Qué necesitas para organizar una ruta de grava

Una ruta de grava necesita más que bicicletas y una ruta marcada. Prepara material para orientar a los participantes, reparar pinchazos y mantener bebidas y comida a temperatura adecuada durante la jornada. También tendrás que equipar la salida y el punto de avituallamiento con mesas, carpas, vasos y termos. Esta lista reúne las compras y el material que conviene tener listos antes de abrir la salida.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 40
Portabicicletascant. 6
Papeleracant. 6

Equipo

Neveras portátilescant. 6
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Termoscant. 6
Baterías externascant. 6
Walkie-talkiescant. 8
Cargadores de teléfono móvilcant. 4

Material deportivo

Flechas de rutacant. 120
Conoscant. 30
Dorsalescant. 80
Portadorsalescant. 80
Bombas de bicicleta de repuestocant. 4
Kits de herramientas para bicicletascant. 4
Cámaras de aire de repuestocant. 20
Desmontadores de neumáticoscant. 12
Remolques para bicicletascant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Linternas frontalescant. 10
Cables alargadorescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Cuencos reutilizablescant. 80
Cubiertos reutilizablescant. 100
Cucharonescant. 4

Cocina

Ollas para sopacant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 3
Jarras medidorascant. 2
Acumuladores de fríocant. 24
Cajonescant. 12

Limpieza

Jabón de manoscant. 4
Gel desinfectantecant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Pinzas para residuoscant. 4

Catering

Compras
- Agua mineral sin gas - 120 botellas
- Agua mineral con gas - 48 botellas
- Bebida deportiva isotónica - 48 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Palitos para remover - 150 unidades
- Panecillos integrales - 100 unidades
- Panecillos blancos - 60 unidades
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Tomates - 3 kilogram
- Pepinos - 2 kilogramos
- Lechuga - 6 piezas
- Sopa de verduras - 12 litros
- Sopa de tomate - 8 litros
- Crutones - 2 bolsas
- Plátanos - 100 unidades
- Manzanas - 80 unidades
- Uvas - 6 kilogramo
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Barritas de frutos secos - 60 unidades
- Pasas - 3 kilogramo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas de limpieza - 10 unidades
- Toallitas húmedas - 6 paquetes

Consejos

Calcula un dorsal por participante inscrito y prepara algunos de repuesto para altas de última hora o material dañado. Colócalos en portadorsales antes de que llegue el primer grupo.
Para las reparaciones, prepara al menos una bomba de repuesto, un kit de herramientas y varias cámaras de aire compatibles con las bicicletas previstas. Los desmontadores deben estar junto a las bombas, no guardados en otra caja.
Lleva un juego de flechas de ruta y conos suficiente para marcar todos los cruces y la zona de salida. Recorre el trazado de nuevo antes del evento: las señales que faltan suelen detectarse demasiado tarde.
En el avituallamiento, combina neveras portátiles con termos, teteras y máquinas de café. Cuenta vasos, cuencos y cubiertos reutilizables según las inscripciones y añade un margen para voluntarios y acompañantes.
No dejes para el mismo día las carpas, mesas plegables, sillas y portabicicletas. Reserva también baterías externas, cargadores y walkie-talkies para que el equipo pueda comunicarse aunque falle la cobertura.

Preguntas frecuentes

¿Qué material de reparación necesito para una ruta de grava?: Como mínimo, lleva una bomba de bicicleta de repuesto, un kit de herramientas, desmontadores de neumáticos y cámaras de aire de repuesto. Prepara una cámara compatible por cada bicicleta de apoyo y algunas adicionales para los pinchazos más habituales.
¿Cuántos dorsales debo preparar para una ruta de grava?: Prepara un dorsal por persona inscrita y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Así tendrás margen para cambios de última hora, pérdidas o dorsales que se estropeen antes de la salida.
¿Qué necesito para montar el punto de avituallamiento?: Necesitarás neveras portátiles, termos, teteras, máquinas de café, ollas para sopa y material reutilizable para servir. Ten listas las mesas, carpas, vasos, cuencos, cubiertos y cucharones como mínimo 60 minutos antes de la llegada prevista.
¿Cuándo debo comprar y preparar las señales de la ruta?: Compra o reúne las flechas de ruta y los conos al menos una semana antes. Clasifícalos y comprueba el recorrido en bicicleta de nuevo entre 24 y 48 horas antes, para detectar desvíos, obras o señales que falten.

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