte gasten. Houd voor servetten en buffetbenodigdheden ongeveer 10 procent reserve aan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.