Boodschappenlijst voor een huwelijksvoltrekking

Voor een huwelijksvoltrekking heb je meer nodig dan alleen trouwringen en bloemen. Denk ook aan voldoende stoelen, servies voor diner en taart, glazen voor water, wijn en champagne en materialen voor de ceremonie. Controleer daarnaast ruim op tijd of alle documenten, trouwteksten en ringen compleet zijn. Gebruik de lijst hieronder als praktisch overzicht voor wat je moet kopen, huren of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Ronde tafelsaantal 8
Buffettafelsaantal 3
Ceremoniestoelenaantal 2
Trouwtafel
Tafellinnenaantal 12
Stoelhoezenaantal 70

Servies

Dinerbordenaantal 80
Gebaksbordenaantal 80
Koffiekopjesaantal 70
Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 80
Champagneglazenaantal 70
Koffielepelsaantal 70
Dinermessenaantal 80
Dinervorkenaantal 80
Taartvorkjesaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Karaffenaantal 8
Koffiekannenaantal 4

Decoratie

Bloemstukkenaantal 10
Bruidsboeket
Bloemcorsagesaantal 8
Tafeldecoratieaantal 8
Kaarsenaantal 40
Kandelaarsaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Ceremonieboog
Welkomstbord
Tafelnummersaantal 8
Menukaartenaantal 70
Programma'saantal 70
Gastenboek
Pennenaantal 6
Ringkussen
Confettikegelsaantal 70
Fotolijstjesaantal 12

Apparatuur

Draadloze microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Trouwtaartmes

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Serveerschalenaantal 12
Maatbekersaantal 2
Keukenkommenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Serveerlepelsaantal 8
Ovenwantenaantal 2
Taartplateau

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afvalzakkenaantal 60
Vuilnisgrijpersaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilaantal 2
Stofferaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Nachtverlichtingaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Ginger ale - 3 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Alcoholvrije bubbels - 8 flessen
- Champagne - 10 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 10 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- Baguettes - 12 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 80 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 1 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Goudse kaas - 1,5 kilogram
- Parmaham - 1 kilogram
- Gerookte kip - 1 kilogram
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 4 kilogram
- Aardbeien - 3 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Gemengde sla - 2 kilogram
- Aardappelen - 8 kilogram
- Rijst - 3 kilogram
- Pasta - 3 kilogram
- Kipfilet - 5 kilogram
- Zalmfilet - 4 kilogram
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Vegan groenteburgers - 10 stuks
- Groentemix - 5 kilogram
- Champignons - 2 kilogram
- Tomatensaus - 4 potten
- Pesto - 4 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 1 liter
- Zout - 500 gram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 100 gram
- Italiaanse kruiden - 100 gram
- Basilicum - 6 bosjes
- Rozemarijn - 4 bosjes
- Knoflook - 6 bollen
- Uien - 3 kilogram
- Citroensap - 2 flessen
- Notenmix - 2 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Mini-quiches - 100 stuks
- Mini-loempia's - 100 stuks
- Gevulde wraps - 80 stuks
- Bitterballen - 120 stuks
- Vegan bitterballen - 40 stuks
- Bruidstaart - 1 taart
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Petit fours - 80 stuks
- Chocolade - 2 kilogram
- Koekjes - 6 pakken
- Servetten - 250 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Cocktailprikkers - 200 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Vershoudbakjes - 20 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Handzeep - 4 flessen
- Handdoekrollen - 4 rollen
- Nitrilhandschoenen - 2 dozen

Tips

Tel per gast minstens één dinerbord, één gebaksbord, één waterglas en één wijnglas; plan extra servies voor gasten die iets laten vallen of meerdere gangen krijgen.
Regel voor de ceremonie meer stoelen dan alleen het aantal aangemelde gasten. Houd enkele extra plaatsen vrij voor late gasten en controleer of de ceremoniestoelen en trouwtafel op tijd klaarstaan.
Neem voor een receptie en diner verschillende glazen mee: waterglazen, wijnglazen en champagneglazen. Reken bij wisseling van drankmomenten op extra exemplaren of plan een afwasronde.
Controleer de trouwringen en ceremoniedocumenten uiterlijk één week vooraf fysiek. Leg ze niet pas op de ochtend zelf klaar, maar wijs één persoon aan die ze naar de ceremonie meeneemt.
Bestel bloemen en tafeldecoratie op basis van de tafelschikking. Stem bloemstukken, kaarsen, kandelaars en lichtslingers af op het aantal tafels en controleer de levering minimaal één dag eerder.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een huwelijksvoltrekking?: Je hebt onder meer trouwringen, ceremoniedocumenten, stoelen, een trouwtafel, servies, glazen, bloemen en tafeldecoratie nodig. Voor het diner tel je per gast minimaal één bord, één waterglas, één wijnglas en passend bestek.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een bruiloft?: Reken per gast op één waterglas en één wijnglas als deze tijdens het diner opnieuw gebruikt kunnen worden. Voeg champagneglazen toe voor het toostmoment en ongeveer 10 procent extra glazen voor breuk, morsen of onverwachte gasten.
Wanneer moet ik de trouwringen en documenten klaarleggen?: Controleer de ringen en documenten uiterlijk één week voor de huwelijksvoltrekking. Leg ze op de dag zelf minstens twee uur voor de ceremonie klaar bij de aangewezen verantwoordelijke.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een huwelijksvoltrekking?: Bestel of huur per gast minimaal één dinerbord, één gebaksbord, één koffiekopje, één dinermes en één dinervork. Neem voor elk onderdeel ongeveer 10 procent extra mee als reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.