Was du für eine Gedenkveranstaltung brauchst

Für eine Gedenkveranstaltung brauchst du mehr als Blumen und Kerzen: Auch Sitzplätze, Getränke, Geschirr und Technik müssen zur Gästezahl passen. Plane Getränke und Kaffeegeschirr nicht erst am Veranstaltungstag, besonders wenn Catering oder ein Erinnerungskaffee vorgesehen ist. Für Reden und Bilder gehören Mikrofon, Laptop, Beamer und passende Kabel auf die Einkaufsliste. Die vollständige Liste hilft dir außerdem, Gedenkort, Kondolenzbuch und Erinnerungsfotos rechtzeitig vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 90
TischeAnz. 10
Rednertisch
KleiderständerAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 90
GläserAnz. 90
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 4
TeekannenAnz. 3
ServierzangenAnz. 8

Dekoration

GedenkkerzenAnz. 90
TeelichthalterAnz. 90
BlumenarrangementsAnz. 6
TischdeckenAnz. 10
BilderrahmenAnz. 8
ErinnerungskartenAnz. 100
KondolenzbücherAnz. 2
StifteAnz. 20

Ausstattung

Aktiver SprecherAnz. 2
Kabelloses Mikrofon
Mikrofonständer
Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6
KüchentücherAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Besen und KehrblechAnz. 2
WischsetsAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Kräutertee mit Honig - 1 Glas
- Butter - 500 Gramm
- Belegte Brötchen - 100 Stück
- Vegetarische Brötchen - 20 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 6 Stück
- Vegane Brötchen - 8 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Mandarinen - 40 Stück
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Salzcracker - 6 Packungen
- Vollkorncracker - 4 Packungen
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Kräuterkäse - 4 Becher
- Oliven - 4 Gläser
- Nussmix - 3 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Papierservietten - 200 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Tipps

Plane pro Gast mindestens einen Sitzplatz und zusätzlich einige freie Plätze für Redner oder Angehörige ein. Tischdecken, Teller, Besteck und Gläser sollten spätestens am Vortag gezählt und bereitgelegt werden.
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke, die gekühlt serviert werden, gehören mehrere Stunden vorher in Kühlboxen oder Kühlschränke.
Besorge Blumenarrangements, Gedenkkerzen und Teelichthalter spätestens am Vortag. So bleibt am Veranstaltungstag Zeit, den Gedenkort einzurichten und die Gestecke in Ruhe zu platzieren.
Lege für das Kondolenzbuch mindestens zwei Stifte sowie genügend Erinnerungskarten aus. Bei größeren Gruppen sind zehn bis zwanzig Prozent zusätzliche Karten und Stifte sinnvoll.
Prüfe Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Mikrofon und Verlängerungskabel mindestens einen Tag vorher mit den tatsächlichen Präsentations- und Audiodateien. Ein Mikrofontest direkt vor Beginn verhindert Ausfälle bei den Reden.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Gedenkveranstaltung?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person, danach etwa ein Getränk pro Stunde. Wasser sollte zusätzlich und während der gesamten Veranstaltung verfügbar sein.
Wie viele Stühle brauche ich für eine Gedenkveranstaltung?: Stelle für jede angemeldete Person einen Sitzplatz bereit und plane fünf bis zehn Prozent Reserve ein. Für Redner und Angehörige kommen gegebenenfalls weitere Plätze am Rednertisch hinzu.
Wann sollte ich Blumen und Gedenkkerzen kaufen?: Hole Blumenarrangements und Kerzen spätestens am Tag vor der Veranstaltung ab. Blumen bleiben so frisch, und du kannst den Gedenkort ohne Zeitdruck vorbereiten.
Welche Technik brauche ich für Reden und eine Fotopräsentation?: Für Reden brauchst du ein Mikrofon, einen Mikrofonständer und einen Lautsprecher; für Fotos zusätzlich Laptop, Beamer und Projektionsleinwand. Teste die komplette Verbindung mindestens 24 Stunden vorher.

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