Que faut-il prévoir pour une randonnée en gravier ?
Pour une randonnée en gravier, il faut préparer à la fois le départ, le ravitaillement et les imprévus mécaniques. Prévoyez du matériel de balisage visible, un poste de réparation capable de gérer plusieurs crevaisons et assez de boissons pour les participants. Les tentes, tables et glacières sont souvent réservées trop tard, surtout si la météo est incertaine. Cette liste vous aide à acheter et à regrouper le nécessaire avant le jour du départ.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tables pliantesqté 8
- Chaises pliantesqté 40
- Râteliers à vélosqté 6
- Poubellesqté 6
Équipement
- Glacièresqté 6
- Bouilloiresqté 2
- Machines à caféqté 2
- Thermosqté 6
- Batteries externesqté 6
- Talkies-walkiesqté 8
- Chargeurs de téléphone portableqté 4
Matériel de sport
- Flèches de directionqté 120
- Cônesqté 30
- Numéros de départqté 80
- Porte-dossardsqté 80
- Pompes à vélo de rechangeqté 4
- Kits d’outils pour véloqté 4
- Chambres à air de rechangeqté 20
- Démonte-pneusqté 12
- Remorques à véloqté 2
Éclairage
- Lampes LEDqté 8
- Lampes frontalesqté 10
- Rallongesqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 120
- Bols réutilisablesqté 80
- Couverts réutilisablesqté 100
- Louchesqté 4
Cuisine
- Marmites à soupeqté 2
- Planches à découperqté 4
- Couteaux à painqté 3
- Verres doseursqté 2
- Pains de glaceqté 24
- Caissesqté 12
Nettoyage
- Savon pour les mainsqté 4
- Gel désinfectantqté 4
- Trousses de premiers secoursqté 3
- Pinces à déchetsqté 4
Catering
- Courses
- Eau minérale plate - 120 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 48 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 48 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Bâtonnets mélangeurs - 150 pièces
- Petits pains complets - 100 pièces
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 1 kilogramme
- Tomates - 3 kilogrammes
- Concombres - 2 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Soupe de légumes - 12 liter
- Soupe de tomates - 8 litres
- Croûtons - 2 sacs
- Bananes - 100 pièces
- Pommes - 80 pièces
- Raisins - 6 kilogrammes
- Barres de muesli - 120 pièces
- Barres aux noix - 60 pièces
- Raisins secs - 3 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 10 pièces
- Lingettes humides - 6 paquets
Conseils
- Prévoyez environ 2 à 3 litres de boisson par participant pour une sortie de plusieurs heures, puis ajoutez une marge de 10 % pour les fortes chaleurs ou les retards.
- Pour le poste mécanique, comptez au minimum une pompe, un kit d’outils, deux démonte-pneus et plusieurs chambres à air de rechange pour chaque groupe de 25 participants.
- Préparez les flèches de direction, les cônes et les numéros de départ au moins 48 heures avant l’événement : le tri et la pose prennent plus de temps que prévu.
- Réservez les tentes, tables, chaises et râteliers à vélos au moins 2 semaines à l’avance si vous ne les possédez pas déjà, puis vérifiez leur transport la veille.
- Rechargez les talkies-walkies, batteries externes et téléphones la veille au soir. Prenez aussi des rallonges et des lampes frontales si l’installation commence avant le lever du jour.
Questions fréquentes
- Combien de chambres à air faut-il prévoir pour une randonnée en gravier ?
- Prévoyez au moins 1 chambre à air de rechange pour 10 participants, avec un minimum de 4 chambres à air pour le groupe. Ajoutez-en davantage si le parcours est long, isolé ou comporte des portions très caillouteuses.
- Combien de boissons acheter pour une randonnée en gravier ?
- Comptez 2 à 3 litres de boisson par participant pour les premières heures, en incluant l’eau et les boissons chaudes ou fraîches du ravitaillement. Ajoutez une réserve d’environ 10 % et adaptez la quantité aux prévisions météo.
- Quand préparer le matériel de balisage ?
- Triez les flèches, numéros et cônes au plus tard 48 heures avant le départ. Chargez le matériel électronique la veille et vérifiez le parcours à vélo avant de poser les indications.
- Quand réserver les tentes et les tables pour une randonnée ?
- Réservez les tentes de réception, tables, chaises et râteliers à vélos au moins 2 semaines avant l’événement. Confirmez ensuite la livraison ou le retrait 3 à 5 jours avant le départ.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !