Boodschappenlijst fototentoonstelling

Voor een fototentoonstelling heb je meer nodig dan foto’s en lijsten. Regel ook materiaal om werken veilig op te hangen, bijschriften zichtbaar te maken en kabels weg te werken. Denk daarnaast aan registratie, catering, verlichting en techniek voor de opening. Gebruik de lijst op deze pagina als controle voordat je boodschappen doet en controleer aantallen aan de hand van het aantal foto’s, bezoekers en de indeling van de ruimte.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 4
Registratietafel
Informatietafel
Cateringtafelaantal 2
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Presentatie

Expositiewandenaantal 12
Fotolijstenaantal 40
Passe-partoutsaantal 40
Fotohakenaantal 50
Ophangrailsaantal 24
Bijschriftkaartenaantal 40
Infopanelenaantal 4
Fotopanelenaantal 4
Portfoliohoudersaantal 4
Kunststof beschermhoezenaantal 40
Verpakkingskartonaantal 40
Noppenfolieaantal 2

Apparatuur

Ledspotsaantal 12
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 12
Microfoon
Luidsprekersaantal 2
Microfoonstandaard
Laptop
Presentatiescherm
Powerbanksaantal 2
Zaklampenaantal 2

Servies

Glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Theeglazenaantal 30
Gebaksbordjesaantal 80
Theelepelsaantal 50
Serveerplateausaantal 6
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Waterkannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Koelelementenaantal 12

Decoratie

Entreebordenaantal 2
Pijlbordenaantal 6
Tafelkledenaantal 4
Bloemstukkenaantal 4
Kleefgumaantal 4
Afzetlintaantal 2

Registratie

Aanwezigheidslijstenaantal 4
Pennenaantal 20
Naamkaartjesaantal 100
Badgehoudersaantal 20
Gastenboek
Polsbandjesaantal 100

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 12 stuks
- Plat water - 48 flessen
- Bruisend water - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bitter lemon - 6 flessen
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Roomboter - 500 gram
- Stokbrood - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Hummus - 1,5 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 750 gram
- Vegetarische tapenade - 750 gram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute sticks - 4 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Mini-koekjes - 6 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 150 stuks
- Cocktailprikkers - 200 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Bestel fotolijsten, passe-partouts en fotohaken pas nadat je de fotoformaten en aantallen hebt vastgelegd. Neem enkele extra haken en bevestigingsmaterialen mee voor beschadigde of ontbrekende exemplaren.
Plan per expositieruimte voldoende verlichting: ledspots, verlengsnoeren en stekkerdozen moeten de volledige route bereiken. Leg kabels niet los op de vloer, maar werk ze af met kabelmatten.
Gebruik verpakkingskarton, noppenfolie en kunststof beschermhoezen tijdens het vervoer van de afdrukken. Verpak ingelijste foto’s afzonderlijk en vervoer ze pas nadat lijsten en bijschriften zijn gecontroleerd.
Zet voor de opening aparte tafels klaar voor registratie, informatie en catering. Voorzie de registratietafel ook van de laptop en eventuele powerbanks, zodat aanmelden niet afhankelijk is van één stopcontact.
Test microfoon, luidsprekers, laptop en presentatiescherm uiterlijk één dag voor de opening. Leg de routebeschrijving en bewegwijzering klaar voordat bezoekers arriveren; die worden vaak als laatste geregeld en daardoor vergeten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig bij een fototentoonstelling?: Stem het aantal af op het programma en de verwachte opkomst. Reserveer in elk geval één stoel per geplande zitplaats en houd extra ruimte vrij bij de openingsspreker; zet niet alle stoelen in de looproute van de expositie.
Hoeveel drank en catering moet ik kopen voor een fototentoonstelling?: Gebruik het aantal bevestigde aanmeldingen als basis en tel eventuele begeleiders mee. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koop catering pas nadat dieetwensen zijn verzameld, bij voorkeur 3 tot 5 dagen vooraf.
Wanneer moet ik fotolijsten en ophangmateriaal bestellen?: Bestel lijsten, passe-partouts, fotohaken en andere bevestigingsmaterialen zodra formaten en aantallen definitief zijn. Houd minimaal 2 weken levertijd aan, zodat je nog kunt controleren of alle lijsten en onderdelen passen.
Hoe vervoer ik foto’s veilig naar de expositieruimte?: Gebruik verpakkingskarton, noppenfolie en kunststof beschermhoezen en verpak ingelijste werken afzonderlijk. Vervoer de foto’s pas nadat ze zijn gecontroleerd en plan het transport minimaal 1 dag voor de opening als er nog herstelwerk nodig is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.