Einkaufsliste für eure Trauung

Für eine Trauung brauchst du mehr als Ringe und Blumen: Sitzplätze für die Zeremonie, Geschirr für Dinner und Empfang sowie eine durchdachte Tisch- und Raumdekoration. Plane pro eingeladenem Gast einen Sitzplatz und bei Tellern, Gläsern und Besteck mindestens ein vollständiges Gedeck ein. Für Wasser und Wein sind getrennte Gläser sinnvoll; Champagnergläser werden meist nur für den Empfang benötigt. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Ausstattung früh zu erkennen und Lieferungen rechtzeitig zu bestätigen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 70
Runde TischeAnz. 8
BuffetischeAnz. 3
Stühle für die ZeremonieAnz. 2
Hochzeitstisch
TischwäscheAnz. 12
StuhlhussenAnz. 70

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 80
KuchenplattenAnz. 80
KaffeetassenAnz. 70
WassergläserAnz. 80
WeingläserAnz. 80
ChampagnergläserAnz. 70
KaffeelöffelAnz. 70
DinnermesserAnz. 80
EsstischgabelnAnz. 80
TortengabelnAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaraffenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 4

Dekoration

BlumenarrangementsAnz. 10
Brautstrauß
Blumen-CorsagenAnz. 8
TischdekorationAnz. 8
KerzenAnz. 40
KerzenständerAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
Zeremonienbogen
Willkommensschild
TischnummernAnz. 8
SpeisekartenAnz. 70
ProgrammeAnz. 70
Gästebuch
StifteAnz. 6
Ringkissen
Konfetti-KegelAnz. 70
FotorahmenAnz. 12

Ausstattung

Kabelloses MikrofonAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
Hochzeitstortenmesser

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 3
ServierschalenAnz. 12
MessbecherAnz. 2
KüchenschüsselnAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2
ServierlöffelAnz. 8
OfenhandschuheAnz. 2
Kuchenteller

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
MüllsäckeAnz. 60
MüllgreiferAnz. 2
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 12
BesenAnz. 2
Kehrblech und HandfegerAnz. 2
WischmoppAnz. 2
KehrschaufelAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
NachtbeleuchtungAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser sprudelnd - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Ginger Ale - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Alkoholfreier Sekt - 8 Flaschen
- Champagner - 10 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 10 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Bier - 5 Kästen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Eiswürfel - 15 Kilogramm
- Zitronen - 12 Stück
- Limetten - 12 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Aufbackbrötchen - 80 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Gouda - 1,5 Kilogramm
- Parmaschinken - 1 Kilogramm
- Geräuchertes Hähnchen - 1 Kilogramm
- Oliven - 4 Gläser
- Trauben - 4 Kilogramm
- Erdbeeren - 3 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Paprika - 2 Kilogramm
- Gemischter Salat - 2 Kilogramm
- Kartoffeln - 8 Kilogramm
- Reis - 3 Kilogramm
- Pasta - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 5 kilogram
- Lachsfilet - 4 Kilogramm
- Vegetarische Burger - 20 Stück
- Vegane Gemüseburger - 10 Stück
- Gemüsemix - 5 kilogram
- Champignons - 2 Kilogramm
- Tomatensoße - 4 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Sonnenblumenöl - 1 liter
- Salz - 500 Gramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 100 Gramm
- Italienische Kräuter - 100 Gramm
- Basilikum - 6 Sträuße
- Rosmarin - 4 Bündel
- Knoblauch - 6 Knollen
- Zwiebeln - 3 Kilogramm
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Nussmix - 2 kilogramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Mini-Quiches - 100 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 100 Stück
- Gefüllte Wraps - 80 Stück
- Bitterballen - 120 Stück
- Vegane Bitterballen - 40 Stück
- Hochzeitstorte - 1 Torte
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Petit Fours - 80 Stück
- Schokolade - 2 Kilogramm
- Kekse - 6 Packungen
- Servietten - 250 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Frischhaltedosen - 20 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Handseife - 4 Flaschen
- Handtuchrollen - 4 Rollen
- Nitrilhandschuhe - 2 Kartons

Tipps

Plane bei Stühlen mindestens 5 Prozent Reserve ein – bei 80 Gästen also 84 Stühle. So bist du vorbereitet, wenn ein Stuhl beschädigt ist oder zusätzliche Plätze gebraucht werden.
Rechne bei Dinner-Tellern, Dinnermessern und Gabeln mit einem vollständigen Gedeck pro Gast plus 10 Prozent Reserve. Für 80 Gäste brauchst du damit jeweils 88 Stück.
Bestelle Wassergläser und Weingläser nicht erst für das Dinner: Bei einem Empfang vor der Zeremonie solltest du pro Gast je ein Glas einplanen oder ausreichend Gläser zum Nachfüllen vorsehen.
Für Kaffee und Kuchen werden Kaffeetassen, Kaffeelöffel und Tortengabeln oft vergessen. Lege pro Gast ein Set zurück und ergänze mindestens 10 Prozent Reserve.
Prüfe Blumenarrangements, Kerzen, Kerzenständer und Lichterketten spätestens 7 Tage vor der Trauung. So bleibt Zeit, fehlende Dekoration zu ersetzen und Lieferungen zu korrigieren.

Häufige Fragen

Wie viele Stühle brauche ich für eine Trauung mit 80 Gästen?: Plane 80 Sitzplätze plus etwa 5 Prozent Reserve ein. Das entspricht 84 Stühlen für die Zeremonie; zusätzliche Stühle für Dinner und Empfang kommen je nach Raumaufteilung hinzu.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Hochzeitsgast?: Für Dinner-Teller, Messer und Gabeln genügt grundsätzlich ein vollständiges Gedeck pro Gast. Bestelle zusätzlich 10 Prozent Reserve, bei 80 Gästen also 88 Teller, Messer und Gabeln.
Wie viele Gläser braucht man für eine Trauung?: Plane pro Gast mindestens ein Wasserglas und ein Weinglas ein; für den Empfang zusätzlich ein Champagnerglas, wenn Sekt oder Champagner ausgeschenkt wird. Bei 80 Gästen sind das je nach Ablauf 80 bis 160 Gläser plus Reserve.
Wann sollte ich die Ausstattung für die Trauung bestellen?: Bestätige Möbel, Geschirr und Dekoration mindestens 7 Tage vor der Trauung. Bei gemieteten Artikeln und individuell angefertigten Blumenarrangements solltest du früher bestellen und die Lieferung eine Woche vorher erneut prüfen.

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