Qué necesitas para una exposición fotográfica
Una exposición fotográfica necesita más que imprimir y colgar las imágenes. Esta lista reúne el material para montar las obras, orientar a los visitantes, recibir inscripciones y resolver la apertura sin improvisaciones. Calcula los marcos, passe-partouts y tarjetas según el número de fotografías, y añade material de protección para el transporte. Revisa también la parte técnica: una sala mal iluminada o un cable suelto afecta tanto a la visita como a la presentación.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 8
- Sillascant. 40
- Taburetes de barcant. 4
- Mesa de registro
- Mesa de información
- Mesa de cateringcant. 2
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 4
Presentación
- Paredes de exposicióncant. 12
- Marcos de fotoscant. 40
- Passe-partoutscant. 40
- Ganchos para fotoscant. 50
- Carriles de suspensióncant. 24
- Tarjetas con leyendascant. 40
- Paneles informativoscant. 4
- Paneles fotográficoscant. 4
- Portafolioscant. 4
- Fundas protectoras de plásticocant. 40
- Cartón de embalajecant. 40
- Plástico de burbujascant. 2
Equipo
- Focos LEDcant. 12
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 6
- Alfombrillas para cablescant. 12
- Micrófono
- Altavocescant. 2
- Soporte de micrófono
- Portátil
- Pantalla de presentación
- Baterías externascant. 2
- Linternascant. 2
Vajilla
- Vasoscant. 80
- Tazas de cafécant. 50
- Vasos de técant. 30
- Platos de postrecant. 80
- Cucharillascant. 50
- Bandejas para servircant. 6
- Pinzas de servircant. 6
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Jarras de aguacant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Acumuladores de fríocant. 12
Decoración
- Carteles de entradacant. 2
- Carteles direccionalescant. 6
- Mantelescant. 4
- Arreglos floralescant. 4
- Masilla adhesivacant. 4
- Cinta de balizamientocant. 2
Registro
- Listas de asistenciacant. 4
- Bolígrafoscant. 20
- Tarjetas de nombrecant. 100
- Portabadgescant. 20
- Libro de visitas
- Pulserascant. 100
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Escobascant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
- Dispensadores de jabón de manoscant. 3
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Café descafeinado - 1 paquete
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Limones - 12 unidades
- Agua sin gas - 48 botellas
- Agua con gas - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Bitter lemon - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Mantequilla - 500 gramos
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Hummus - 1,5 kilogramo
- Queso crema - 1 kilogramo
- Queso joven - 1,5 kilogramo
- Brie - 1 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 750 gram
- Tapenade vegetariana - 750 gramos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Uvas - 2 kilogramo
- Manzanas - 30 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Mini galletas - 6 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Servilletas - 300 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Palitos de madera para remover - 150 unidades
- Palillos para cóctel - 200 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Toallas de papel - 6 paquetes
Consejos
- Calcula un marco, un passe-partout y una tarjeta con leyenda por cada fotografía que vayas a exponer; añade algunas unidades de repuesto para cambios de última hora.
- Distribuye los focos LED antes del montaje y comprueba que los cables alargadores, regletas y alfombrillas para cables cubran toda la sala sin crear zonas de paso peligrosas.
- Prepara material de embalaje suficiente para transportar las fotos: usa cartón de embalaje y plástico de burbujas, y lleva fundas protectoras para las piezas que no se instalen de inmediato.
- Separa tres puntos de atención desde el principio: mesa de registro, mesa de información y mesa de catering. Así no tendrás que mover mobiliario cuando lleguen los visitantes.
- Haz una prueba técnica completa al menos 24 horas antes de la apertura: micrófono, altavoces, portátil, pantalla de presentación y baterías externas deben funcionar juntos.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos marcos necesito para una exposición fotográfica?
- Necesitas, como mínimo, un marco por cada fotografía expuesta. Compra además entre un 5 % y un 10 % de marcos adicionales si el presupuesto y el transporte lo permiten, para sustituir piezas dañadas o modificar el plano.
- ¿Cuándo debo imprimir las fotos de una exposición?
- Encarga la impresión al menos 7 días antes del montaje. Reserva 2 o 3 días adicionales si las imágenes requieren formatos especiales, correcciones de color o una revisión antes de colocarlas en los marcos.
- ¿Qué material necesito para transportar fotografías enmarcadas?
- Utiliza cartón de embalaje y plástico de burbujas para cada pieza, y lleva fundas protectoras para las fotografías sin montar. Prepara el embalaje como mínimo 24 horas antes del traslado y evita apilar las obras sin separación.
- ¿Cuánta iluminación hace falta para una exposición fotográfica?
- Planifica al menos un foco LED orientable por cada zona de exposición y comprueba el resultado cuando las fotos ya estén colocadas. Haz la prueba entre 2 y 4 horas antes de abrir para ajustar sombras, reflejos y cables.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!