Boodschappenlijst voor een hedendaagse dansvoorstelling

Voor een hedendaagse dansvoorstelling heb je meer nodig dan alleen een dansvloer en muziek. Het publiek moet binnenkomen, zitten, de route naar de zaal vinden en eventueel iets drinken of eten. Achter de schermen hebben dansers een ingerichte kleedkamer nodig en moet de techniek ook bij een storing blijven werken. Gebruik deze lijst om catering, servies, audio, verlichting en publieksbenodigdheden op tijd te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stapelstoelenaantal 160
Klaptafelsaantal 12
Barkrukkenaantal 6
Entreebalie
Garderoberekkenaantal 4
Kleedkamertafelsaantal 3
Kleedkamerstoelenaantal 12

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Audiomixer
Draadloze microfoonaantal 2
Laptop voor muziek
Back-uplaptop
Audio- en stroomkabels
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Kledinghangersaantal 180
Ticketscanneraantal 2
Powerbanksaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Batterijlampenaantal 8
Zaklampenaantal 4

Servies

Waterglazenaantal 180
Wijnglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 180
Dessertbordenaantal 160
Vorkenaantal 180
Messenaantal 160
Lepelsaantal 120
Serveerschalenaantal 16
Serveerlepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveertangenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12

Decoratie

Zwarte doekenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Pijlbordenaantal 10
Programmabordenaantal 4

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Afvalbakkenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Chocolademelk - 6 liter
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 4 kuipjes
- Witte suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 18 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pils - 72 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé wijn - 6 flessen
- Citroenen - 2 kilo
- Limoenen - 1 kilo
- Verse munt - 6 bosjes
- IJsblokjes - 20 kilo
- Pistolets - 180 stuks
- Mini-wraps - 120 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 6 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Gegrilde groenten - 2 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Pestosaus - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Gemengde noten - 4 kilo
- Zoute crackers - 8 pakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Mini-gebakjes - 180 stuks
- Brownies - 120 stuks
- Vegan koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan wraps - 30 stuks
- Vegan kaas - 1 kilo
- Halal kipfilet - 1 kilo
- Kruidenmix - 4 potjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Suikerzakjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afvalzakken - 60 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flacons
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Reken voor koffie en thee op 1 kopje per bezoeker, plus ongeveer 10% extra. Zet de koffiezetapparaten en reservekoffie uiterlijk op de dag vóór de voorstelling klaar.
Plan per bezoeker minimaal 1 waterglas en per cateringsmoment 1 bord, vork en servet; neem 10% extra servies voor breuk en onverwachte gasten.
Neem voor muziek altijd een laptop met back-up mee. Bewaar de muziekbestanden op beide laptops en controleer ze uiterlijk 24 uur vóór aanvang.
Leg audio- en stroomkabels, stekkerdozen en verlengkabels vóór de zaalopenstelling aan en test elke aansluiting. Houd zaklampen en batterijlampen apart voor een eventuele stroomstoring.
Voorzie entree, garderobe en kleedkamers van duidelijke verlichting. Zet naamkaartjes, polsbandjes en programmaboekjes minstens 2 uur vóór de deuren opengaan klaar.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een hedendaagse dansvoorstelling?: Denk aan catering en servies, zoals waterglazen, koffie- en dessertservies, borden en bestek. Daarnaast heb je audio- en stroommateriaal, verlichting, programmaboekjes, naamkaartjes en polsbandjes nodig.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een dansvoorstelling?: Neem per verwachtte bezoeker minimaal 1 waterglas en 1 complete set bord, vork en lepel voor catering. Voeg 10% reserve toe; bij 100 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 110 glazen en 110 sets servies.
Wanneer moet ik de techniek voor de voorstelling controleren?: Controleer speakers, audiomixer, microfoon, laptops, kabels en verlichting uiterlijk 24 uur vóór de voorstelling. Test de muziek opnieuw vlak vóór de zaal opengaat, omdat kabels of instellingen tussendoor kunnen wijzigen.
Hoeveel koffie moet ik voorzien voor het publiek?: Reken op 1 kopje per bezoeker als er één koffiemoment is en zet ongeveer 10% extra klaar. Voor 80 bezoekers bereid je dus minimaal 88 kopjes voor, naast water en eventuele andere catering.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.