Gravel-Tour: Einkaufsliste und Ausrüstung

Für eine Gravel-Tour brauchst du mehr als Verpflegung und Fahrräder. Plane Material für die Strecke, einen funktionierenden Versorgungspunkt und schnelle Reparaturen unterwegs ein. Besonders oft fehlen Ersatzschläuche, klare Wegweiser und Lademöglichkeiten für Helferhandys. Die vorhandene Liste deckt Startbereich, Route, Verpflegung, Beleuchtung und die Ausstattung für Teilnehmende und Helfer ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
FahrradständerAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
FunkgeräteAnz. 8
HandyladegeräteAnz. 4

Sportmaterial

WegweiserAnz. 120
KegelAnz. 30
StartnummernAnz. 80
StartnummernhalterAnz. 80
Ersatz-FahrradpumpenAnz. 4
FahrradreparatursetsAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 20
ReifenheberAnz. 12
FahrradanhängerAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
StirnlampenAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 80
Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
ServierlöffelAnz. 4

Küche

SuppenkesselAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
MessbecherAnz. 2
KühlelementeAnz. 24
KistenAnz. 12

Reinigung

HandseifeAnz. 4
DesinfektionsgelAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
AbfallgreiferAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Stilles Mineralwasser - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 48 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 48 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Rührstäbchen - 150 Stück
- Vollkornbrötchen - 100 Stück
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Butter - 1 Kilogramm
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Gurken - 2 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Gemüsesuppe - 12 Liter
- Tomatensuppe - 8 Liter
- Croutons - 2 Tüten
- Bananen - 100 Stück
- Äpfel - 80 Stück
- Trauben - 6 kilogram
- Müsliriegel - 120 Stück
- Nussriegel - 60 Stück
- Rosinen - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungsschwämme - 10 Stück
- Feuchttücher - 6 Packungen

Tipps

Plane pro Teilnehmendem mindestens 1 bis 1,5 Liter Wasser für die Strecke ein und stelle am Versorgungspunkt zusätzlich Reserve bereit. Bei warmem Wetter brauchst du mehr.
Rechne bei den Ersatzschläuchen mit mindestens einem passenden Schlauch pro 5 bis 10 Fahrräder. Ergänze pro Reparaturset eine Pumpe und ein Paar Reifenheber, damit mehrere Helfer gleichzeitig arbeiten können.
Sortiere die Wegweiser und Richtungspfeile vor dem Aufbau nach Streckenabschnitten. Lege zusätzlich Kegel für Startbereich, Gefahrenstellen und Versorgungspunkt bereit.
Lade Powerbanks und Funkgeräte spätestens am Vorabend vollständig. Für Helfer an abgelegenen Streckenabschnitten sind Handyladegeräte und eine zusätzliche Powerbank pro Team sinnvoll.
Stelle Becher, Schüsseln und Besteck erst nach der Ankunft der Verpflegung bereit und plane pro Person mindestens zwei wiederverwendbare Becher ein. Schneidebretter und Servierlöffel werden beim Aufbau leicht vergessen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Gravel-Tour als Veranstalter?: Du brauchst Material für Start und Strecke, Verpflegung, Reparaturen und Kommunikation. Plane mindestens einen vollständigen Reparatursatz je Versorgungspunkt sowie Ersatzschläuche für etwa 10 bis 20 Prozent der Fahrräder ein.
Wie viele Ersatzschläuche sollte ich für eine Gravel-Tour kaufen?: Rechne mit mindestens einem passenden Ersatzschlauch pro 5 bis 10 Fahrräder. Bei langen oder abgelegenen Strecken sind zwei pro 10 Fahrräder die sicherere Planung.
Wie viel Wasser brauche ich für eine Gravel-Tour?: Plane zunächst 1 bis 1,5 Liter pro Person für die Strecke und halte am Versorgungspunkt Reserve bereit. Bei Temperaturen über 25 °C solltest du die Menge um mindestens 25 Prozent erhöhen.
Wann muss ich die Ausrüstung für eine Gravel-Tour vorbereiten?: Prüfe Fahrräder, Werkzeug, Beleuchtung und Ladegeräte spätestens 2 Tage vorher. Kühlboxen, Kaffeeausstattung und Verpflegung bereitest du am Vortag vor; die Streckenmarkierung folgt am Veranstaltungstag.

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