Boodschappenlijst voor een filmlezing

Voor een filmlezing heb je meer nodig dan alleen een film en een beamer. Beeld, geluid en aansluitingen moeten op elkaar passen, terwijl bezoekers ook koffie, water en eventueel wijn nodig hebben. Denk daarnaast aan naamkaartjes, programma’s en duidelijke bewegwijzering in de ruimte. Gebruik deze lijst om boodschappen en leenmateriaal op tijd te regelen. Test de film, presentaties en alle kabels uiterlijk op de dag vóór de lezing, zodat je niet vlak voor aanvang nog adapters of stekkerdozen moet zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 60
Tafelsaantal 8
Tafelkledenaantal 8

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
HDMI-adapteraantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoonaantal 2
Microfoonstandaard
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6

Verlichting

Staande lampenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Waterglazenaantal 60
Wijnglazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffielepelsaantal 60

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8
Koelboxenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 3

Decoratie

Rode loper
Filmpostersaantal 6
Posterklemmenaantal 12
Naamkaartjesaantal 60

Catering

Drankdispensersaantal 2
Presentatieplateausaantal 8
Servettenhoudersaantal 6
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Chips naturel - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Mini-pretzels - 3 zakken
- Kaaskoekjes - 3 pakken
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1,5 kilo
- Wortels - 1 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 30 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Stokbroden - 8 stuks
- Crackers - 6 pakken
- Olijven - 4 potten
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Vegan kaas - 500 gram
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Roomboter - 500 gram
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Peper - 1 molen
- Zout - 1 pak
- IJsblokjes - 10 kilo
- Papieren servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks
- Handzeep - 3 flacons
- Handpapier - 6 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2

Tips

Neem naast een HDMI-kabel minstens één passende HDMI-adapter mee voor de laptop. Leg ook twee stekkerdozen en voldoende verlengkabels klaar; aansluitingen staan bij lezingen vaak verder van het scherm dan verwacht.
Reken per bezoeker op één waterglas en, als je wijn serveert, één wijnglas. Voor koffie zijn per persoon een koffiekopje en koffielepel nodig; leg daarnaast een kleine reserve klaar van ongeveer 10 procent.
Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen minstens 30 minuten vóór de inloop klaar. Zo hoef je tijdens de ontvangst niet tegelijk koffie te zetten, bezoekers te verwelkomen en de techniek te controleren.
Test de film en presentatie met dezelfde laptop, beamer, luidsprekers en microfoon die je tijdens de lezing gebruikt. Controleer daarbij ook het geluidsniveau vanaf de achterste stoel en houd een reservekopie van de film bij de hand.
Druk programma’s en naamkaartjes minimaal één dag vooraf af en werk de bezoekerslijst op de ochtend zelf nog bij. Controleer dieetwensen voordat je catering en eventuele hapjes definitief neerzet.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een filmlezing?: Voorzie één stoel per aangemelde bezoeker en zet 5 tot 10 procent extra klaar voor late aanmeldingen of onverwachte gasten. Bij 40 bezoekers betekent dat 42 tot 44 stoelen.
Hoeveel glazen en kopjes moet ik kopen voor een filmlezing?: Reken per bezoeker op één waterglas, één koffiekopje en eventueel één wijnglas. Voor 40 bezoekers heb je dus 40 stuks per soort nodig; met 10 procent reserve worden dat 44 stuks.
Wanneer moet ik de techniek voor een filmlezing testen?: Doe een volledige test uiterlijk één dag vóór de lezing en nogmaals minimaal 60 minuten voor de ontvangst. Controleer de film, presentatie, beamer, HDMI-adapter, luidsprekers en microfoon samen.
Hoeveel koffie en water heb ik nodig voor een filmlezing?: Houd voor koffie ongeveer 2 koppen per persoon aan wanneer er één pauzemoment is. Reken voor water op minimaal 0,5 liter per bezoeker; bij 40 bezoekers is dat 20 liter.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.