Staffellauf: Einkaufsliste für Strecke, Wechselzone und Ziel

Für einen Staffellauf brauchst du mehr als Staffelstäbe und Startnummern. Plane Material für Anmeldung, Strecke, Wechselzonen, Zeitmessung, Verpflegung und die Siegerehrung ein. Besonders Wegweiser, Warnwesten, Stromversorgung und genügend Becher werden häufig erst kurz vor dem Start bemerkt. Diese Einkaufsliste hilft dir, das benötigte Zubehör nach Einsatzort zu prüfen und fehlende Dinge rechtzeitig zu besorgen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
AnmeldetischeAnz. 3
BuffetischeAnz. 4
KlappischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 80
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

StaffelstäbeAnz. 30
StartnummernAnz. 150
StartnummernhalterAnz. 150
WegweiserAnz. 60
VerkehrskegelAnz. 40
AbsperrbandAnz. 12
Schilder für die WechselzoneAnz. 10
KilometerschilderAnz. 10
Start- und Zielbogen
StoppuhrenAnz. 8
KlemmbretterAnz. 10
StifteAnz. 40
PfeifenAnz. 10
WarnwestenAnz. 20
MedaillenAnz. 150
Becher für GewinnerAnz. 6

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
Laptop
Drucker
Waage

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 200
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierlöffelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ScherenAnz. 6
HandtücherAnz. 12

Reinigung

WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
BesensetsAnz. 3
ToilettenbürstenAnz. 2

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 4
LichterkettenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Stilles Mineralwasser - 180 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 60 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 120 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Bananen - 120 Stück
- Äpfel - 100 Stück
- Orangen - 60 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Müsliriegel - 160 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Vollkornbrötchen - 100 Stück
- Käsescheiben - 3 kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Marmelade - 4 Gläser
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Butter - 1 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Nussmix - 4 Beutel
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Vegetarische Wraps - 100 Stück
- Hähnchen-Saté - 100 Stück
- Vegetarische Frikadellen - 100 Stück
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Tomatensauce - 2 Flaschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Bioabfallsäcke - 30 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfektionshandgel - 8 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Reinigungstücher - 24 Stück
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen

Tipps

Plane pro Wechselzone mindestens ein gut sichtbares Schild und zusätzlich einen Wegweiser an jeder unübersichtlichen Abzweigung ein. Kilometer- und Richtungsschilder solltest du spätestens am Vortag sortieren und beschriften.
Halte für die Anmeldung je Tisch mindestens ein Klemmbrett und zwei Stifte bereit. Lege Startnummern, Halter und Armbänder nach Teilnehmerliste in Umschlägen oder Startnummernblöcken ab.
Rechne bei der Verpflegung für das erste Laufstunde mit zwei bis drei Bechern pro Person und stelle zusätzliche Becher für Helfer bereit. Fülle die Kühlboxen erst kurz vor dem Einsatz und beschrifte sie nach Station.
Besetze jede Verkehrs- oder Streckenstation mit einer Warnweste und einer Pfeife pro Helfer. Verkehrskegel und Absperrband gehören an Stellen, an denen Läufer oder Fahrzeuge falsch abbiegen könnten.
Prüfe Lautsprecher, Mikrofon, Drucker, Laptop, Powerbanks und beide Verlängerungskabel mindestens 24 Stunden vorher. Für Start und Ziel solltest du eine vollständige Ersatzlösung für die Stromversorgung bereithalten.

Häufige Fragen

Was braucht man für einen Staffellauf?: Du brauchst unter anderem Staffelstäbe, Startnummern, Startnummernhalter, Wegweiser, Kilometer- und Wechselzonenschilder sowie Verkehrskegel und Absperrband. Für Organisation und Sicherheit kommen Klemmbretter, Stifte, Pfeifen, Warnwesten, Stoppuhren und Lautsprecher dazu.
Wie viele Staffelstäbe brauche ich?: Plane mindestens einen Staffelstab pro gleichzeitig startender Staffel ein. Besorge zusätzlich zwei bis drei Ersatzstäbe, damit ein verlorener oder beschädigter Stab den Ablauf nicht verzögert.
Wie viele Helferwesten und Pfeifen brauche ich für die Strecke?: Rechne mit einer Warnweste und einer Pfeife pro eingesetztem Strecken- oder Verkehrsposten. Lege zusätzlich zwei Ersatzsets bereit, besonders wenn die Strecke mehrere Kreuzungen oder Wechselzonen hat.
Wann sollte ich das Material für den Staffellauf einkaufen?: Bestell- und Mietmaterial wie Zelte, Mobiliar, Medaillen und Technik solltest du mindestens zwei bis vier Wochen vorher sichern. Verbrauchsmaterial, Startnummern und Verpflegung prüfst du spätestens 24 Stunden vor dem Start.

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