Qué comprar para una proyección de película con preguntas y respuestas

Una proyección con coloquio necesita más que una pantalla y una película. Esta lista te ayuda a preparar el equipo de imagen y sonido, la mesa del panel, la recepción y el catering sin dejar cabos sueltos. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y lleva siempre copias de seguridad de los archivos, cables y baterías. Revisa también los subtítulos y prueba la sesión completa antes de abrir las puertas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 90
Mesas de recepcióncant. 3
Mesa de preguntas y respuestas
Sillas del panelcant. 5
Mantelescant. 4

Equipo

Proyector
Pantalla de cine
Portátilescant. 2
Reproductores multimediacant. 2
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 3
Cables HDMIcant. 3
Cables de audiocant. 4
Enrollacablescant. 4
Regletascant. 6
Memorias USBcant. 2
Baterías de repuestocant. 12
Cinta gaffercant. 3
Canaletas para cablescant. 12
Reloj de pausa

Iluminación

Lámparas de piecant. 4
Focos LEDcant. 4
Iluminación de emergenciacant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 90
Vasos para aguacant. 90
Copas de vinocant. 70
Platoscant. 100
Tenedorescant. 100
Porta-servilletascant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 2
Abrebotellascant. 4
Jarras medidorascant. 2
Acumuladores de fríocant. 16

Decoración

Decoración del telón de cinecant. 2
Decoraciones de mesacant. 8
Pósters temáticoscant. 6
Masilla adhesivacant. 4
Tarjetas de nombrecant. 10
Bolígrafoscant. 20

Limpieza

Papeleracant. 8
Fregonascant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Guantes de limpiezacant. 6
Fregaderoscant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Rollos de toallacant. 8

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Crema de café - 2 tazas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ginger beer - 6 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 18 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pilsener - 48 botellines
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Limones - 12 unidades
- Limas - 12 unidades
- Manzanas - 8 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Tiras de pimiento - 3 kilos
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Queso de cabra - 1 kilo
- Salchicha para picar - 2 kilo
- Aceitunas - 8 tarros
- Tomates secos - 4 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Baguettes - 16 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Crackers - 12 paquetes
- Grissini - 8 paquetes
- Nachos - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Palomitas - 8 bolsas
- Chocolate negro - 3 kilo
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 8 cajas
- Mini muffins - 8 cajas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa chili - 2 botellas
- Aceite de oliva - 1 botella
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 lata
- Ajo en polvo - 1 bote
- Albahaca - 1 manojo
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Bolsas de basura para vidrio - 10 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de cocina - 12 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Palillos para cóctel - 4 cajas
- Bandejas desechables hondas - 100 unidades
- Bolsas de papel para snacks - 100 unidades

Consejos

Prepara al menos dos copias de la película y de los subtítulos en memorias USB distintas. Comprueba ambos archivos en el portátil y el reproductor multimedia que utilizarás el día del evento.
Para el sonido del coloquio, reserva un micrófono inalámbrico por cada participante y uno adicional para el público si habrá preguntas desde la sala. Lleva baterías de repuesto para todos los micrófonos.
Calcula dos vasos de agua por persona si la sesión dura hasta dos horas y añade tazas de café solo si está previsto servirlo. Separa las cantidades del panel, que normalmente permanece sentado durante toda la conversación.
Compra cinta gaffer y utiliza canaletas para cubrir los cables que cruzan zonas de paso. Lleva al menos una regleta y un enrollacables de reserva para resolver cambios de última hora sin improvisar conexiones.
Imprime el programa, la señalización y la lista de visitantes con margen de 24 horas. Incluye en la señalización dónde se encuentran la recepción, la sala de proyección y la sesión de preguntas y respuestas.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito para proyectar una película y hacer un coloquio?: Necesitas proyector, pantalla, portátil o reproductor multimedia, altavoces, mesa de mezclas, cables de imagen y audio, micrófonos y regletas. Añade una copia de respaldo de la película, subtítulos y baterías nuevas o de repuesto. Haz una prueba técnica completa al menos 24 horas antes.
¿Cuántos micrófonos hacen falta para una sesión de preguntas y respuestas?: Calcula un micrófono por cada persona del panel y uno adicional para las preguntas del público. Si participan cuatro ponentes, prepara cinco micrófonos; lleva también un soporte por cada micrófono que vaya a permanecer fijo.
¿Cuánta vajilla debo comprar para una proyección?: Para cada asistente, calcula un vaso de agua y un plato si se sirve comida. Si el catering dura hasta dos horas, prevé dos vasos por persona y entre una y dos servilletas por servicio. Añade un 10 % de unidades extra para roturas, derrames o invitados no confirmados.
¿Cuándo debo hacer la compra para el evento?: Compra los productos no perecederos entre 3 y 5 días antes y confirma el catering según las inscripciones cerradas. Adquiere los productos frescos el mismo día o como máximo 24 horas antes. El equipo técnico y los cables deben estar reunidos y probados al menos un día antes.

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