Boodschappenlijst herdenkingsbijeenkomst

Voor een herdenkingsbijeenkomst heb je meer nodig dan koffie en bloemen. Denk aan kaarsen, fotolijsten en herinneringskaarten voor de herdenkingsplek, maar ook aan voldoende stoelen, servies en techniek voor sprekers en muziek. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet kopen, lenen of meenemen. Controleer uiterlijk een week vooraf wat al op locatie aanwezig is en test laptop, microfoon en presentatie opnieuw op de dag zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 10
Spreektafel
Kapstokkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 90
Glazenaantal 90
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 3
Serveertangenaantal 8

Decoratie

Herdenkingskaarsenaantal 90
Waxinelichthoudersaantal 90
Bloemstukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 10
Fotolijstenaantal 8
Herinneringskaartenaantal 100
Condoleanceregistersaantal 2
Pennenaantal 20

Apparatuur

Actieve speakeraantal 2
Draadloze microfoon
Microfoonstandaard
Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Sfeerlampenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Keukenhanddoekenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Kruidenthee honing - 1 pot
- Roomboter - 500 gram
- Belegde broodjes - 100 stuks
- Vegetarische broodjes - 20 stuks
- Glutenvrije broodjes - 6 stuks
- Veganistische broodjes - 8 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoute crackers - 6 pakken
- Volkoren crackers - 4 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Kruidenkaas - 4 bakjes
- Olijven - 4 potten
- Notenmix - 3 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Appeltaart - 6 stuks
- Slagroom - 6 bussen
- Papieren servetten - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken

Tips

Reken voor koffie, thee en andere dranken op minstens 2 kopjes of glazen per gast, plus ongeveer 10 procent extra. Koel dranken vooraf en gebruik koelboxen als er geen koelkast dichtbij de zaal is.
Zet per gast één stoel klaar en houd 5 tot 10 extra stoelen achter de hand. Controleer ook of er genoeg tafels, een spreektafel en kapstokken zijn voor de verwachte groep.
Leg voor de herdenkingsplek minimaal één herdenkingskaars en één fotolijst klaar. Neem extra waxinelichthouders, pennen en herinneringskaarten mee voor gasten die iets willen opschrijven.
Voor een programma met sprekers heb je naast een draadloze microfoon ook een microfoonstandaard, actieve speaker, verlengkabels en stekkerdozen nodig. Test het geluid en de audiobestanden minstens 30 minuten voor aanvang.
Vergeet het praktische tafelmateriaal niet: reken per gast op één kopje of glas, één bord en één bestekset, plus 10 procent reserve. Serveerschalen, serveertangen, koffiekannen en theepotten worden vaak pas gemist wanneer de catering al klaarstaat.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een kleine herdenkingsbijeenkomst?: Voor 20 gasten zet je 20 stoelen en 2 tot 3 tafels klaar, met 22 servies- en besteksets als reserve. Voeg minimaal één spreektafel, één microfoon, één speaker en een eenvoudige herdenkingsplek met kaarsen en bloemen toe.
Hoeveel stoelen moet ik huren voor een herdenking?: Neem één stoel per aangemelde gast en 5 tot 10 extra stoelen voor onverwachte bezoekers of verplaatsing. Bij 50 gasten betekent dat 55 tot 60 stoelen.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een herdenkingsbijeenkomst?: Reken op 2 kopjes per persoon bij een bijeenkomst van ongeveer 2 uur, plus 10 procent reserve. Voor 40 gasten zijn dat ongeveer 88 kopjes, met voldoende koffie, thee, melk en suiker om bij te vullen.
Wanneer moet ik de techniek voor een herdenkingsbijeenkomst testen?: Controleer laptop, beamer, projectiescherm, audiobestanden en microfoon uiterlijk één dag vooraf. Test alles opnieuw minstens 30 minuten voor de start, inclusief verlengkabels, stekkerdozen en het geluid van de actieve speaker.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.