Qué necesitas para un espectáculo de danza contemporánea
Organizar un espectáculo de danza contemporánea requiere más que preparar la pista y el equipo de sonido. Esta lista reúne lo necesario para recibir al público, apoyar a los artistas y servir el catering sin improvisaciones. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y revisa con antelación los cables, la iluminación y los equipos de respaldo. También conviene reservar tiempo para enfriar las bebidas, imprimir los programas y preparar las acreditaciones.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillas apilablescant. 160
- Mesas plegablescant. 12
- Taburetes de barcant. 6
- Mostrador de entrada
- Percheroscant. 4
- Mesas de vestuariocant. 3
- Sillas del vestuariocant. 12
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófono inalámbricocant. 2
- Portátil para música
- Portátil de respaldo
- Cables de audio y de alimentación
- Regletascant. 8
- Cables alargadorescant. 8
- Perchascant. 180
- Escáner de entradascant. 2
- Baterías externascant. 4
Iluminación
- Focos LEDcant. 8
- Trípodes de iluminacióncant. 4
- Lámparas de bateríacant. 8
- Linternascant. 4
Vajilla
- Vasos para aguacant. 180
- Copas de vinocant. 120
- Tazas de cafécant. 100
- Platoscant. 180
- Platos de postrecant. 160
- Tenedorescant. 180
- Cuchilloscant. 160
- Cucharascant. 120
- Bandejas de servircant. 16
- Cucharones de servircant. 12
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 6
- Cubiterascant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 6
- Pinzas de servircant. 8
- Papel de aluminiocant. 2
- Recipientes herméticoscant. 12
Decoración
- Telas negrascant. 8
- Mantelescant. 12
- Arreglos floralescant. 8
- Carteles direccionalescant. 10
- Carteles del programacant. 4
Limpieza
- Aspiradoracant. 2
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 4
- Guantes de limpiezacant. 12
- Papeleracant. 10
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 6 litros
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 4 tarrinas
- Azúcar blanca - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 18 botellas
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pils - 72 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino rosado - 6 botellas
- Limones - 2 kilos
- Limas - 1 kilo
- Menta fresca - 6 manojos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Pistolets - 180 unidades
- Mini wraps - 120 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pan de molde blanco - 6 panes
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso crema - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
- Verduras a la parrilla - 2 kilo
- Rúcula - 1 kilo
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Aceitunas - 2 kilos
- Salsa pesto - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Frutos secos mixtos - 4 kilos
- Crackers salados - 8 paquetes
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 6 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Mini pasteles - 180 unidades
- Brownies - 120 unidades
- Galletas veganas - 8 paquetes
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Wraps veganos - 30 unidades
- Queso vegano - 1 kilo
- Pechuga de pollo halal - 1 kilo
- Mezcla de especias - 4 tarros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Sobres de azúcar - 300 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
Consejos
- Calcula la vajilla para el número de asistentes confirmados y añade un 10 % extra: los vasos de agua, las copas, las tazas y los cubiertos suelen agotarse antes que la comida.
- Prepara dos ordenadores para la música y guarda una copia de los archivos en ambos. Comprueba la reproducción al menos 24 horas antes y lleva cables de audio y alimentación compatibles.
- Para una sala con público sentado, coloca las sillas dejando pasillos despejados y reserva espacio para el mostrador de entrada, los percheros y la ruta de evacuación. No esperes al día de la función para medir la distribución.
- Revisa la iluminación de la pista con los focos LED instalados sobre sus trípodes. Lleva lámparas de batería y linternas para zonas de paso, vestuario y posibles cortes de corriente.
- Enfría el catering fresco la tarde anterior y separa las provisiones no perecederas. Ten listas las bandejas, los cucharones y las máquinas de café antes de abrir las puertas, no durante la entrada del público.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta vajilla necesito para un espectáculo de danza contemporánea?
- Calcula una pieza de cada tipo por asistente para platos y cubiertos, y entre 1,5 y 2 vasos por persona si habrá agua durante toda la función. Añade un 10 % de reserva para roturas, reposición y asistentes no previstos.
- ¿Cuándo debo preparar el equipo de sonido y la música?
- Reúne altavoces, mesa de mezclas, micrófono, cables y regletas como mínimo 24 horas antes. Prueba el portátil principal y el de respaldo en la sala el mismo día anterior, incluyendo todos los archivos de música.
- ¿Cuándo hay que enfriar el catering fresco?
- Mete las bebidas y los alimentos frescos en frío la tarde anterior, dejando al menos 12 horas para que alcancen la temperatura adecuada. Separa las provisiones no perecederas y prepara las bandejas justo antes del servicio.
- ¿Cuántos programas y acreditaciones debo imprimir?
- Imprime un programa por asistente confirmado y añade entre un 10 y un 15 % adicional. Prepara las tarjetas de nombre y las pulseras antes del día del espectáculo, ordenadas junto al mostrador de entrada.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!