Que prévoir pour une exposition photo ?

Une exposition photo demande plus que des tirages et des cadres. Il faut aussi prévoir la fixation, l’éclairage, les cartels, la signalétique, le matériel d’accueil et la protection des œuvres pendant le transport. Cette liste rassemble les fournitures et équipements à acheter ou à emprunter pour installer les photos, accueillir le public et organiser l’ouverture dans de bonnes conditions. Les quantités dépendent du nombre de photographies, du lieu et de la durée de l’exposition.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 40
Tabourets de barqté 4
Table d'inscription
Table d'information
Table de cateringqté 2
Porte-manteauxqté 2
Poubellesqté 4

Présentation

Murs d’expositionqté 12
Cadres photoqté 40
Passe-partoutqté 40
Crochets photoqté 50
Rails de suspensionqté 24
Cartes de légendeqté 40
Panneaux d’informationqté 4
Panneaux photoqté 4
Porte-portfoliosqté 4
Housses de protection en plastiqueqté 40
Carton d’emballageqté 40
Film à bullesqté 2

Équipement

Projecteurs LEDqté 12
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Passe-câblesqté 12
Microphone
Haut-parleursqté 2
Pied de microphone
Ordinateur portable
Écran de présentation
Batteries externesqté 2
Lampes de pocheqté 2

Vaisselle

Verresqté 80
Tasses à caféqté 50
Verres à théqté 30
Assiettes à pâtisserieqté 80
Cuillères à caféqté 50
Plateaux de serviceqté 6
Pinces de serviceqté 6

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Carafes d’eauqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Pains de glaceqté 12

Décoration

Panneaux d'entréeqté 2
Panneaux indicateursqté 6
Nappesqté 4
Compositions floralesqté 4
Pâte adhésiveqté 4
Ruban de balisageqté 2

Inscription

Listes de présenceqté 4
Stylosqté 20
Badges nominatifsqté 100
Porte-badgesqté 20
Livre d’or
Braceletsqté 100

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balaisqté 2
Balayette et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Sachets de thé - 100 pièces
- Café décaféiné - 1 paquet
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 12 pièces
- Eau plate - 48 bouteilles
- Eau gazeuse - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bitter lemon - 6 bouteilles
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Beurre doux - 500 grammes
- Baguette - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Houmous - 1,5 kilogramme
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 1,5 kilogram
- Brie - 1 kilogramme
- Blanc de poulet fumé - 750 grammes
- Tapenade végétarienne - 750 gramme
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Raisins - 2 kilogrammes
- Pommes - 30 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Noix mélangées - 4 sachets
- Mini-biscuits - 6 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Serviettes - 300 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 150 pièces
- Pics à cocktail - 200 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Essuie-tout - 6 paquets

Conseils

Prévoyez un système de fixation pour chaque photo, plus 10 % de crochets, chevilles ou accessoires de rechange. Une pièce manquante peut retarder toute l’installation.
Protégez les tirages pendant le transport avec du carton d’emballage et du film à bulles. Préparez les photos par série et étiquetez chaque paquet avant de partir.
Comptez au moins un projecteur LED pour chaque zone sombre ou mur difficile à éclairer, puis testez l’orientation sur place avant l’ouverture.
Réservez une table d’inscription et une table d’information près de l’entrée. Gardez aussi des batteries externes pour éviter qu’un téléphone ou une tablette ne tombe en panne pendant l’accueil.
Mesurez les murs et les prises avant d’acheter les rallonges et multiprises. Ajoutez des passe-câbles partout où un câble traverse une zone accessible au public.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une exposition photo ?: Prévoyez les tirages, cadres, passe-partout, crochets ou rails de suspension, cartes de légende, panneaux d’information et matériel d’emballage. Ajoutez l’éclairage, les rallonges, les multiprises et le matériel d’accueil selon le lieu.
Combien de crochets prévoir pour une exposition photo ?: Prévoyez au minimum un système de fixation par photo et environ 10 % de pièces supplémentaires. Pour 40 photos, comptez donc au moins 44 crochets ou accessoires adaptés au mur.
Combien de temps avant faut-il imprimer les photos ?: Lancez l’impression au moins 10 jours avant l’ouverture pour avoir le temps de vérifier les couleurs, les formats et les éventuels défauts. Gardez ensuite 2 à 3 jours pour l’encadrement et l’installation.
Comment transporter les photos sans les abîmer ?: Placez chaque tirage ou cadre entre des plaques de carton, puis protégez l’ensemble avec du film à bulles. Préparez les colis le jour précédent et transportez-les à plat ou parfaitement calés pour éviter les chocs.

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