Que faut-il prévoir pour un spectacle de danse hip-hop ?

Un spectacle de danse hip-hop demande plus que des costumes et une playlist. Cette liste regroupe le mobilier, la vaisselle, la sonorisation, l’éclairage et les accessoires à prévoir pour accueillir le public et les groupes dans de bonnes conditions. Prévoyez aussi du matériel de secours : un deuxième lecteur audio, des rallonges et du ruban gaffer évitent bien des problèmes le jour J. Vérifiez les stocks et faites les achats au moins 3 à 5 jours avant le spectacle.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 180
Tablesqté 8
Tables pliantesqté 3
Portants à vêtementsqté 4
Bancs de vestiaireqté 6
Poubellesqté 8
Tabourets de barqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 220
Verres à eauqté 30
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 180
Fourchettes à gâteauqté 180
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Ordinateur portable de musique
Lecteur de secours
Boîtiers DIqté 2
Câbles XLRqté 10
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 8
Ruban gafferqté 6

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Contrôleur d'éclairage
Éclairage de scèneqté 4
Lampes de chantierqté 4

Décoration

Bâche de fond
Affiches hip-hopqté 12
Panneau d’accueil
Tapis rouge
Panneaux indicateursqté 8
Nappesqté 8
Tentures de scèneqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4

Nettoyage

Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Balayette et pelleqté 3
Chiffons microfibresqté 20
Gants de nettoyageqté 12
Brosses de toilettesqté 3

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 12 sacs
- Citron - 20 pièces
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Mandarines - 5 kilogrammes
- Mini-carottes - 3 kilogrammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Mélange de noix - 3 kilogrammes
- Popcorn - 4 sacs
- Mini-sandwiches - 220 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 8 sacs
- Tranches de fromage - 3 kilogrammes
- Filet de dinde - 2 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Mini-sandwiches végétaliens - 30 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Beurre - 1 kilogramme
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 180 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Sacs poubelle pour verre - 20 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Filtres à café - 2 boîtes
- Cuillères à café - 40 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Cure-dents - 2 boîtes
- Plaques réfrigérantes - 20 pièces
- Étiquettes - 2 rouleaux
- Marqueurs - 6 pièces

Conseils

Prévoyez environ 10 à 15 % de gobelets réutilisables en plus que le nombre de spectateurs attendus, surtout si le catering reste ouvert plusieurs heures.
Pour la régie son, préparez au minimum deux sources de lecture : l’ordinateur portable de musique et le lecteur de secours. Testez chaque fichier musical dans les 24 heures précédant le spectacle.
Regroupez les câbles XLR, les rallonges et les multiprises dans des bacs séparés, puis ajoutez du ruban gaffer pour sécuriser les câbles au sol avant l’arrivée du public.
Installez les portants à vêtements et les bancs de vestiaire avant l’ouverture du lieu. Prévoyez au moins un portant par groupe si plusieurs formations se changent sur place.
Comptez les projecteurs LED, les pieds d’éclairage et le contrôleur d’éclairage avec l’équipe technique avant le chargement. Une vérification 2 heures avant l’ouverture laisse encore le temps de remplacer un élément manquant.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour un spectacle de danse hip-hop ?: Prévoyez un gobelet par personne et ajoutez 10 à 15 % de réserve. Pour 100 participants et spectateurs, comptez donc environ 110 à 115 gobelets réutilisables, selon la durée du catering.
Quel matériel audio faut-il pour un spectacle de danse hip-hop ?: Prévoyez une table de mixage, des haut-parleurs actifs, des subwoofers, des boîtiers DI, des câbles XLR et un ordinateur portable de musique. Ajoutez un lecteur de secours et testez toute la chaîne audio au plus tard 24 heures avant le spectacle.
Quand acheter le matériel et la vaisselle ?: Vérifiez les stocks 7 jours avant, puis faites les courses ou confirmez les commandes 3 à 5 jours avant le spectacle. Gardez les éléments de secours séparés pour pouvoir les contrôler rapidement le jour même.
Combien de temps avant faut-il installer l’éclairage de scène ?: Commencez l’installation au moins 3 heures avant l’ouverture du lieu, puis gardez 2 heures pour les essais et les réglages. Testez les projecteurs LED, les pieds d’éclairage et le contrôleur avant l’arrivée des danseurs.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.