Boodschappenlijst voor een fanfareconcert

Voor een fanfareconcert heb je meer nodig dan stoelen en muzieklessenaars. Denk ook aan een complete geluidsset, veilige stroomvoorziening, podiumdelen, instrumententafels en drankvoorziening voor muzikanten en publiek. Stem aantallen af op het verwachte bezoekersaantal en tel muzikanten, dirigent en vrijwilligers apart mee. Controleer uiterlijk één week vooraf wat de locatie al heeft, zodat je niet op de concertdag nog microfoons, kabels of koffiekopjes moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 140
Tafelsaantal 10
Biertafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Podiumdelenaantal 12
Krukkenaantal 8

Apparatuur

Muzieklessenaarsaantal 45
Dirigentenlessenaar
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Luidsprekerstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4
Orkestkistenaantal 4
Instrumententafelsaantal 4

Servies

Waterglazenaantal 160
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Gebaksbordjesaantal 140
Koffielepelsaantal 100
Serveertangenaantal 8
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Kannenaantal 6

Catering

Kassa
Geldkist
Pinapparaat
Menukaartenhoudersaantal 6
Koffie-isoleerkannenaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee assortiment - 4 dozen
- Cacaopoeder - 1 pak
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Slagroom - 4 bussen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Cass is - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Ginger ale - 3 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Alcoholvrije wijn - 3 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Munt - 4 bosjes
- IJsblokjes - 12 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Salsa - 5 potten
- Borrelnoten - 5 zakken
- Olijven - 4 potten
- Kaasblokjes - 4 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Vegetarische spread - 8 kuipjes
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Melkvrije koekjes - 4 pakken
- Miniquiches - 120 stuks
- Bladerdeeghapjes - 120 stuks
- Vegetarische hapjes - 80 stuks
- Glutenvrije hapjes - 30 stuks
- Vegan hapjes - 30 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Cake - 6 stuks
- Citroencake - 3 stuks
- Chocolade - 3 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Schoonmaaksponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Wegwerp-handschoenen - 2 dozen

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Podiumdoekenaantal 4
Vlaggenlijnenaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Programmabordenaantal 4
Pijlbordenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 4
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Handvegersaantal 3
Toiletborstelsaantal 3
Zeepdispensersaantal 4
Desinfectiepompjesaantal 4

Tips

Plan per muzikant minstens één waterglas en zet extra glazen klaar voor dirigent, vrijwilligers en pauzemomenten. Water wordt vaak pas tijdens de opbouw gemist, wanneer de winkels al dicht zijn.
Leg voor elke microfoon een microfoonstatief klaar en neem meerdere verlengkabels en stekkerdozen mee. Test de volledige geluidsketen vóór de repetitie, niet pas wanneer het publiek binnenkomt.
Reken voor de koffiehoek op één kopje en schoteltje per gelijktijdige gebruiker, plus ongeveer 10% reserve. Thermoskannen, koffielepels en serveertangen worden vaak vergeten omdat ze niet bij de koffiezetapparaten worden opgeslagen.
Zorg dat het aantal muzieklessenaars overeenkomt met de bezetting en houd minimaal 2 reserve-exemplaren achter de hand. Zet ook een aparte dirigentenlessenaar klaar; die is niet automatisch onderdeel van de gewone lessenaarvoorraad.
Maak vóór de opbouw een indeling voor stoelen, tafels, podiumdelen en instrumententafels. Houd looppaden en kabelroutes vrij en bevestig losse kabels met gaffer tape, zodat publiek en muzikanten niet struikelen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een fanfareconcert?: Tel alle verwachte bezoekers, muzikanten, dirigent en aanwezige vrijwilligers bij elkaar op. Voeg voor het publiek ongeveer 5% reserve toe; bij 100 bezoekers betekent dat 105 stoelen, exclusief stoelen op het podium.
Hoeveel muzieklessenaars zijn nodig voor een fanfareconcert?: Reken één muzieklessenaar per partij of muzikant volgens de afgesproken opstelling en neem minimaal 2 reserve-lessenaars mee. Controleer de bezetting uiterlijk één week voor het concert, omdat extra invalmuzikanten de indeling kunnen veranderen.
Hoeveel microfoons heb ik nodig bij een fanfareconcert?: Het aantal hangt af van de zaal, bezetting en gewenste versterking, maar leg per geplande microfoon ook één microfoonstatief klaar. Test de set minstens 2 uur vóór aanvang, inclusief mengpaneel, luidsprekers, kabels en stroomvoorziening.
Hoeveel koffie en servies moet ik kopen voor een fanfareconcert?: Reken voor de pauze op 1 kop koffie per aanwezige volwassene en ongeveer 10% extra. Neem daarnaast per gelijktijdige gebruiker één koffiekopje, schoteltje, koffielepel en gebaksbordje mee; controleer de voorraad uiterlijk 3 dagen vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.