Boodschappenlijst hiphopdansvoorstelling

Voor een hiphopdansvoorstelling heb je meer nodig dan alleen muziek en een podium. Regel aparte voorzieningen voor publiek, dansers en crew: stoelen, kleedkamerinrichting, catering en afvalbakken. Voor geluid staan onder meer actieve speakers, subwoofers, een mengpaneel en microfoons op de lijst. Controleer daarnaast of je genoeg kabels, stekkerdozen en gaffer tape hebt en neem de muziek mee op twee afspeelapparaten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 180
Tafelsaantal 8
Klaptafelsaantal 3
Kledingrekkenaantal 4
Kleedkamerbankenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8
Barkrukkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 220
Waterglazenaantal 30
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 180
Gebaksvorkjesaantal 180
Opscheplepelsaantal 8
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Muzieklaptop
Back-upmuziekspeler
DI-boxenaantal 2
XLR-kabelsaantal 10
Verlengsnoerenaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Gaffer tapeaantal 6

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Lichtcontroller
Podiumverlichtingaantal 4
Werklampenaantal 4

Decoratie

Achtergronddoek
Hiphoppostersaantal 12
Welkomstbord
Rode loper
Pijlbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Podiumdoekenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4

Schoonmaak

Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Toiletborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 18 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Citroenen - 20 stuks
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Mandarijnen - 5 kilogram
- Miniwortels - 3 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Popcorn - 4 zakken
- Mini-sandwiches - 220 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 8 zakken
- Kaasplakken - 3 kilogram
- Kalkoenfilet - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Vegan mini-sandwiches - 30 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Roomboter - 1 kilogram
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 180 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Vuilniszakken voor glas - 20 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Koffiefilters - 2 dozen
- Theelepels - 40 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Tandenstokers - 2 dozen
- Koelelementen - 20 stuks
- Etiketten - 2 rollen
- Markeerstiften - 6 stuks

Tips

Reken per publiekslid op één stoel en houd extra stoelen achter de hand voor crew, begeleiders en onverwachte reserveringen. Zet kleedkamerbanken en kledingrekken vooraf klaar; dansers gebruiken die direct bij aankomst.
Gebruik herbruikbare bekers voor de bar en zet waterglazen klaar voor dansers en crew. Neem voor catering ongeveer één bord en één gebaksvorkje per persoon, plus 10 procent reserve.
Test de geluidsset vóór de zaal opengaat met de muzieklaptop, back-upmuziekspeler, DI-boxen en beide draadloze microfoons. Leg XLR-kabels, verlengsnoeren en stekkerdozen niet pas tijdens de soundcheck klaar.
Neem per zichtbare lichtbron een passend lichtstatief mee en controleer of de LED-spots, podiumverlichting en lichtcontroller samen werken. Gaffer tape voorkomt losse kabels op looproutes; houd minstens één rol bij de techniek.
Zet de muziek op twee verschillende apparaten en controleer beide bestanden op de dag zelf. Laat ook afvalbakken op minimaal drie punten staan: bij de ingang, bij de catering en achter de schermen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een hiphopdansvoorstelling?: Neem één stoel per verwachte bezoeker en tel daar 10 procent reserve bij op. Plan daarnaast stoelen voor crew, begeleiders en mensen die aan de deur nog worden toegelaten.
Hoeveel bekers en glazen moet ik inkopen?: Voor water en catering kun je rekenen met één beker of glas per persoon per serveermoment, plus 10 procent reserve. Voor een voorstelling van maximaal drie uur zijn twee bekers per bezoeker meestal praktischer dan één.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een dansvoorstelling?: De basis bestaat uit actieve speakers, subwoofers, een mengpaneel, draadloze microfoons, microfoonstandaards en een muzieklaptop. Neem ook een back-upmuziekspeler, DI-boxen, XLR-kabels, verlengsnoeren, stekkerdozen en gaffer tape mee.
Wanneer moet ik de techniek en muziek klaarzetten?: Zet de techniek minimaal 2 uur vóór de zaalopening klaar, zodat er tijd is voor aansluiten en testen. Controleer de muziek op de muzieklaptop én de back-upspeler uiterlijk 30 minuten vóór de eerste voorstelling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.