Boodschappenlijst voor een graveltocht

Voor een graveltocht heb je meer nodig dan fietsen en een uitgezette route. Regel materiaal voor pech onderweg, duidelijke routeaanduiding en een bevoorradingspunt waar deelnemers snel water en eten kunnen pakken. Denk ook aan verlichting, stroom en communicatie voor vrijwilligers op het startterrein en langs de route. Met deze boodschappenlijst zie je vooraf welke spullen je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Fietsenrekkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Portofoonsaantal 8
Mobiele telefoonladersaantal 4

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 120
Pionnenaantal 30
Startnummersaantal 80
Startnummerhoudersaantal 80
Reservefietspompenaantal 4
Fietsgereedschapssetsaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 20
Bandenlichtersaantal 12
Fietsaanhangersaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Hoofdlampenaantal 10
Verlengsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Herbruikbare kommenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 100
Opscheplepelsaantal 4

Keuken

Soepketelsaantal 2
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Maatbekersaantal 2
Koelelementenaantal 24
Krattenaantal 12

Schoonmaak

Handzeepaantal 4
Desinfectiegelaantal 4
Eerstehulpkoffersaantal 3
Afvalgrijpersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Plat mineraalwater - 120 flessen
- Bruisend mineraalwater - 48 flessen
- Isotone sportdrank - 48 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Roerstaafjes - 150 stuks
- Volkoren bolletjes - 100 stuks
- Witte bolletjes - 60 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Roomboter - 1 kilogram
- Tomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 2 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Groentesoep - 12 liter
- Tomatensoep - 8 liter
- Croutons - 2 zakken
- Bananen - 100 stuks
- Appels - 80 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Mueslirepen - 120 stuks
- Notenrepen - 60 stuks
- Rozijnen - 3 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaaksponsjes - 10 stuks
- Natte doekjes - 6 pakken

Tips

Plan per deelnemer minimaal 0,5 liter drinken voor het eerste deel van de tocht en vul koelboxen en thermoskannen pas op de dag zelf. Zet bij het bevoorradingspunt herbruikbare bekers, kommen, bestek en opscheplepels klaar.
Neem per 10 deelnemers minstens één reservebinnenband mee, plus bandenlichters en een fietsgereedschapsset. Leg reservefietspompen op het startterrein én bij het bevoorradingspunt, zodat pech niet meteen het einde van de tocht betekent.
Gebruik voldoende routepijlen en pionnen bij kruisingen en onoverzichtelijke stukken. Sorteer de pijlen vooraf per routegedeelte en leg een reservevoorraad klaar voor beschadigde of verdwenen markeringen.
Reken per vrijwilligerspost op een opgeladen portofoon of mobiele telefoon en neem powerbanks en mobiele telefoonladers mee. Controleer de communicatie uiterlijk één dag voor vertrek; op afgelegen gravelwegen is bereik niet overal vanzelfsprekend.
Zet bij een vroege start ledlampen of hoofdlampen klaar en test verlengsnoeren, koffiezetapparaten, waterkokers en soepketels vóór de opbouw. Neem per 10 deelnemers minstens één afvalbak mee en plaats die bij start en bevoorrading.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een graveltocht?: Neem naast je fiets minimaal drinken, eten, een reservebinnenband, bandenlichters en een fietspomp mee. Voor een georganiseerde tocht zijn ook routepijlen, startnummers, gereedschapssets en materiaal voor de bevoorrading nodig.
Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een graveltocht?: Houd als praktische richtlijn één reservebinnenband per 10 deelnemers aan, naast bandenlichters en reservefietspompen. Neem bij een lange of afgelegen route extra binnenbanden mee en verdeel ze over start en bevoorradingspunt.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een graveltocht?: Reken voor het eerste uur op ongeveer 0,5 liter drinken per deelnemer en voor de totale tocht op extra voorraad bij het bevoorradingspunt. Koop daarnaast circa 10 procent reserve voor warm weer, morsen en vrijwilligers.
Wanneer moet ik de spullen voor een graveltocht regelen?: Regel routepijlen, startnummers, fietsenrekken, partytenten en portofoons uiterlijk één week vooraf. Doe de boodschappen voor drinken en verse bevoorrading één tot twee dagen voor de tocht en controleer gereedschap en verlichting de avond ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.