Qué comprar para un concierto de banda de música
Para un concierto de banda de música necesitas separar las compras en cuatro grupos: sonido, material para los músicos, iluminación y servicio al público. El equipo técnico suele ser lo que más tarde se consigue, especialmente micrófonos, cables, regletas y soportes. También conviene preparar con antelación los atriles, las lámparas y las baterías de repuesto. Para la recepción y el catering, calcula la vajilla y las bebidas según el número confirmado de asistentes, no según el aforo máximo.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 110
- Mesascant. 8
- Mesa plegable de entrada
- Percheroscant. 2
- Mesas altascant. 6
Equipo
- Altavocescant. 2
- Amplificador
- Mesa de mezclas
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Soportes de micrófonocant. 2
- Cables de audiocant. 8
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 6
- Alfombrillas para cablescant. 6
- Atriles de músicacant. 40
- Atril del director
- Lámparas para atriles de músicacant. 12
- Metrónomo
Iluminación
- Focos LED de obracant. 4
- Iluminación ambientalcant. 4
- Baterías de repuestocant. 24
Vajilla
- Tazas de cafécant. 80
- Vasoscant. 120
- Platoscant. 100
- Tenedores de postrecant. 100
- Cucharillascant. 80
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas de serviciocant. 8
- Jarras de servircant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 2
- Pinzas de servircant. 6
- Acumuladores de fríocant. 12
Decoración
- Mantelescant. 8
- Arreglos floralescant. 6
- Fondo del escenario
- Carteles del programacant. 4
- Credencialescant. 50
- Portabadgescant. 50
- Números de mesacant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 3
- Sets de escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Carros de limpieza
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Surtido de té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Zumo de limón - 2 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Cerveza - 5 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Agua con gas - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Baguettes - 12 unidades
- Crackers - 8 paquetes
- Lonchas de queso - 3 kilos
- Brie - 1,5 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Fiambres - 2 kilos
- Untables vegetarianos - 8 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Esponjas - 10 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Filtros de café - 200 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Etiquetas de dieta - 50 unidades
Consejos
- Cuenta un micrófono inalámbrico por cada intervención hablada y añade uno de reserva si habrá presentador. Comprueba también que haya soportes, cables de audio y cables alargadores compatibles.
- Prepara un atril de música para cada músico que lo necesite y un atril de director para la persona que dirige. Las lámparas de atril y sus baterías deben comprobarse al menos 24 horas antes.
- Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con varias horas de antelación. Las neveras portátiles y los termos deben estar listos antes de que llegue el público.
- Para el café y el té, prevé una taza, una cucharilla y una ración por persona; añade un 10 % si el servicio será autoservicio. Coloca también vasos, platos y tenedores de postre si habrá catering.
- Haz una prueba técnica completa el mismo día, como mínimo dos horas antes de abrir las puertas. Lleva regletas, baterías de repuesto y alfombrillas para cables: suelen faltar cuando ya está montado el escenario.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué equipo necesito para un concierto de banda de música?
- Como base, necesitas altavoces, amplificador, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cables de audio, alargadores y regletas. Reserva al menos dos horas para probar todo antes de la entrada del público.
- ¿Cuántos vasos y bebidas necesito para un concierto?
- Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade aproximadamente un 10 % de margen. Para la vajilla, prepara una unidad por asistente y un 10 % adicional si habrá autoservicio.
- ¿Cuándo debo preparar los atriles y las partituras?
- Reúne, copia y ordena las partituras entre 3 y 7 días antes. Los atriles, el atril del director y las lámparas deben colocarse y revisarse como mínimo 2 horas antes del concierto.
- ¿Qué debo comprar para servir café y té?
- Prepara máquinas de café, teteras, termos, tazas y cucharillas; añade vasos, platos y tenedores de postre si se sirve comida. Para cada 10 personas, calcula al menos un termo o recipiente de servicio y repón según el consumo previsto.
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