Boodschappenlijst voor een fanfareconcert

Voor een fanfareconcert heb je meer nodig dan stoelen en muzieklessenaars. Regel ook techniek, verlichting, entreebenodigdheden en voldoende servies voor koffie, thee en gebak. Controleer vooraf wat de locatie al heeft, zodat je geen versterker, kabels of koffiezetapparaten dubbel regelt. Gebruik deze lijst naast je planning voor programma, kaartverkoop, catering en vrijwilligers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 110
Tafelsaantal 8
Klaptafel entree
Kledingrekkenaantal 2
Statafelsaantal 6

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Versterker
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Audiokabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 6
Muzieklessenaarsaantal 40
Dirigentenlessenaar
Muzieklessenaarlampenaantal 12
Metronoom

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 4
Reservebatterijenaantal 24

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 120
Bordenaantal 100
Gebaksvorkjesaantal 100
Theelepelsaantal 80

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Schenkkannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Serveertangenaantal 6
Koelelementenaantal 12

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Podiumachtergrond
Programmabordenaantal 4
Naambadgesaantal 50
Badgehoudersaantal 50
Tafelnummersaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakkarren

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee assortiment - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Bruiswater - 6 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Stokbrood - 12 stuks
- Crackers - 8 pakken
- Kaasplakken - 3 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Vleeswaren - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 8 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Sponzen - 10 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Handzeep - 4 flacons
- Handgel - 4 flacons
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Koffiefilters - 200 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Dieetlabels - 50 stuks

Tips

Tel voor koffie en thee per bezoeker minstens 1 kopje en neem extra kopjes mee voor muzikanten en vrijwilligers. Plan per 10 tot 12 personen ongeveer 1 thermoskan of houd een tweede koffiezetapparaat achter de hand.
Leg voor de entree een klaptafel klaar en neem naambadges, programma’s en bewegwijzering mee. Regel deze materialen uiterlijk een week vooraf; op de concertdag ontbreekt vaak juist de pen, tape of reservevoorraad.
Test luidsprekers, versterker, mengpaneel en draadloze microfoons minimaal één dag voor het concert. Neem voor elk belangrijk apparaat de juiste audiokabel, verlengkabel en stekkerdoos mee, plus kabelmatten op looproutes.
Controleer per muzieklessenaar of er een muzieklessenaarlamp nodig is en leg reservebatterijen klaar. Zorg daarnaast voor een dirigentenlessenaar en metronoom; die worden bij het klaarzetten van het podium geregeld vergeten.
Koel dranken enkele uren voor aanvang in koelboxen en zet glazen apart van koffie- en theeservies. Reserveer voor het publiek en de fanfare aparte hoeveelheden, zodat de cateringvoorraad niet al vóór het optreden op is.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een fanfareconcert?: Neem voor elke verwachte bezoeker één stoel en tel daar 5 tot 10 procent reserve bij op. Verwacht je 100 bezoekers, zet dan ongeveer 105 tot 110 stoelen klaar. Controleer ook of er aparte stoelen nodig zijn voor muzikanten en vrijwilligers.
Hoeveel microfoons heb ik nodig bij een fanfareconcert?: Voor een presentator heb je meestal één microfoon nodig; bij meerdere sprekers plan je één draadloze microfoon per gelijktijdige spreker. Test alle microfoons minimaal één dag vooraf met het mengpaneel en leg reservebatterijen klaar.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een concert?: Reken voor een pauze op 1 tot 2 warme dranken per bezoeker. Bij 100 bezoekers zijn dat ongeveer 100 tot 200 kopjes, naast extra voorraad voor fanfareleden en vrijwilligers. Verzamel dieetwensen uiterlijk een week vooraf.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een fanfareconcert doen?: Doe houdbare boodschappen en controle van servies en techniek uiterlijk één week vooraf. Koop gekoelde dranken en verse catering één dag eerder of op de concertdag, zodat je ze direct kunt koelen en serveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.