Einkaufsliste für eine Hip-Hop-Tanzvorführung
Für eine Hip-Hop-Tanzvorführung brauchst du mehr als Lautsprecher und eine Bühne. Plane Technik für den Auftritt, Licht, Umkleiden, Sitzplätze und die Versorgung von Publikum und Crew ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Ersatzmusik, ausreichend Stromkabel, Wasser für die Tanzgruppen oder eine klare Beschriftung für Requisiten und Kleidung. Diese Einkaufsliste deckt die Ausstattung ab, die du vorab prüfen, reservieren oder zum Veranstaltungsort mitnehmen solltest.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 180
- TischeAnz. 8
- KlappischeAnz. 3
- KleiderständerAnz. 4
- UmkleidebänkeAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 8
- BarhockerAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 220
- WassergläserAnz. 30
- KaffeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 180
- GebäckgabelnAnz. 180
- ServierlöffelAnz. 8
- ServiertablettsAnz. 8
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- SubwooferAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- Musiklaptop
- Ersatz-Musikplayer
- DI-BoxenAnz. 2
- XLR-KabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Gaffer TapeAnz. 6
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- Lichtcontroller
- BühnenbeleuchtungAnz. 4
- ArbeitslampenAnz. 4
Dekoration
- Hintergrundtuch
- Hip-Hop-PosterAnz. 12
- Willkommensschild
- Roter Teppich
- WegweiserAnz. 8
- TischdeckenAnz. 8
- BühnentücherAnz. 4
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
Reinigung
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 20
- ReinigungshandschuheAnz. 12
- ToilettenbürstenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Zitronen - 20 Stück
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Mandarinen - 5 Kilogramm
- Mini-Karotten - 3 kilogram
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Gemischte Nüsse - 3 Kilogramm
- Popcorn - 4 Beutel
- Mini-Sandwiches - 220 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 8 Säcke
- Käsescheiben - 3 Kilogramm
- Putenbrust - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Vegane Mini-Sandwiches - 30 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Butter - 1 Kilogramm
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 180 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Müllsäcke für Glas - 20 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teelöffel - 40 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Zahnstocher - 2 Dosen
- Kühlelemente - 20 Stück
- Etiketten - 2 Rollen
- Textmarker - 6 Stück
Tipps
- Plane pro Tanzgruppe mindestens eine beschriftete Kleiderstange und eine Umkleidebank ein. Bei mehreren Gruppen brauchst du getrennte Bereiche, damit Kostüme und Requisiten nicht vertauscht werden.
- Rechne bei der Musik mit zwei Abspielmöglichkeiten: Laptop und Ersatz-Musikplayer. Speichere die Dateien zusätzlich auf einem zweiten Datenträger und teste beide Geräte spätestens am Vortag.
- Für die Beschallung gehören aktive Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, DI-Boxen und passende XLR-Kabel zusammen. Lege außerdem mindestens 2 bis 3 Verlängerungskabel und Gaffer Tape für sichere Kabelwege bereit.
- Stelle für Publikum und Crew Wasser- und Mehrwegbecher bereit; bei Catering brauchst du zusätzlich Teller, Kaffeetassen und etwa 1 Serviertablett je Ausgabestation. Prüfe die Stückzahl anhand der erwarteten Gästezahl.
- Teste LED-Spots, Lichtstative, Lichtcontroller und Bühnenbeleuchtung vor dem Einlass. Packe Gaffer Tape, Ersatzbatterien für Funkmikrofone und eine kleine Beschriftung für Kabel, Kostüme und Requisiten in eine gemeinsame Technikbox.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Hip-Hop-Tanzvorführung?
- Du brauchst vor allem Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone, Musikplayer, Kabel und Bühnenlicht. Ergänze Sitzmöbel, Umkleidebänke, Kleiderständer, Becher sowie Geschirr für das Catering.
- Wie viele Lautsprecher brauche ich für eine Tanzvorführung?
- Für eine kleine bis mittlere Veranstaltung sind meist mindestens 2 aktive Lautsprecher und 1 Subwoofer ein sinnvoller Ausgangspunkt. Die genaue Leistung hängt von Raumgröße, Zuschauerzahl und Akustik ab; teste die Anlage vor dem Einlass.
- Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?
- Plane mindestens 1 Teller, 1 Becher und bei Kaffee 1 Tasse pro Gast ein. Bei Selbstbedienung solltest du zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Reserve einrechnen, damit Nachschub und benutztes Geschirr nicht zum Engpass werden.
- Wann sollte ich die Technik für eine Hip-Hop-Tanzvorführung prüfen?
- Prüfe die komplette Ton- und Lichttechnik spätestens 24 Stunden vorher und führe am Veranstaltungstag einen Soundcheck durch. Musik und Ablaufplan sollten zusätzlich auf einem Ersatzgerät verfügbar sein.
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