Einkaufsliste für ein Blasorchesterkonzert
Für ein Blasorchesterkonzert brauchst du mehr als Stühle und Notenständer. Technik, Beleuchtung, Geschirr und Getränke müssen zur Raumgröße, zur Musikerzahl und zur erwarteten Besucherzahl passen. Plane Ersatzmaterial ein, denn fehlende Batterien, zu kurze Kabel oder zu wenige Kaffeetassen fallen meist erst kurz vor dem Einlass auf. Die fertige Liste hilft dir, Bestand, Leihmaterial und Einkäufe rechtzeitig zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 110
- TischeAnz. 8
- Klapptafel Eingang
- KleiderständerAnz. 2
- StehtischeAnz. 6
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Verstärker
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- AudiokabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabelmattenAnz. 6
- NotenpulteAnz. 40
- Dirigentenpult
- Lampen für NotenpulteAnz. 12
- Metronom
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
- ErsatzbatterienAnz. 24
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- GläserAnz. 120
- TellerAnz. 100
- GebäckgabelnAnz. 100
- TeelöffelAnz. 80
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 8
- AusgießkannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 2
- ServierzangenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 12
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- BlumenarrangementsAnz. 6
- Bühnenhintergrund
- ProgrammschilderAnz. 4
- NamensschilderAnz. 50
- BadgehalterAnz. 50
- TischnummernAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- WischsetsAnz. 2
- EimerAnz. 3
- BesensetsAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- Reinigungswagen
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee-Sortiment - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Bier - 5 Kästen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Baguettes - 12 Stück
- Cracker - 8 Packungen
- Käsescheiben - 3 kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Aufschnitt - 2 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 8 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Diätetiketten - 50 Stück
Tipps
- Plane pro Musiker einen Notenständer und zusätzlich mindestens zwei Ersatzständer ein. Für das Dirigentenpult und die Notenpultlampen brauchst du einen festen Platz nahe der Bühne.
- Prüfe Lautsprecher, Verstärker, Mischpult, Funkmikrofone und Audiokabel spätestens 7 Tage vor dem Konzert gemeinsam im Raum. So bemerkst du fehlende Adapter oder zu kurze Kabel noch rechtzeitig.
- Rechne bei Getränken für das Publikum mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern pro Person für die gesamte Veranstaltung. Für die Musiker solltest du zusätzlich Wasser direkt an der Bühne bereitstellen.
- Kühle Getränke mindestens 4 Stunden vor Beginn vor. Kühlboxen, Thermoskannen, Kaffeemaschinen und Wasserkocher gehören ebenfalls auf die Einkaufskontrolle, damit der Ausschank nicht erst während des Einlasses vorbereitet wird.
- Lege für die Beleuchtung mindestens einen Satz Ersatzbatterien und genügend Kabelmatten bereit. Kabel sollten vor dem Einlass vollständig abgedeckt sein; LED-Baustrahler und Stimmungsbeleuchtung testest du am besten am Vortag.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Blasorchesterkonzert?
- Du brauchst Sitzgelegenheiten, Notenpulte, Dirigentenpult, Licht, Tontechnik, Kabelsicherung, Geschirr sowie Getränke- und Kaffeezubehör. Prüfe die komplette Einkaufsliste spätestens 7 Tage vor dem Konzert und ergänze Leihmaterial rechtzeitig.
- Wie viele Stühle brauche ich für ein Blasorchesterkonzert?
- Plane einen Stuhl pro erwarteter Person im Publikum und zusätzlich einen Stuhl pro Musiker ein, sofern die Musiker nicht bereits separat bestuhlt werden. Für Reserven sind 5 bis 10 Prozent zusätzliche Stühle sinnvoll.
- Wie viel Getränke brauche ich für ein Konzert?
- Rechne für das Publikum mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern pro Person für die gesamte Veranstaltung. Für die Musiker kommen mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person hinzu; stelle die Getränke mindestens 4 Stunden vorher kalt.
- Wann muss ich die Technik für das Blasorchesterkonzert prüfen?
- Teste Lautsprecher, Verstärker, Mischpult, Mikrofone und Kabel spätestens 7 Tage vorher und führe am Vortag einen vollständigen Raumtest durch. Ersatzbatterien und Verlängerungskabel sollten bereits beim ersten Techniktest vorhanden sein.
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