Lista de compras para un espectáculo de danza hiphop

Organizar un espectáculo de danza hiphop requiere más que reservar una sala y reunir a los grupos. En esta lista encontrarás el material que suele hacer falta para el escenario, la música, los camerinos, la atención al público y el catering. Calcula las cantidades según el aforo y revisa el inventario al menos una semana antes. El equipo de sonido y los cables de repuesto son de lo que más se echa en falta cuando se compran a última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 180
Mesascant. 8
Mesas plegablescant. 3
Percheroscant. 4
Bancos del vestuariocant. 6
Papeleracant. 8
Taburetes de barcant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 220
Vasos para aguacant. 30
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 180
Tenedores de postrecant. 180
Cucharonescant. 8
Bandejas de serviciocant. 8

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 3
Portátil de música
Reproductor de música de respaldo
Cajas DIcant. 2
Cables XLRcant. 10
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 8
Cinta gaffercant. 6

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Controlador de luces
Iluminación del escenariocant. 4
Lámparas de trabajocant. 4

Decoración

Lona de fondo
Carteles de hiphopcant. 12
Cartel de bienvenida
Alfombra roja
Carteles direccionalescant. 8
Mantelescant. 8
Telones de escenariocant. 4

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4

Limpieza

Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Paños de microfibracant. 20
Guantes de limpiezacant. 12
Escobillas de bañocant. 3

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 18 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Limones - 20 unidades
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Mandarinas - 5 kilogram
- Zanahorias baby - 3 kilogramos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Frutos secos mixtos - 3 kilogramos
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Mini sándwiches - 220 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 8 bolsas
- Lonchas de queso - 3 kilogramo
- Pechuga de pavo - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Mini sándwiches veganos - 30 unidades
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Galletas veganas - 6 paquetes
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 180 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Bolsas de basura para vidrio - 20 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Filtros de café - 2 cajas
- Cucharillas - 40 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Palillos de dientes - 2 cajas
- Acumuladores de frío - 20 unidades
- Etiquetas - 2 rollos
- Rotuladores fluorescentes - 6 unidades

Consejos

Prepara el sonido con margen: además de los altavoces activos, la mesa de mezclas y los subwoofers, lleva un reproductor de música de respaldo y un portátil con todos los archivos. Comprueba cada conexión durante la prueba técnica.
Calcula los vasos reutilizables y los vasos para agua según el aforo completo, no solo según las entradas vendidas. Para una función de hasta 100 personas, tener entre 120 y 150 unidades evita quedarse sin vasos durante el servicio.
No dejes los cables para el último día. Lleva cables XLR, cables alargadores, regletas y cinta gaffer, y prueba cada tramo 24 horas antes para detectar conexiones defectuosas.
Reserva espacio para los cambios de vestuario: los percheros y los bancos del vestuario deben estar montados antes de que lleguen los bailarines. Añade una papelera en la zona de camerinos para evitar que el material quede por el suelo.
Si vas a servir café, postre o comida, cuenta también con tazas, platos, tenedores de postre, cucharones y bandejas de servicio. Confirma las preferencias dietéticas como mínimo 3 días antes de hacer el pedido del catering.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un espectáculo de danza hiphop?: Como base necesitas altavoces activos, subwoofers, una mesa de mezclas, cajas DI, cables XLR y un portátil de música. Lleva además un reproductor de respaldo y prueba todo al menos 24 horas antes de la función.
¿Cuántos vasos necesito para una función de danza?: Calcula entre 1,2 y 1,5 vasos por asistente si habrá agua o catering. Para 100 personas, prepara entre 120 y 150 vasos y revisa el inventario una semana antes.
¿Cuándo debo comprar los cables y la cinta gaffer?: Compra o reúne los cables alargadores, las regletas, los cables XLR y la cinta gaffer al menos 7 días antes. Así tendrás tiempo para sustituir material defectuoso y comprobar que alcanza desde la mesa de mezclas hasta el escenario.
¿Qué necesito para los camerinos de los bailarines?: Prepara percheros y bancos del vestuario antes de abrir la ubicación, además de una papelera para cada zona de cambio. Recoge la ropa y el atrezzo como mínimo el día anterior y comprueba que cada grupo tenga su espacio.

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