Boodschappenlijst voor een filmvertoning met Q&A

Voor een filmvertoning met Q&A heb je meer nodig dan een beamer en stoelen. Regel ook een scherm, geluidsset, microfoons, kabels en reserve-oplossingen voor het afspelen van de film en ondertitels. Na afloop van de vertoning moeten panel en moderator goed verstaanbaar zijn, met water binnen handbereik. Deze boodschappenlijst helpt je de techniek, zaalindeling, catering en bewegwijzering compleet te maken zonder op het laatste moment nog spullen te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Receptietafelsaantal 3
Q&A-tafel
Panelstoelenaantal 5
Tafelkledenaantal 4

Apparatuur

Beamer
Filmscherm
Laptopsaantal 2
Mediaspelersaantal 2
Speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 3
HDMI-kabelsaantal 3
Audiokabelsaantal 4
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
USB-sticksaantal 2
Reservebatterijenaantal 12
Gaffer tapeaantal 3
Kabelgotenaantal 12
Pauzeklok

Verlichting

Staande lampenaantal 4
LED-spotsaantal 4
Noodverlichtingaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 90
Waterglazenaantal 90
Wijnglazenaantal 70
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Servettenhoudersaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Openersaantal 4
Maatbekersaantal 2
Koelelementenaantal 16

Decoratie

Filmdoekdecoratieaantal 2
Tafeldecoratiesaantal 8
Themapostersaantal 6
Plakgumaantal 4
Naamkaartjesaantal 10
Pennenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afwasbakkenaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekrollenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffieroom - 2 bekers
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Gemberbier - 6 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 18 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 48 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- Appels - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Paprikareepjes - 3 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Geitenkaas - 1 kilo
- Hapjesworst - 2 kilo
- Olijven - 8 potten
- Zongedroogde tomaten - 4 potten
- Augurken - 4 potten
- Stokbroden - 16 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Crackers - 12 pakken
- Grissini - 8 pakken
- Tortillachips - 12 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Popcorn - 8 zakken
- Pure chocolade - 3 kilo
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 8 dozen
- Mini-muffins - 8 dozen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Chilisaus - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Knoflookpoeder - 1 bus
- Basilicum - 1 bus
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Vuilniszakken voor glas - 10 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Theedoeken - 12 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Cocktailprikkers - 4 dozen
- Diepe wegwerpbakjes - 100 stuks
- Papieren snackzakjes - 100 stuks

Tips

Neem minimaal één reservekopie van de film en ondertitels mee op een USB-stick en controleer beide bestanden uiterlijk één dag voor de vertoning op de laptop of mediaspeler die je gebruikt.
Plan voor de Q&A minstens één microfoon voor de moderator en één per panellid. Leg reservebatterijen klaar en test het mengpaneel, de speakers en de microfoonstandaarden vóór binnenkomst van het publiek.
Tel stoelen en servies op basis van de maximale capaciteit, niet alleen op basis van de eerste aanmeldingen. Zet voor de Q&A een aparte tafel, panelstoelen en waterglazen klaar voordat de film begint.
Neem per technisch apparaat de juiste HDMI- en audiokabel mee, plus minimaal één verlenghaspel, stekkerdoos en rol gaffer tape. Werk kabels waar bezoekers lopen af met kabelgoten of tape.
Zet houdbare catering vooraf klaar en houd dieetwensen bij de boodschappen. Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en controleer vóór de zaal opengaat of koffie, kopjes, borden en vorken beschikbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een filmvertoning met Q&A?: Je hebt onder meer een beamer, filmscherm, laptop of mediaspeler, speakers, mengpaneel en draadloze microfoons nodig. Neem ook HDMI- en audiokabels, verlenghaspels, stekkerdozen, reservebatterijen en een USB-stick met een back-up mee.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een Q&A-panel?: Reken op één microfoon voor de moderator en één microfoon per panellid. Bij een moderator en vier panelleden zijn dat dus vijf microfoons; leg daarnaast reservebatterijen klaar.
Hoeveel drank heb ik nodig bij een filmavond?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Tel extra water voor moderator en panelleden mee en houd rekening met de duur van de Q&A en eventuele pauze.
Wanneer moet ik de filmtechniek testen?: Test film, ondertitels, beeld, geluid en Q&A-presentatie uiterlijk één dag vooraf met de apparatuur die je op locatie gebruikt. Doe op de dag zelf nog een korte controle voordat bezoekers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.