Qué necesitas para una proyección y charla sobre cine

Organizar una proyección con charla requiere más que una película y un proyector. Necesitas calcular la vajilla y las bebidas según el número de asistentes, comprobar que el portátil se conecta y preparar el espacio para ver y escuchar sin interrupciones. Esta lista reúne el material de técnica, mobiliario, catering, iluminación y señalización que conviene comprar, pedir prestado o reservar. Haz la compra cuando la inscripción esté bastante cerrada y deja la prueba técnica terminada antes del día del evento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 60
Mesascant. 8
Mantelescant. 8

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Cable HDMIcant. 2
Adaptador HDMIcant. 2
Altavocescant. 2
Micrófonocant. 2
Soporte de micrófono
Regletascant. 4
Cables alargadorescant. 6

Iluminación

Lámparas de piecant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 60
Vasos para aguacant. 60
Copas de vinocant. 60
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Cucharillas de cafécant. 60

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Bandejas de servircant. 8
Cucharones de servircant. 8
Neveras portátilescant. 3
Cubiterascant. 3

Decoración

Alfombra roja
Pósters de películascant. 6
Pinzas para cartelescant. 12
Tarjetas de nombrecant. 60

Catering

Dispensadores de bebidascant. 2
Bandejas de presentacióncant. 8
Porta-servilletascant. 6
Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 6 unidades
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Mini pretzels - 3 bolsas
- Galletas de queso - 3 paquetes
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates cherry - 1,5 kilo
- Zanahorias - 1 kilo
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Barras de pan - 8 unidades
- Crackers - 6 paquetes
- Aceitunas - 4 frascos
- Dados de queso - 2 kilo
- Queso vegano - 500 gramos
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Mantequilla - 500 gramos
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Pimienta - 1 molinillo
- Sal - 1 paquete
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Servilletas de papel - 250 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 10 unidades
- Jabón de manos - 3 dispensadores
- Papel de mano - 6 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos

Limpieza

Papeleracant. 4
Recogedor y escobacant. 2
Cuboscant. 2
Fregonascant. 2

Consejos

Calcula 1 vaso para agua por persona y añade un 10 % de reserva; para una recepción con vino, prevé 2 copas por asistente si no habrá lavado durante la tarde.
Prepara una conexión de vídeo de respaldo: además del cable HDMI, lleva al menos 1 adaptador compatible con el portátil y prueba ambos con el proyector antes de abrir la sala.
Para el café y el té, reserva 1 taza y 1 cucharilla por persona, más 5 unidades extra de cada una. Deja las bebidas calientes en termos si la charla empieza justo después de la proyección.
Comprueba el sonido con el micrófono colocado en su soporte y prueba la película completa al menos 24 horas antes; así todavía puedes sustituir un cable, adaptador o altavoz que falle.
No dejes la iluminación y la señalización para el último momento: coloca las lámparas de pie, los pósteres y la alfombra roja durante el montaje, al menos 60 minutos antes de recibir al público.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para una proyección de cine?: Calcula 1 plato, 1 juego de cubiertos y 1 vaso de agua por persona, con un 10 % adicional. Si sirves café, añade 1 taza y 1 cucharilla por asistente más 5 unidades de reserva.
¿Cuándo debo probar el proyector y el sonido?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y otra comprobación de 30 minutos el mismo día. Reproduce la película, las presentaciones y cualquier vídeo con el portátil, el adaptador, los altavoces y el micrófono definitivos.
¿Cuántas bebidas necesito para una charla sobre cine?: Para el primer tramo del evento, calcula 2 bebidas por persona si dura aproximadamente una hora, combinando agua, café, té o vino según el programa. Añade un 10 % extra y enfría las bebidas con varias horas de antelación.
¿Qué equipo técnico hace falta para proyectar una película?: Necesitas un proyector, una pantalla, un portátil, un cable HDMI, un adaptador HDMI, altavoces, micrófono, soporte de micrófono, regletas y alargadores. Reserva la técnica y confirma los derechos de proyección antes de cerrar el programa.

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