Qué necesitas para un concierto de banda de música

Organizar un concierto de banda de música requiere más que sillas y un escenario. Hay que preparar el sonido, los atriles, las mesas para instrumentos y una zona de descanso con agua, café y vajilla. Usa esta lista para reunir el material con tiempo y comprobar qué puede aportar el lugar o el proveedor. Como referencia, calcula un vaso de agua por músico durante cada hora de ensayo o actuación y confirma las cantidades finales según el aforo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 140
Mesascant. 10
Mesas de cervezacant. 4
Percheroscant. 2
Piezas de escenariocant. 12
Taburetescant. 8

Equipo

Atriles de músicacant. 45
Atril del director
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes de micrófonocant. 2
Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Soportes para altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cinta gaffercant. 4
Cajas de la orquestacant. 4
Mesas para instrumentoscant. 4

Vajilla

Vasos para aguacant. 160
Tazas de cafécant. 80
Bandejascant. 80
Platos de postrecant. 140
Cucharillas de cafécant. 100
Pinzas de servircant. 8
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Contenedores para hielocant. 2
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 6
Cucharonescant. 6
Cuencoscant. 12
Jarrascant. 6

Catering

Caja registradora
Caja registradora
Máquina de sellado
Portamenúscant. 6
Jarras térmicas para cafécant. 4
Compras
- Café - 3 paquetes
- Surtido de té - 4 cajas
- Cacao en polvo - 1 paquete
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Nata montada - 4 botes
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Naranjada - 5 botellas
- Cass is - 4 botellas
- Tónica - 3 botellas
- Ginger ale - 3 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Vino sin alcohol - 3 botellas
- Limones - 12 unidades
- Menta - 4 ramos
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Nachos de tortilla - 5 bolsas
- Salsa - 5 tarros
- Frutos secos para picar - 5 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Cubos de queso - 4 kilo
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Hummus - 8 cuencos
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Crema vegetariana para untar - 8 tarrinas
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas sin leche - 4 paquetes
- Miniquiches - 120 unidades
- Bocaditos de hojaldre - 120 unidades
- Bocaditos vegetarianos - 80 unidades
- Aperitivos sin gluten - 30 unidades
- Aperitivos veganos - 30 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Bizcochos - 6 unidades
- Pasteles de limón - 3 unidades
- Chocolate - 3 kilos
- Servilletas - 500 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas de limpieza - 12 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Papel toalla - 8 paquetes
- Parches - 2 cajas
- Guantes desechables - 2 cajas

Decoración

Mantelescant. 10
Telones de escenariocant. 4
Guirnaldascant. 8
Arreglos floralescant. 6
Carteles del programacant. 4
Carteles direccionalescant. 8

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Iluminación ambientalcant. 4
Bateríascant. 24

Limpieza

Papeleracant. 8
Sets de escobacant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Escobas de manocant. 3
Escobillas de bañocant. 3
Dispensadores de jabóncant. 4
Dispensadores de desinfectantecant. 4

Consejos

Cuenta un atril por músico y añade entre 2 y 4 atriles de repuesto para cubrir cambios de última hora o material defectuoso. El director necesita un atril propio, colocado en el centro y con espacio suficiente para moverse.
Prepara un micrófono por cada intervención hablada y al menos 2 micrófonos inalámbricos si habrá presentaciones, avisos o solistas. Comprueba los soportes, la mesa de mezclas, los altavoces y todos los cables como mínimo 24 horas antes.
Calcula las sillas según la formación de la banda y coloca entre 5 y 10 unidades adicionales para sustituciones, invitados o músicos que necesiten cambiar de instrumento. Si se usan taburetes, confirma su altura antes del montaje.
Para el agua, reserva al menos 1 vaso por músico y por hora, más un 20 % de margen. Mantén el agua fría en neveras portátiles y coloca los contenedores para hielo cerca de la zona de músicos, no detrás del escenario.
Si sirves café, calcula 1 taza por persona durante la primera hora y entre media y una taza adicional por cada hora siguiente. Deja preparadas las máquinas de café, teteras, termos, cucharillas, bandejas y pinzas de servir antes de abrir la ubicación.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos atriles necesito para un concierto de banda de música?: Necesitas un atril por músico, además del atril del director. Añade entre 2 y 4 atriles de repuesto para cubrir averías, cambios de formación o músicos que lleguen sin material.
¿Cuántas sillas hacen falta para una banda de música?: Calcula una silla por músico que toque sentado y añade entre 5 y 10 sillas adicionales. Confirma la formación final al menos 48 horas antes, porque algunas secciones pueden necesitar taburetes o más espacio.
¿Cuánta agua debo comprar para los músicos?: Calcula un vaso de agua por músico por cada hora de ensayo o concierto y añade un margen del 20 %. Para una banda de 40 músicos durante 2 horas, prepara al menos 96 vasos o raciones de agua.
¿Cuándo debo comprobar el equipo de sonido?: Haz una primera comprobación 24 horas antes y una prueba completa entre 2 y 3 horas antes de que llegue el público. Revisa micrófonos, soportes, mesa de mezclas, altavoces, regletas, alargadores y cinta gaffer.

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