Que prévoir pour un spectacle de danse contemporaine ?

Un spectacle de danse contemporaine demande plus que les éléments visibles sur scène. Il faut prévoir l’accueil du public, les coulisses, la sonorisation, l’éclairage et le service après la représentation. Cette liste rassemble le mobilier, le matériel technique, les accessoires d’éclairage et la vaisselle à acheter ou à emprunter. Vérifiez les quantités selon le nombre de spectateurs, de danseurs et de bénévoles, puis finalisez les achats plusieurs jours avant la date du spectacle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaises empilablesqté 160
Tables pliantesqté 12
Tabourets de barqté 6
Bureau d’accueil
Portantsqté 4
Tables de logeqté 3
Chaises des vestiairesqté 12

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Mixeur audio
Micro sans filqté 2
Ordinateur portable pour la musique
Ordinateur portable de secours
Câbles audio et d'alimentation
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 8
Cintresqté 180
Scanner de billetsqté 2
Batteries externesqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Lampes à batterieqté 8
Lampes de pocheqté 4

Vaisselle

Verres à eauqté 180
Verres à vinqté 120
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 180
Assiettes à dessertqté 160
Fourchettesqté 180
Couteauxqté 160
Cuillèresqté 120
Plateaux de serviceqté 16
Cuillères de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pinces de serviceqté 8
Papier aluminiumqté 2
Boîtes de conservationqté 12

Décoration

Tissus noirsqté 8
Nappesqté 12
Compositions floralesqté 8
Panneaux indicateursqté 10
Panneaux du programmeqté 4

Nettoyage

Aspirateurqté 2
Sets de serpillièreqté 3
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Poubellesqté 10

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Chocolat chaud - 6 litres
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème pour café - 4 pots
- Sucre blanc - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Eau minérale plate - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Pils - 72 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Vin rosé - 6 bouteilles
- Citrons - 2 kilo
- Citrons verts - 1 kilo
- Menthe fraîche - 6 bottes
- Glaçons - 20 kilos
- Pistolets - 180 pièces
- Mini-wraps - 120 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 6 pains
- Beurre - 1 kilo
- Fromage frais - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Blanc de poulet fumé - 2 kilos
- Légumes grillés - 2 kilos
- Roquette - 1 kilo
- Concombres - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Olives - 2 kilos
- Sauce pesto - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Noix mélangées - 4 kilos
- Biscuits salés - 8 paquets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 6 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Mini-pâtisseries - 180 pièces
- Brownies - 120 pièces
- Biscuits vegan - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Wraps vegan - 30 pièces
- Fromage vegan - 1 kilo
- Blanc de poulet halal - 1 kilo
- Mélange d’épices - 4 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Sachets de sucre - 300 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévoyez au moins deux verres par spectateur si un verre d’eau et une boisson sont servis, puis ajoutez 10 % de réserve pour la casse et les oublis.
Pour l’accueil, comptez un bureau, deux chaises et un stock de badges ou de bracelets pour chaque personne inscrite, avec une réserve d’environ 10 % le jour de la représentation.
Gardez un ordinateur portable de secours et une copie locale des fichiers musicaux au moins 24 heures avant le spectacle. Testez aussi chaque câble audio, rallonge et multiprise pendant la répétition générale.
Prévoyez une lampe de poche par bénévole affecté aux coulisses et au parcours du public, ainsi que des lampes à batterie pour les zones où les câbles seraient dangereux.
Commandez les produits frais 24 à 48 heures avant le spectacle et mettez-les au réfrigérateur dès leur réception. Les produits non périssables peuvent être regroupés et contrôlés trois à cinq jours avant.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un spectacle de danse contemporaine ?: Prévoyez du mobilier d’accueil et de vestiaire, du matériel audio, des câbles, des multiprises, des rallonges, des projecteurs LED, des pieds d’éclairage et de la vaisselle. La quantité dépend surtout du nombre de spectateurs, de danseurs et de bénévoles.
Combien de verres prévoir par personne pour le spectacle ?: Comptez deux verres par personne si vous servez de l’eau et une autre boisson, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 100 invités, prévoyez donc environ 220 verres au total, répartis selon les boissons proposées.
Quand acheter les fournitures pour une représentation de danse ?: Achetez ou empruntez le mobilier et le matériel technique au moins 7 jours avant afin de pouvoir les tester. Commandez les produits frais 24 à 48 heures avant et vérifiez la vaisselle, les programmes et les badges la veille.
Quel matériel audio faut-il prévoir pour un spectacle de danse contemporaine ?: Prévoyez un mixeur audio, un ordinateur portable pour la musique, un ordinateur de secours, les câbles audio et d’alimentation, des multiprises et des rallonges. Testez l’ensemble pendant la répétition générale et conservez une copie des fichiers musicaux sur les deux ordinateurs.

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