Einkaufsliste für eine zeitgenössische Tanzvorstellung
Für eine zeitgenössische Tanzvorstellung brauchst du mehr als nur eine freie Tanzfläche. Neben Lautsprechern, Mischpult und Musik-Laptop müssen Licht, Stromversorgung, Publikumsbereich, Garderobe und Catering funktionieren. Plane Technik und Kabel frühzeitig, weil Ersatz am Veranstaltungstag schwer zu organisieren ist. Bei Geschirr und Getränken solltest du die erwartete Gästezahl plus eine Reserve von etwa 10 Prozent einrechnen. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Einkäufe, Leihmaterial und Rückgaben getrennt zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StapelstühleAnz. 160
- KlappischeAnz. 12
- BarhockerAnz. 6
- Eingangsbereich
- GarderobenständerAnz. 4
- UmkleidetischeAnz. 3
- UmkleidestühleAnz. 12
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Audiomischpult
- Kabelloses MikrofonAnz. 2
- Laptop für Musik
- Ersatzlaptop
- Audio- und Stromkabel
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KleiderbügelAnz. 180
- TicketscannerAnz. 2
- PowerbanksAnz. 4
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- BatterielampenAnz. 8
- TaschenlampenAnz. 4
Geschirr
- WassergläserAnz. 180
- WeingläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 100
- TellerAnz. 180
- DesserttellerAnz. 160
- GabelnAnz. 180
- MesserAnz. 160
- LöffelAnz. 120
- ServierschalenAnz. 16
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServierzangenAnz. 8
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltedosenAnz. 12
Dekoration
- Schwarze TücherAnz. 8
- TischdeckenAnz. 12
- BlumenarrangementsAnz. 8
- WegweiserAnz. 10
- ProgrammschilderAnz. 4
Reinigung
- StaubsaugerAnz. 2
- WischsetsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 12
- AbfallbehälterAnz. 10
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Schokomilch - 6 Liter
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 4 Becher
- Weißer Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pils - 72 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Roséwein - 6 Flaschen
- Zitronen - 2 Kilo
- Limetten - 1 Kilo
- Frische Minze - 6 Bund
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Pistolets - 180 Stück
- Mini-Wraps - 120 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 6 Brote
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Gegrilltes Gemüse - 2 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Pestosauce - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Kilo
- Salzcracker - 8 Packungen
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Mini-Gebäck - 180 Stück
- Brownies - 120 Stück
- Vegane Kekse - 8 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Wraps - 30 Stück
- Vegankäse - 1 Kilo
- Halal-Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Gewürzmischung - 4 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 250 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Zuckerpäckchen - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Spender
- Papierhandtücher - 12 Packungen
Tipps
- Plane für jeden Sitzplatz einen Stuhl und zusätzlich etwa 5 Prozent Reserve ein. Bei 100 Gästen sind das 105 Stühle, damit beschädigte oder fehlende Plätze kein Problem werden.
- Sichere die Musik auf dem Haupt-Laptop und einem Ersatz-Laptop. Kopiere die Dateien spätestens am Vortag und prüfe beide Geräte einmal mit dem Mischpult.
- Rechne bei Gläsern und Geschirr mit mindestens einem vollständigen Satz pro erwarteter Person plus 10 Prozent Reserve. Für 80 Gäste brauchst du also rund 88 Exemplare je benötigter Geschirrart.
- Kaufe haltbare Vorräte einige Tage vorher und lagere frisches Catering gekühlt. Prüfe am Veranstaltungstag mindestens 3 Stunden vor Einlass, ob Kaffeemaschinen, Servierschalen und Besteck bereitstehen.
- Plane pro technischem Gerät mindestens ein passendes Strom- oder Audiokabel und halte Verlängerungskabel bereit. Klebe Kabel im Publikumsbereich ab und teste LED-Spots, Lichtstative und Batterielampen vor dem Einlass.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine zeitgenössische Tanzvorstellung?
- Du brauchst vor allem Lautsprecher, Audiomischpult, Mikrofon, Musik-Laptop, Ersatz-Laptop, Audio- und Stromkabel sowie Beleuchtung. Für den Publikumsbereich kommen Sitzmöbel, Garderobe, Programmhefte und Cateringzubehör hinzu.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Tanzvorstellung?
- Plane pro erwarteter Person einen vollständigen Satz und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei 100 Gästen bedeutet das rund 110 Wassergläser, Teller, Besteckteile und Kaffeetassen, sofern alles angeboten wird.
- Wann sollte ich die Technik für die Tanzvorstellung prüfen?
- Prüfe die technische Ausstattung spätestens am Vortag und führe am Veranstaltungstag mindestens 3 Stunden vor dem Einlass einen vollständigen Test durch. Spiele dabei die Musik ab, teste das Mikrofon und kontrolliere alle Licht- und Stromverbindungen.
- Was sollte ich für das Catering einer Tanzvorstellung einkaufen?
- Bestelle haltbare Vorräte einige Tage im Voraus und kaufe frische Lebensmittel so ein, dass sie bis zum Beginn gekühlt bleiben. Stelle Servierschalen, Servierlöffel, Teller, Dessertteller und Besteck spätestens 1 Stunde vor dem Einlass bereit.
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