Was du für ein Fanfarenkonzert brauchst
Für ein Fanfarenkonzert brauchst du mehr als Instrumente und Noten. Gäste, Musiker und Helfer benötigen Sitzplätze, eine verständliche Beschallung, Wasser sowie eine funktionierende Kaffee- oder Getränkestation. Plane Technik und Strom frühzeitig: Mikrofone, Lautsprecher, Kabel und Steckerleisten müssen zum Raum passen. Diese Liste hilft dir, die Ausstattung für Bühne, Orchester, Einlass und Bewirtung rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 140
- TischeAnz. 10
- BiertischeAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
- BühnenelementeAnz. 12
- HockerAnz. 8
Ausstattung
- NotenpulteAnz. 45
- Dirigentenpult
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 2
- LautsprecherstativeAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Gaffer TapeAnz. 4
- OrchesterkistenAnz. 4
- InstrumententischeAnz. 4
Geschirr
- WassergläserAnz. 160
- KaffeetassenAnz. 80
- ServierplattenAnz. 80
- TortenplattenAnz. 140
- KaffeelöffelAnz. 100
- ServierzangenAnz. 8
- ServiertablettsAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- EisbehälterAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
- SchälchenAnz. 12
- KannenAnz. 6
Catering
- Kasse
- Geldkassette
- Kartenterminal
- MenükartenhalterAnz. 6
- Kaffee-IsolierkannenAnz. 4
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Kakaopulver - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Schlagsahne - 4 Dosen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Cass is - 4 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Ginger Ale - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 3 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Minze - 4 Bund
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Salsa - 5 Gläser
- Snacknüsse - 5 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Käsewürfel - 4 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 8 Becher
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Milchfreie Kekse - 4 Packungen
- Miniquiches - 120 Stück
- Blätterteighäppchen - 120 Stück
- Vegetarische Häppchen - 80 Stück
- Glutenfreie Häppchen - 30 Stück
- Vegane Häppchen - 30 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Kuchen - 6 Stück
- Zitronenkuchen - 3 Stück
- Schokolade - 3 Kilo
- Servietten - 500 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Putzschwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Einweghandschuhe - 2 Kartons
Dekoration
- TischdeckenAnz. 10
- BühnentücherAnz. 4
- WimpelkettenAnz. 8
- BlumenarrangementsAnz. 6
- ProgrammschilderAnz. 4
- WegweiserAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
- BatterienAnz. 24
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesensetsAnz. 2
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- HandfegerAnz. 3
- ToilettenbürstenAnz. 3
- SeifenspenderAnz. 4
- DesinfektionsspenderAnz. 4
Tipps
- Plane pro erwarteter Person einen Sitzplatz und zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Für Musiker kommen Musikstühle, Musikständer und ausreichend Platz für Instrumentenkisten hinzu.
- Rechne bei einem Konzert von etwa zwei Stunden mit mindestens 0,5 Liter Wasser pro Musiker. Wasser gläser oder Flaschen sollten vor dem Auftritt bereitstehen, nicht erst in der Pause.
- Prüfe die Beschallung mindestens 7 Tage vorher im Konzertsaal. Für zwei drahtlose Mikrofone brauchst du passende Stative, ein Mischpult, Lautsprecher, Lautsprecherständer sowie genügend Verlängerungskabel.
- Richte die Kaffeestation für die erste Pause mit etwa einer Tasse pro Gast ein. Bei 60 Gästen sind daher ungefähr 60 Kaffeetassen, Untertassen und Kuchenteller sinnvoll, plus 10 Prozent Reserve.
- Packe Gaffer-Tape, zusätzliche Steckerleisten und Verlängerungskabel in eine eigene Technikbox. Diese Kleinteile fehlen besonders häufig beim Aufbau und kosten kurz vor Konzertbeginn unnötig Zeit.
Häufige Fragen
- Wie viele Stühle brauche ich für ein Fanfarenkonzert?
- Plane einen Sitzplatz pro angemeldeten Gast und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 100 erwarteten Besuchern brauchst du also etwa 105 bis 110 Stühle, sofern keine Stehplätze vorgesehen sind.
- Wie viel Wasser braucht ein Fanfarenorchester beim Konzert?
- Rechne mit mindestens 0,5 Litern pro Musiker für den Konzertabend. Bei 40 Musikern solltest du daher mindestens 20 Liter Wasser bereitstellen, bei warmem Wetter mehr.
- Welche Tontechnik braucht ein Fanfarenkonzert?
- Für Ansagen und Solobeiträge brauchst du in der Regel Mikrofone, Mikrofonstative, ein Mischpult, Lautsprecher und Lautsprecherständer. Teste die komplette Anlage spätestens 7 Tage vor dem Konzert im Veranstaltungsraum.
- Wann sollte ich die Konzertausstattung einkaufen oder reservieren?
- Reserviere Bühne, Stühle, Musikständer und Tontechnik mindestens 2 bis 4 Wochen vor dem Konzert. Getränke, Kaffee und verderbliche Waren kannst du meist 1 bis 3 Tage vorher einkaufen, wenn die Gästezahl feststeht.
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