Boodschappenlijst voor een estafetteloop

Voor een estafetteloop heb je meer nodig dan alleen estafettestokjes. Je moet deelnemers registreren, de route zichtbaar en veilig maken, wisselzones markeren en de start en finish herkenbaar inrichten. Denk ook aan materiaal voor vrijwilligers, tijdwaarneming, prijzen en stroomvoorziening. Met deze lijst zie je wat je vooraf moet kopen, lenen of klaarzetten, zodat je op de wedstrijddag niet nog op zoek hoeft naar routepijlen, pennen of een opgeladen powerbank.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Inschrijftafelsaantal 3
Buffettafelsaantal 4
Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 80
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Estafettestokjesaantal 30
Startnummersaantal 150
Startnummerhoudersaantal 150
Routepijlenaantal 60
Verkeerskegelsaantal 40
Afzetlintaantal 12
Wisselzonebordenaantal 10
Kilometerbordenaantal 10
Start- en finishboog
Stopwatchesaantal 8
Klembordenaantal 10
Pennenaantal 40
Fluitjesaantal 10
Hesjesaantal 20
Medaillesaantal 150
Bekers voor winnaarsaantal 6

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Laptop
Printer
Weegschaal

Servies

Herbruikbare bekersaantal 200
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Scharenaantal 6
Handdoekenaantal 12

Schoonmaak

Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Toiletborstelsaantal 2

Verlichting

Bouwlampenaantal 4
Lichtsnoerenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Mineraalwater plat - 180 flessen
- Mineraalwater bruisend - 60 flessen
- Isotone sportdrank - 120 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Bananen - 120 stuks
- Appels - 100 stuks
- Sinaasappels - 60 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mueslirepen - 160 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Volkoren broodjes - 100 stuks
- Kaasplakken - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 4 potten
- Boter - 1 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Notenmix - 4 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Vegetarische wraps - 100 stuks
- Kipsaté - 100 stuks
- Vegetarische gehaktballetjes - 100 stuks
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Tomatensaus - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Gft-zakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 8 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 24 stuks
- Toiletreiniger - 3 flessen

Tips

Bestel startnummers, startnummerhouders en polsbandjes zodra de deelnemerslijst bijna definitief is. Houd enkele extra exemplaren achter de hand voor last-minute wijzigingen of beschadigde nummers.
Markeer de route niet alleen bij de start en finish: plan routepijlen, kilometerborden, verkeerskegels en afzetlint voor alle onduidelijke punten en wisselzones. Controleer de route minimaal één keer ter plaatse voordat je het materiaal verdeelt.
Leg voor elke post een klembord, pennen, een fluitje en een hesje klaar. Zo kunnen vrijwilligers deelnemers aanwijzingen geven, incidenten noteren en vanaf de route herkenbaar blijven.
Test stopwatches, speakers, microfoon, printer en laptop uiterlijk de dag ervoor. Neem verlengkabels, stekkerdozen en opgeladen powerbanks mee; juist stroom en verbinding worden bij een buitenlocatie vaak te laat gecontroleerd.
Zet medailles en bekers voor winnaars apart van de inschrijving klaar en neem een tafel mee voor de uitreiking. Vul koelboxen kort voor vertrek en regel bekers en afvalbakken voordat deelnemers arriveren.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een estafetteloop?: Reken minimaal op estafettestokjes, startnummers, routepijlen, verkeerskegels, afzetlint, wisselzoneborden, stopwatches, hesjes en fluitjes. Voor de organisatie zijn daarnaast tafels, stoelen, een printer, laptop en materialen voor prijzen en verzorging nodig.
Hoeveel estafettestokjes heb ik nodig?: Neem minimaal één estafettestokje per deelnemend team mee. Bestel daarnaast 1 of 2 reserve-stokjes, zodat een kwijtgeraakt of beschadigd stokje de wedstrijd niet stillegt.
Wanneer moet ik startnummers en medailles bestellen?: Bestel startnummers zodra je een betrouwbare inschatting van het aantal teams hebt, bij voorkeur 2 tot 3 weken vooraf. Medailles en bekers bestel je uiterlijk 3 weken voor de estafetteloop, zodat correcties of naleveringen nog mogelijk zijn.
Wat moet ik meenemen voor vrijwilligers langs de route?: Voorzie elke post van een hesje, fluitje, klembord en pennen, plus de route-informatie die daar nodig is. Leg deze pakketten uiterlijk de avond ervoor per post klaar; neem ook enkele extra pennen en minimaal 2 reservehesjes mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.