Was du für eine Filmvorführung mit Q&A brauchst
Für eine Filmvorführung mit anschließender Fragerunde brauchst du mehr als Filmdatei und Beamer. Plane Technik für Bild und Ton, einen zweiten Abspielweg sowie Mikrofone für das Q&A ein. Auch Empfang, Sitzordnung, Beleuchtung und Catering werden schnell übersehen. Die vorbereitete Liste hilft dir, Einkäufe und mitzubringende Ausstattung rechtzeitig zu bündeln und am Veranstaltungstag nichts Wesentliches nachkaufen zu müssen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 90
- EmpfangstischeAnz. 3
- Q&A-Tisch
- PolsterstühleAnz. 5
- TischdeckenAnz. 4
Ausstattung
- Beamer
- Leinwand
- LaptopsAnz. 2
- MedienplayerAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 3
- HDMI-KabelAnz. 3
- AudiokabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- USB-SticksAnz. 2
- ErsatzbatterienAnz. 12
- Gaffer TapeAnz. 3
- KabelkanäleAnz. 12
- Pausenuhr
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 4
- LED-SpotsAnz. 4
- NotbeleuchtungAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 90
- WassergläserAnz. 90
- WeingläserAnz. 70
- TellerAnz. 100
- GabelnAnz. 100
- ServiettenhalterAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 2
- FlaschenöffnerAnz. 4
- MessbecherAnz. 2
- KühlelementeAnz. 16
Dekoration
- Filmleinwand-DekorationAnz. 2
- TischdekorationenAnz. 8
- ThemenposterAnz. 6
- KleberAnz. 4
- NamensschilderAnz. 10
- StifteAnz. 20
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- WischsetsAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- SpülbeckenAnz. 3
- HandseifenspenderAnz. 4
- HandtuchrollenAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 2 Becher
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ingwerbier - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 48 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Zitronen - 12 Stück
- Limetten - 12 Stück
- Äpfel - 8 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprikastreifen - 3 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Ziegenkäse - 1 kilo
- Partywurst - 2 Kilo
- Oliven - 8 Gläser
- Getrocknete Tomaten - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Baguettes - 16 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Cracker - 12 Packungen
- Grissini - 8 Packungen
- Tortillachips - 12 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Popcorn - 8 Tüten
- Zartbitterschokolade - 3 Kilo
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 8 Dutzend
- Mini-Muffins - 8 Kartons
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Dose
- Paprikapulver - 1 Dose
- Knoblauchpulver - 1 Dose
- Basilikum - 1 Bund
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Müllsäcke für Glas - 10 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Geschirrtücher - 12 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Cocktailspieße - 4 Kartons
- Tiefe Einwegschalen - 100 Stück
- Papiersnacktüten - 100 Stück
Tipps
- Plane für die Vorführung einen vollständigen Techniktest mindestens 60 Minuten vor Einlass ein. Prüfe dabei Filmdatei, Untertitel, Laptop oder Medienplayer, Beamer, Leinwand und Lautsprecher gemeinsam.
- Halte mindestens einen USB-Stick mit der geprüften Film- und Präsentationsdatei als Backup bereit. Ein HDMI-Kabel, Audiokabel und Verlängerungskabel gehören ebenfalls in die Technikbox.
- Für das Q&A solltest du pro teilnehmender Person ein Funkmikrofon einplanen; bei mehr als zwei Panelgästen sind drei bis vier Mikrofone meist praktikabler. Denke auch an Mikrofonständer und Ersatzbatterien.
- Rechne beim Catering pro Gast mit zwei bis drei Getränken für die erste Stunde und stelle Wasser zusätzlich bereit. Für eine Pause sind Teller, Gabeln, Tassen und Gläser nicht automatisch durch das vorhandene Mobiliar abgedeckt.
- Besorge Gaffer Tape und Kabelkanäle spätestens am Vortag. Sie sichern HDMI-, Audio- und Stromkabel, während Stehlampen, LED-Spots und Notbeleuchtung den Empfang und sichere Wege auch nach dem Film unterstützen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich technisch für eine Filmvorführung mit Q&A?
- Du brauchst mindestens Beamer, Leinwand, Laptop oder Medienplayer, Lautsprecher, passende HDMI- und Audiokabel sowie Verlängerungskabel. Für die Fragerunde kommen Funkmikrofone, ein Mischpult und Mikrofonständer hinzu. Teste die komplette Kette mindestens 60 Minuten vor Einlass.
- Wie viele Mikrofone brauche ich für ein Q&A?
- Plane ein Mikrofon für die Moderation, eines für Fragen aus dem Publikum und je eines für die Panelgäste ein. Bei zwei Gästen sind damit meist vier Mikrofone sinnvoll. Lege pro Funkmikrofon mindestens einen Satz Ersatzbatterien bereit.
- Wie viel Catering brauche ich für eine Filmvorführung?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und zusätzlich Wasser. Für eine kurze Pause kalkulierst du mindestens einen Teller, eine Gabel und ein Glas pro Gast sowie etwa 10 Prozent Reserve. Sonderkost und Ernährungswünsche solltest du spätestens eine Woche vorher erfassen.
- Wann sollte ich Technik und Catering für das Film-Q&A besorgen?
- Reserviere Beamer, Leinwand, Tonanlage und Mikrofone mindestens zwei bis drei Wochen vorher. Lagerfähige Lebensmittel, Getränke und Verbrauchsmaterial kannst du zwei bis drei Tage vor der Veranstaltung einkaufen; frische Produkte kommen am Veranstaltungstag dazu.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!